出差补助是指单位员工在出差过程中享有的餐费、交通、通讯等补贴项目。一般由企业根据自身情况制订差旅补贴制度，通常会根据人员职级、出差性质、出差地消费水平等设置差异化的补贴标准。
出差补助通常随差旅报销流程核算及发放，由于各个企业的补贴制度、核算规则等方面繁简不一，并且员工差旅行程或长或短，对于企业员工、行政人员及财务人员等不同角色，差旅补助的核算便捷性及准确性对企业来说，就显得尤为重要。
胜意费控云差补解决方案，全自动化统计生成发放，多维度设置补助规则，并自动在申请与报销环节计算补助金额，满足企业按需发放差补的精细化管理要求，同时兼顾员工快速、准确的补助发放体验。
01胜意费控云差补解决方案
补助标准设置
胜意费控云系统支持企业自建补助项，企业可以根据自身补贴制度创建补助项目，同时可基于补助项创建各项补助标准及其适用规则，例如适用人员职级、岗位、部门、行程城市级别等等各类条件，补助标准可设定规则非常丰富，基本可覆盖大部分企业需要。
- 多维度设置：支持公司、部门、人员、岗位、职级、城市分类、出差类型、成本中心等9个不同维度的组合条件下设置不同的补助标准；
- 阶梯补助：支持根据出差天数设置阶梯补助标准；
- 自驾补助：支持根据自驾出差里程范围设置补助标准；
- 时段补助：支持根据去程、回程时间范围设置当天补助标准。
补助标准匹配规则
建立好补助标准后，还需设定一些补助匹配规则，例如同一天到达多个城市，究竟应该以哪个城市级别为准核算补助呢？基于胜意费控云，管理员可设置以第一个到达城市为准或以最后一个到达城市为准等规则，匹配补助标准时，则可基于相应规则进行匹配，从而有效实现补助标准精准匹配。
差旅补助金额自动计算
平台生成差旅报销单时，可根据出行人行程数据及提前设定好的补助标准及规则，自动生成补助明细，无需员工或行政人员手工核算，报销单页面内可展示出行人行程明细及所匹配到的补助标准及金额，以补助日历的方式呈现，非常清晰直观。
02 出差补助案例解析
某半导体龙头企业A一直注重科技提效，随着业务的快速发展，集团对差旅业务有了更长远的战略规划，20年与胜意科技携手，共建了聚合多供应商比价及从预算到财务报销审核全流程的差旅费控平台，共同探索智慧差旅行业创新模式，不断提升企业消费支出管理水平及员工满意度。实施范围包含集团总部及各分子公司，人数超过11万人。
在出差补助方面，A企业在酒店、用车、餐饮分别设置了各自的补助规则，例如报销时间按往返时间差计算，12点前返回按半天计算；出差期间产生因公招待费自动扣除餐补；出差在20公里内不享受餐补等等，并额外提供出差补助。酒店、用车、餐饮补助及出差补助需要员工手动填入，财务事后人工核算，影响了员工报销效率和财务审核效率。补助标准也因部门、岗位、职级、城市、成本中心等维度各有不同，需要进行个性化设定及管控。
在使用胜意费控云平台后，员工提报报销单时，差旅补贴即可一键自动生成，员工不必再花太多时间在报销单内手工核算补助金额，减少报销审核时长；行政或财务审核人员，对员工行程及补助金额进行审核时，补助明细清晰直观并且准确，可极大提升审单效率及准确性；管理者根据自身管控需求自定义补助标准、补助匹配规则、补助适用场景和补助发放规则，通过线上平台将企业差旅补助等政策制度有效落地，提升员工差旅报销体验的同时，也极大地促进企业财务运转效率的提升。
基于各行业客户个性化需求场景，经过2800多家大中型企业的走访调研及30多个行业100多家头部企业的项目实践，胜意费控云逐步完善丰富了补助规则库及差旅补助在用户端的交互体验，如今通过简单的配置，即可满足各类差异化的差旅补助核算及发放需要，让企业在出差补助上真正做到兼顾企业管控和员工体验的统一。