《旅行代理商条例》(第218章)旨在就规管旅行代理商，以及营运旅游业赔偿基金，订定法律架构。根据该条例，旅行代理商须领有由旅行代理商注册主任发出的牌照方可营业。由于旅行代理商获发牌的条件包括必须为香港旅游业议会的成员，所以他们必须遵守议会的执业守则及指引，并受议会规管。
1、什么情况下需要申请旅行社牌照
① 外游旅行代理商
根据《旅行代理商条例》(第218章)第4条，如果你在香港经营以下业务：
A.代他人获取旅程上任何运输工具提供的载运，旅程在香港开始，其后主要部份在香港以外进行；
B.代他人获取在香港以外的收费住宿。
② 到港旅行代理商
根据《旅行代理商条例》(第218章)第4A条，如果你为到港旅客安排下述服务：
A.旅程交通载运服务，旅程在香港以外地方开始，该旅程并在香港终止或者涉及该旅客在离开香港前通过出境管制站；
B.在香港的收费住宿；
C.下列一项或多于一项的订明服务：观光或游览本地地方、食肆膳食或其他备办的膳食、购物行程、与以上所述项活动相关的本地交通接载。
2、申请前准备
※ 有一家发行股份价值最少50万港元的香港公司；
※ 一个旅行社专属营业地址；
※ 最少有一个拥有2年旅游业相关经验的香港居民担当管理人员；
※ 最少一名全职员工；
※ 有不少于50万港元的实收资本额；
※ 申请人无旅游业相关的犯罪记录；
※ 必须加入香港八个旅游协会其中之一的成员，需要推荐信。
说明：八个旅游协会为香港旅行社协会、香港华商旅游协会、国际华商观光协会、国际航空协会审订旅行社商会、港台旅行社同业商会、香港中国旅游协会、香港外游旅行团代理商协会、香港日本人旅客手配业协会。
3、申请所需文件及流程
① 申请所需文件
A.旅行代理商牌照申请表
–GS342(s)个人或非属法人团体的团体提交的牌照申请书；
–GS342(s)法人团体提交的牌照申请书。
B.支持本申请的详情陈述书。
② 申请牌照流程
※ 成立香港公司准备高管身份证明文件及业务计划书加入八大属会其中之一；
※ 成为香港旅游业议会(TIC)会员；
※ 递交旅游牌照相关表格；
※ 八大属会及TIC确立会员身份后牌照正式展开审批程序；
※ 约3个月获得申请结果；
※ 到政府办事处缴交牌费。
4、注意事项
※ 只能以香港公司申请牌照；
※ 必须实体经营，地址必须为商业地址；
※ 如果客人是该公司董事，必须参与业务及经常性长驻香港；
※ 如以投资性质开办旅行社，只可以股东身份，并签署“不参与旅行社业务”声明书；
※ 申请会员资格时，必须要在相关银行户口存入初始资金；
※ 八大协会的入会费用不同；
※ 牌照有效期一般为12个月，会视乎个别情况发出相应时期的牌照；
※ 牌照月费通常每半年/一年收取一次；
※会藉推荐信可提高申请成功率。