我所在部门是服务部门，很多同事常年在客户项目现场出差，偶尔就会有人动歪脑筋，为一己私利刻意虚增报销内容。上次职场故事：员工虚假报销导致被辞退讲的是李四住宿发票单价虚增，公司稽核发现后将其辞退，今天讲讲张三的故事。
2018年，公司在北方某省会城市J市，有一个建设项目刚刚签下来，需要一名项目经理。部门同事张三，15年大学毕业进入公司，目前做项目管理工作，他是J市人档期也空，部门就安排他去负责这个项目，能回老家出差是好事，他很高兴地接受了派遣。从4月初到5月中旬，张三共出差J市2次累计27天，项目顺利完成。
作为上级主管，我会定期检查一下常出差员工的报销单。6月底，我看到了张三出差J市的报销单统计，其中住宿费是6000元整，张三出差J市27天，其中住宿25天，平均每天的住宿费是240元，符合公司的住宿标准(不高于300元/天)，住宿费发票是正规增值税专用发票，看起来都合规合理。但实际上员工回老家出差，大部分人会住家里不产生住宿费，小部分人平时住在客户附近酒店，周末回家里住，也不会每天都有住宿费；根据平时闲聊，我得知张三在来公司上班前，就与父母就住在J市，所以这每天240的住宿费，就不合常理。
通过检查报销单发现，张三回老家出差，住宿费不合常理
我找张三单独聊了聊，直接就问他出差J市为什么会每天都有住宿费，没有回家住吗？本来预计他可能会说平时住客户附近酒店，周末回家也忘记退房了，这样问题不是很大，提醒不住酒店要及时退房，这事就过去了；没想到，张三这样回答：“我出差J市，都是住家里的。我爸告诉我，可以去酒店开正常住宿费的发票报销，这是企业给不住宿员工的正常福利，他所在国企都是这样操作的。所以我就在客户附近酒店付了税点，开了6000元的住宿费发票。领导这样做有问题吗？”这个回答令我目瞪口呆，想了整整3分钟，我很严肃地回答他：”公司的《员工手册》规定我们出差报销执行实报实销。没有真实住宿，通过购买发票报销，属于虚假报销，是严重违规的。你赶紧把6000元退回给公司账户，并写个情况说明给主管和我。你父亲说的国企出差不住宿可以开发票报销，可能他们公司执行的是包干制，不管住不住，拿合理发票就可以报销，我们公司不执行包干制。”张三是个老实人，当天就和他父亲商量了一下，把报销原因写了情况说明发给主管和我，并把6000元退回到了公司账户。
张三是个老实人，第一次面谈就承认自己购买了发票报销
很明显，张三是个老实人，但其行为属于大金额的虚假报销，经过与人力资源部沟通，公司最后决定辞退张三。张三听到这个决定很诧异，不就是6000元吗，我都全部退了，怎么还要辞退我？直到我们法务部的同事，找出如下法律依据，他才认识到问题的严重性，感谢公司不追究，很快地办完了离职手续。
法务部的同事认为：如果公司员工虚假报销，该行为是以非法占有为目的，用虚构事实或者是隐瞒真相的方法，骗取数额较大的公私财物，则涉嫌诈骗罪。如果员工不及时退回虚假报销的非法所得，公司有权报案请公安帮忙调查追索，数额较大的，如不能全额退回且公司不同意谅解，那么可能继续走法律程序，员工可能面临刑事处罚。下面是法律摘抄：
虚假报销可能涉嫌诈骗罪
《中华人民共和国刑法》
第二百六十六条 诈骗罪 诈骗公私财物，数额较大的，处三年以下有期徒刑、拘役或者管制，并处或者单处罚金;数额巨大或者有其他严重情节的，处三年以上十年以下有期徒刑，并处罚金;数额特别巨大或者有其他特别严重情节的，处十年以上有期徒刑或者无期徒刑，并处罚金或者没收财产。本法另有规定的，依照规定。
《关于办理诈骗刑事案件具体应用法律若干问题的解释》：
第一条： 诈骗公私财物价值三千元至一万元以上、三万元至十万元以上、五十万元以上的，应当分别认定为刑法第二百六十六条规定的“数额较大”、“数额巨大”、“数额特别巨大”。据查，很多地方执行的是五千、五万、五十万的标准。
就此事，我还咨询了人力资源部的同事，他告诉我，按《中华人民共和国劳动法》第三十九条 劳动者严重违反用人单位的规章制度的，用人单位可以解除劳动合同。而虚假报销超过1000元，按公司《员工手册》定义，就是属于严重违反用人单位的规章制度，这点劳动管理局和司法机关都是会认可的。公司因为张三虚假报销6000元将其辞退，行为合规合法。
这个故事给我的启示就是，员工在报销的时候，务必要搞清楚公司执行的是实报实销还是包干制，不可以想当然地认为我出差住自己家里，给公司省钱了，省下来的部分就是我自己的。对报销行为，公司应该尽可能对其真实性进行考察；作为打工人，报销应该实事求是并遵守公司的规章制度，虚假报销金额大了可能会违反《刑法》，给自己的职业生涯与人生沾上巨大的污点。
我是海星，这是我的第22篇原创文章，希望对您有所帮助。如果您对以上事情或观点有意见或建议，欢迎在评论区留言；有其他职场问题，欢迎私信沟通。