关于最近大火的“时间管理”,你是那个时间撕裂者吗?

最近的热搜可谓吃瓜群众们的一场盛宴,一位粉丝千万的艺人,成功把“时间管理”这个名词推上了娱乐版块,可谓名副其实的跨界歌王。

“时间管理”一词最早源于针对商务人士的管理课程,意在通过规划并使用技巧、方法和工具,从而实现时间利用最大化的目的。

关于最近大火的“时间管理”,你是那个时间撕裂者吗?

一、时间都去哪儿了?

别说挤出时间去风流倜傥,很多996的上班族们,饱受着时间紧张的困扰,恨不得把24小时过成48小时。你想好了下班慢跑打卡五公里,可还是因为一个棘手的计划书,加班至深夜,于是今天的运动计划,最终沦为精疲力竭的“葛优躺”。

关于最近大火的“时间管理”,你是那个时间撕裂者吗?

你百思不得其解,为什么计划总是赶不上变化呢?

平时里兢兢业业,从不迟到早退,甚至把地铁上、吃饭间歇都用来回复邮件,或处理公务,想尽一切办法榨干碎片化时间。我们绞尽脑汁地利用着这些时间,但仍然手忙脚乱,归根结底,还是因为无意间把时间“碎片化”了。

时间碎化片,其实就是把整体的工作时间,分割成多个时间块儿来处理解决事情,这种情况,有主观造成的,也有客观因素,也就是不经意间形成的。

打个比方,从早间八点钟上班开始,你不紧不慢地处理着手头的工作,APP弹窗响起,作为吃瓜群众的你,津津有味地享受着热点新闻带来的快感,如果再深扒一下网友评论,十分钟过去了……

同事小丽打来电话,聊完工事聊私事,聊完美妆聊带娃,东家长西家短,又是十分钟……

挂完电话,你觉得小丽说那家代购挺靠谱,又去刷了刷朋友圈……

关于最近大火的“时间管理”,你是那个时间撕裂者吗?

而后你一上午的工作,被这些不经意的干扰,搞得一团糟,不能专注于处理一件事情,看起来好像忙得不亦乐乎,其实也只是在“瞎忙”而已。

二、差之毫厘谬以千里

想起小木之前就职的某国企,有两位风格迥异的同事,虽然离职多年,仍然印象深刻。当时两人和我在同一部门,也都是做产品运营相关的,只是负责的接口和平台不同,工作内容和数量区别并不大,并且二人能力也不分伯仲。

那么我就简称同事小丁和小牛吧,考勤方面,两人都会按时到岗,小丁会把工作进行简单的打扫之后,进入工作状态,从撰写企划书,到线上线下的数据整理、筛选、汇总,到活动方案成型、PPT的设计制作。

关于最近大火的“时间管理”,你是那个时间撕裂者吗?

办公期间小丁一般会把手机静音,除去办公座机来话以外,只喝水和上厕所,以保证工作的专注。

午饭之后,小丁会翻看一下手机,处理一下公司或家里的重要来话和信息,但他不会牺牲宝贵的午休时间去加班,显然,补个短觉是下半天精力充沛的前提。

下午的工作里,小丁则会留意一下平台端里,一些用户意见和反馈,及时和地接部门沟通并随时对方案作出调整。

关于最近大火的“时间管理”,你是那个时间撕裂者吗?

因为重要事宜都放在上午,小丁下午的工作可以有条不紊而又轻松的完成,没有遗留问题,所以他基本很少加班,时间一到便会关机走人。

在平行的工作时间和空间里,让我们再来看看小牛是怎么做的,当然,刷微博、看新闻是小牛的开机后第一件事,美其名曰提高行业洞察力和敏锐性,看到搞笑的段子又忍不住去评论调侃一番。

看似三言两语的功夫,个把小时过去了,小牛觉得收集的信息量差不多了,拿起手机,百无聊赖地刷起抖音,划拉到上午快十一点,他才缓缓开始进入工作状态。

与小丁不同的是,本该全神贯注编写文案的时刻,小牛又想把工作时间利用充分,回复邮件、与同事讨论对策,几乎全在同一时间穿插进行。

关于最近大火的“时间管理”,你是那个时间撕裂者吗?

结果可想而知,不但午饭没有吃好,更别提午休了,因为文案和策划的耽搁,当小牛把和小丁同样的工作完成后,已经是晚上九点多钟。

回家之后除了晚饭洗漱,再追个剧玩两把农药什么的,一两点睡觉的小牛又成了名副其实的“夜猫族”,休息不好的小牛,直接影响第二天的上班状态,如此周而复始。

事实证明,如果在能力相同的情况下,在问题处理专注程度上稍作调整,下一些功夫并多加练习,完全可以使工作效率提高一到两个层次,久而久之,个人能力也在潜移默化中改变,也有效杜绝了拖延症的发生。

关于最近大火的“时间管理”,你是那个时间撕裂者吗?

三、工作中也需要“断舍离”

步入职场初期,小木也曾经像没头苍蝇一样,挨过了那段找不着北的混沌时光,话糙理不糙,相信很多读者也被相同的问题所困扰着。虽说现在不少企业实行弹性工作制,看似更加人性化的管理方式,实质上是员工自我管理能力的一种考验。

对于有效管理时间的工作方式,小木也曾经尝试过很多种,除了广为流传的“番茄工作法”以外,小木比较推荐大家试试“断舍离工作法”。

顾名思义,指在限定的时间内,以高效思考的思维方式,关注真正需求,并舍弃对未来的不安,那些子虚乌有的假设、纠结和惶恐的想法,会给你当下的工作和决策制造障碍。

关于最近大火的“时间管理”,你是那个时间撕裂者吗?

“舍”即舍弃无用的思考,就是精简思维、抛弃包袱、清除杂念。

所谓断舍离:断绝、舍弃、脱离

小木在这里建议大家参考前文中小丁的做法,清理办公桌,除了电脑,只留下水杯笔记本水笔这样的必须品。并且把日常使用的书籍、文件资料归纳整理,需要参考使用时,可以第一时间找到。

关于最近大火的“时间管理”,你是那个时间撕裂者吗?

最重要的一步,每天在下班之前,抽出三五分钟时间,对办公桌面进行整理,保持物品恢复到几样必须品的初始状态,这个操作密切影响着你次日到岗的工作心情和状态。

所以,在日常的工作和生活中,朋友们切勿只考虑填满碎片化时间,而忽略了整块的宝贵时间,如果这样,不就远离初衷、本末倒置了吗?多一点自律和规划,从现在做起,你会发现不一样的职场人生。

那么,别让自己成为“时间撕裂者”。