一个项目的财务风险分析与防范 (海外项目财务风险管理)

海外工程项目具有跨国经营、带资承包、合同金额大、执行时间长等特点。造成海外施工项目的财务非常复杂。如何了解风险以便制定策略躲避它呢?马上告诉你!

海外项目面临的财务风险

(一)资金安全风险

一个项目的财务风险分析与防范 (海外项目财务风险管理)

资金安全是海外工程项目面临的最严重资金风险。一般来说,施工企业在工程完工、回收资金前通常都需要先垫付资金,但一些海外国家受到本国政治、经济环境变化的影响,存在业主延期支付工程款项或拒绝支付工程项目款的问题,这就造成项目经营者无法及时收回工程款,威胁项目资金安全。

施工企业和供应商信誉也会带来资金风险,如果施工企业对设备、材料供应商的审核条件不充分,供应商会在后期提供设备材料中不能按期供货,或存在质量较差的材料,使施工工期不能按时完成,则会引起业主对结算款项的支付,造成资金安全风险。

汇率风险

一个项目的财务风险分析与防范 (海外项目财务风险管理)

海外承包项目主要采用外币确定合同和结算金额,其中汇率涉及美元或其他国际流通货币,再加上项目合同执行时间长,一般在1年以上,在合同执行期间项目使用多种货币就会面临较大的汇率风险。

从汇率风险源角度分析,海外项目面临多重汇率风险,其一是人民币的汇率波动风险。近些年人民币呈现升值趋势,国内外海外项目代购设备材料和人员出入境等支付行为产生的人民币对美元,或是对其他国际流通货币的汇率均存在风险。

其二是海外项目所在国家工程结算产生的美元或其他国际流通货币对当地货币汇率变化存在风险。在国际通货膨胀高涨趋势下,美元逐渐贬值,引起海外项目施工成本的增加,收入降低,由于外币贬值损失不断增加,影响海外项目经营成果的实现。

税务风险

一个项目的财务风险分析与防范 (海外项目财务风险管理)

海外项目与国内工程不同,由于其工程项目在海外,因此存在较大的税务风险。每个国家的税收管理制度不尽相同,这就造成我国海外项目的税收管理面临巨大挑战。一个国家的税收政策、征税数额、计算方法、征税方法等都比较复杂,很难在短时间内完全掌握,因此存在一定的风险。

一些海外国家为吸引投资,纷纷给予承包当地工程项目的中国企业实施免税政策,但这背后却隐藏着重大的税务风险。在海外项目实施过程中,当地政府对免税项目的覆盖范围规定可能存在不明确,且项目需要经过当地主管税务机关认定、出具免税批文之后才可享受免税待遇在,这样就造成多个配套项目的免税资格出现争议,如果配套设施并不免税,则中国企业需要根据合同规定承担所有税金,包括增值税和企业所得税等。

财产风险

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政治环境因素是造成财产风险的原因之一,海外国家国内安全形势会影响施工企业的顺利进行,如果发生严重政治事件,海外项目就会面临资产流失或归国有等,也存在终止合同的风险,严重影响项目财产安全,造成不可预见的财产流失。由于工程实施时间长,施工期间存在较多的不稳定因素,施工企业面临较大的成本控制风险,影响财产安全。如果施工企业在海外项目中无法有效控制成本,就会造成财务风险,严重时造成项目亏损。

如何降低财务风险

加强风险识别,控制风险

首先,企业要在制定长远的发展战略目标,投标前对海外项目所在地进行深入调查研究,包括政治局势、经济发展、市场情况等,综合项目所在地的政治、经济、文化等因素,评估该地区的市场发展潜力,制定完善的发展规划。

一个项目的财务风险分析与防范 (海外项目财务风险管理)

其次,在签订合同前要将项目所在地的各项经济政策、财务政策、税收政策、合同规定、法律法规、社会文化等进行系统了解,并加强与对方的交流沟通,在了解合同细节的基础上再进行合同签订,还要对招标文件中各项支出、成本等进行深入研究,初步评估财务风险。第三,在合同期鉴定的过程中,要聘请项目所在地的法律顾问审核合同各项条款和内容,避免因合同规定内容造成的后期分歧,减少财务风险对项目实施的影响[2]。

完善财务管理制度

首先,海外项目要加强项目资金的管理,通过收集银行的优惠信息和政府相关优惠政策,降低项目的信贷成本,或是建立新的资金链,制定资金的详细使用计划,合理控制资金的支出和流动,还要加强对合约履行的监督,减少因业务拒绝履行支付款造成的财务风险。

其次,要加强对资产和成本的控制和管理,国内企业要建立项目预算管理制度,将项目预算进行分解,制定完善的项目成本计划,有效运用项目资金;完善项目负责人的职责,加强对项目资金的管控;重点开展项目财务监督管理工作,及时监控资金变化情况,及时发现财务风险并采取应对措施。

最后,要加强对项目财务人员的管理,海外项目财务人员的引进要严格把关,并通过内部培训学习,确保财务人员综合素质的提高,使其胜任海外项目的财务管理工作。

外汇风险和税务风险的控制

外汇风险控制从以下两个方面入手:一是运用组合规避外汇风险,也就是国内资金的合理组合和调配,将工程项目的资金汇兑额控制在项目管理可操控的范围内;对于海外较大的项目,可以项目地区实施分包,间接分散汇率产生的风险,当地分包队能够享受到很多的税后优惠,还能够在美元汇率变动大的地区充分调动分包队的施工积极性。

二是要持续关注人民币在国际上的变动,在投标阶段就根据人民币的汇率形式进行合理报价,使工程项目在合理的价格内中标,在前期就将外汇风险纳入管控之中[3];也可以采用多种币种结算的方式调节汇率对成本的影响。

税务风险控制从以下两个方面入手:一是全面了解海外项目所在地的税收政策,完善合同制度,在谈判过程中就要明确项目的免税范围等,深入了解项目所在地的税收法律法规,明确免税的范围及相关手续办理,完善各项应对税收的准备。

二是要重视增值税带来的财务风险,施工项目涉及到大量的材料采购,增值税免税额或抵扣额对成本的影响较大,因此要加强对免税项目的跟踪办理,做到专人负责,做好销项税和进项税的配备工作,有效避免可能发生的额外纳税款,降低现金的不必要流失。

增强项目资金的安全性

一个项目的财务风险分析与防范 (海外项目财务风险管理)

增强项目资金的安全性是海外项目控制财务风险的最重要措施。首先,海外施工企业要加强与国内银行机构的紧密联系,将国内项目的各项资金进行有效集中,提高海外项目施工企业的授信额度。

其次,海外施工企业要加强对银行信贷优惠政策的运用,及时减少不必要的财务费用。第三,海外项目施工企业要完善与企业的合作和联营,做到有效分散经营风险,并获得项目实施的资金保障,在缓解保证金压力的同时促进海外项目资金管理的质量,有效保障项目资金的安全性。

海外工程项目财务管理存在的问题

重会计核算,轻成本控制

作为对企业经济活动全过程进行反映的会计核算,详细、全面、及时的记录了企业各种经济业务事项。通过会计核算结果能掌握企业的资产、负责、收入、成本,能反应出企业管理中的创收增长、降本降耗。企业能否在市场竞争中生存、发展、壮大,成本的高低直接影响企业的经济效益,成本的控制对企业的生存、发展起着重要的作用。

有些海外工程项目的效益不理想,与单位一味地注重经营承揽指标,注重产值收入的多少,投入的多、产出的少有关。对于会计工作多年来都是按步照班的按规范和要求做,如实的提供会计信息,提供各种财务报表,完成公司的各项财务指标。重视项目会计核算工作,但是对于各种指标数据没有在进行进一步的分析、研究,距离会计核算工作的精细化程度还有一段的距离。

材料设备物资匮乏,资金投入大

海外工程项目的材料设备总额一般情况下大约要占到工程成本的60%,而有的发展中国家基础薄弱,基础设施陈旧、物资匮乏、物价高涨、交通秩序混乱、社会治安环境差、工程项目所需的物资几乎全部要从国内输送,工程项目所在地与国内距离遥远,物资设备运输及调配非常不便,增加了物资保障的难度。

海外工程项目施工期及质保期长,资金的回收期长,工程项目按工程节点进度计量计价后,有时候进度款不能及时拨付。工程前期从国内采购大量的材料机械投入了大量的资金,出现开工很长的时间内得不到中期支付进度款的情形,

国内采购的物资必须要清关验收后才能付款,国内会有供货商因长时间没有收到货款拒绝再次发货,直接影响到工程项目的施工进度。要保证材料设备物资的及时采购,资金必须及时筹措到位,加大了资金的筹措难度。

轻沟通协作,轻财务监督

有的企业财务管理制度建设方面不太健全,有时候遇到财务管理出现无章可循的情况。公司领导对工程项目财务管理重视程度不足,在财务人员的配置方面,未按需要配足人员,对财会人员的岗位安排随意性较大,财务人员的素质高低不等,有的缺乏必要的财务管理知识。

财务人员有的迫于领导压力,失去职业道德。部门之间缺少沟通协作,没有形成信息互通资源互享,财务管理出现差错,造成项目经济效益流失,没能形成项目工程在海外的滚动发展。

完善海外工程项目财务管理的对策

强化财务管理,降本增效

会计核算作为一种管理工具,对内对外向各类报表使用者提供相关财务信息,能为企业管理者提供各类参考、决策所需要的财务信息。会计核算是进行工程项目管理的基础,财务管理是工程项目管理的重要组成部分,渗透到工程项目的各个环节,抓工程项目管理要以财务管理为中心,尤其是把财务管理中成本和管控纳入工程项目管理中。

财务管理能反映工程项目的施工生产状态,工程项目中的决策是否正确,施工生产高效都会在财务指标中反映出来。财务部门通过自己的工作,向领导汇报有关财务指标的变化情况,把各部门工作纳入到提高项目效益上。重视日常财务收支管理,财务收支管理是单位财务管理工作的重中之重,加强收支管理,是缓解资金供需矛盾的需要。紧盯现金流,进行人工费的现金流对比、测算、分析,中国工人的工费高,尝试使用当地工人。

强化材料设备管理,资金保障有力

根据工程进展情况,提前计划物料组织,提报的材料计划,必须要有100天的提前量。明确采购模式,确保采购质量,提高采购效率,对资金需求大的设备物资采取联合采购模式、质量要求高的材料物资采取控制性采购模式,确定由甲方在拨付的进度款中扣除。

其中:主要材料的摊销周期为2~3个月,从领用之日起下个月开始等额扣款;机械设备摊销期为26个月,从领用之日起下个月开始等额扣款,有效的缓解了资金压力。

对于资金占用比重大,现场严重制约工序的材料,财务人员要进行重点监控,及时进行库存盘点,以便采取相应措施。对于时效性较强的物资,进行定量订购发运,在消耗到最低库存量之前,及时订购补充库存。保证工程进度每个工序阶段的资金保障,积极想方设法筹集资金,资金极度缺乏时果断向甲方有息借款保证资金按时到位,确保按时按节点的完成施工任务所需要的材料设备的资金。

加强材料成本控制,提高效益

财务管理与物资设备管理相结合,始终保持财务管理通过物资设备部门提供的数据完成对物资采购资金的确定与划拨,通过对其进行成本的控制给物资部门提供合理化建议,降低物资设备的采购成本。

实现在工程项目的物资流全过程中始终有充足现金流保障的同时提高资金使用效率减少资金成本。本着厉行节约保证工程顺利施工需要的原则,充分利用现有物资设备资源,合理调剂,能用则用,能修则修,以最小的支出获取最佳效果。充分利用建立的物资设备台账,提高物资设备的利用率、完好率、做到物尽其用。通过财务管理对成本的控制,降本增效提高效益。

加强财务人员职业道德教育

海外项目财务人员从事的会计核算和财务管理工作,提供的经济信息涉及面广,影响深远,其职业道德的优劣,影响财务职能的发挥,影响领导的决策,对项目效益的影响大。

财务管理工作离不开人的因素,财务人员要与各部门沟通协作,与有关人员保持密切联系、及时沟通,有利于各部门加强成本控制,实现工程项目效益最大化。工作中要保持兢兢业业的工作态度,不能有拈轻怕重的想法,要有拈轻掇重的行动。要激发热爱自己职业的热情,强化爱岗意识、敬业精神,提升职业道德修养。

海外工程项目所在地环境复杂,财务管理难度是国内公司前所未有的。财务人员要主动利用会计的优势和特长,给领导当好参謀,合法合理合规处理好财会业务。财务人员不仅仅是处理账务,应该多注意与各个部门的沟通协作,积极与甲方、监理、客户、供应商等之间沟通联系,增强工作的预见性、创造性、有效性。

热情服务于财务管理工作,严格监督项目领导及各部门执行有关规章制度。财务管理的各项工作开展都要在实践中和学习中不断总结和探索,提高公司积累海外项目财务管理的经验,完善海外财务管理制度,实现资产的保值增值。

当今世界经济全球化发展迅猛时期,越来越多的建筑施工企业走向海外,拓展国际海外建筑项目市场。而财务是重点中的重点。财务管理贯穿于海外项目管理的全过程。只有提前了解风险,做好充分准备。在实际工作中不断探索与实践,才可以在海外工程项目中取得更好的发展,实现工程项目的做大做强。