一、会议营销概念
对于TO B企业来说,获客最好的方式即 内容营销和会议营销 。
所谓的会议营销是营销中的一个重要组成内容,会议营销是一种借助和利用会议,运用营销学的原理、方法,而创新性开展营销活动的营销方式或模式。

会议营销通过寻找特定顾客,通过亲情服务和产品说明会的方式销售产品的销售方式。最终目的是通过向消费者提供全方位、多角度的服务,以便与消费者建立长久的关系,从而提高消费者的满意度和忠诚度。
二、会议营销目的
(一)锁定特定顾客。
来参加会议的都是特定行业的特定客户,几乎是百分之百的目标客户,把几百上千的目标客户聚集到一起集中宣讲,作用非常明显。
(二)隐藏式销售。
可以通过台上的演讲,台下的专家交流,宣传册的发放,现场注册领取奖品,建立微信社群等多种形式收集客户线索。这是以更丰富更专业的形式推进合作,增进彼此的信任和了解,有助于项目的推进与开展。
(三)会议营销特点
与传统营销相比,会议营销具有以下特点:
第一,针对性更强。
而会议营销非常有针对性的面对目标消费者进行推广和促销,这样一来,不但很好的控制了费用的支出,而且很好的解决了售后服务的问题。
第二,有效性更强。
会议营销是运用收集到的目标客户资料,进行有针对性的产品营销推广,这样就避免了传统广告宣传存在的广泛性和不确定性的缺陷,与传统营销方式相比,会议营销的成本更低,能让产品推广更有效率。
第三,隐蔽性更强。
在传统营销模式中,运用电视、报纸、电台等大众传媒来进行广告促销是经常的事,这样做企业无形的暴露在竞争对手面前,使竞争对手对自己的市场宣传了如指掌。就非常容易引发竞争对手对自己发动宣传攻击,从而削弱广告的效果,使企业蒙受损失。
第四,精准性更强。
会议营销可以做到成本最小化,效果最大化。而对顾客来说,由于企业连续不断的个性化服务,使顾客价值最大化。
运用会议营销,不需要借助电视、报纸、电台等大众传媒,这样相比之下就要比传统营销模隐蔽得多,竞争对手也难于发现,容易达到企业自己预期的目标。
同时由于是企业和目标消费者之间面对面的有效沟通,拉近了双方之间的距离,增强了目标消费者对产品的忠诚度。
三、会议营销的类型
(一)按会议内容划分。
年度品牌向大会。一年一次,塑造品牌影响力为主,规模大,企业、大咖、媒体等多方参与;
垂直领域向大会。行业品效结合的会议,聚焦产品、行业趋势客户案例,垂直行业人士参与为主;传播定向活动。

结合日常营销事件/活动策划/大客户、小型主题沙龙/公益活动等;
合作活动大会。主要是面向合作伙伴,供应商大会,内部渠道商/经销商会议等;
内容分享活动。邀请内外部大咖分享的活动内容干货分享吸引获客;
销售会议。销售主导的会销活动,以获客为核心,邀请目标客户参与。
(二)按会议的主体来分。
企业主办的会议,针对客户媒体的营销会、产品发布会、客户签约会、开放日、研讨会、内容营销:直播分享+直播等多种形式;参加的会议,比如说行业盛会和展会;合办、承办、赞助的会议,获得演讲席位或品牌曝光机会。

四、如何做会议营销
第一步:广泛搜集特定客户数据信息,建立数据库。
通过各种渠道收集客户信息,这些信息包括:客户姓名、年龄、家庭住址、联系电话、家庭收入、健康状况等,建立客户档案数据库,并对这些数据进行分析整理,把客户根据需求状况分类,确定目标消费人群。
客户数据信息搜集的渠道:
A.熟人。如亲戚、朋友、同事、邻居等。
B.通过熟人转介绍。
C.陌生拜访。
D.通过各种活动搜集。
E.社区推广搜集客户档案。
F.专柜或销售网点搜集客户资料。
G.活动促销所登记的客户资料。
H.联谊会、科普讲座所搜集的客户资料。客户资料搜集完成后,要对客户资料进行分析,找出精准客户、目标客户、潜在客户。针对不同的客户进行不同的服务。
第二步:会议营销的组织实施。
确定会议的主题、时间、地点和嘉宾后,针对目标消费人群发出邀请。会议营销主要以服务为主,以宣传健康保健的理念,免费的健康咨询、诊断以及客户喜闻乐见的文娱活动来吸引目标人群参加;通过专家的推荐,客户亲身试用产品以及业务员一对一的沟通,来促成销售。
第三步:跟踪服务。
对购买的客户进行售后跟踪服务,并对使用前后的效果进行比较,形成良好的口碑宣传。对未购买的客户进行继续跟踪,通过一对一的沟通,消除其顾虑,促成销。