如何处理投诉单 (如何处理投诉纠纷)

我是嘉妈,专注客服行业质量服务已六年,

今天分享如何处理投诉:

客户对公司政策不满,我无法改变,怎么办? 其实就是同理心。

同理心话术一定要说三句话。为什么一定要说这三句话呢? 因为它是有三段东西加在一起的,不是只有第一个要表达理解。我们常常听到很多同事们在跟客户之间的沟通里面都会说,我非常能够理解你的情绪。对方呢?怎么回?一个字,滚。为什么,因为是不完整的。刚才我们也听到了,我们的同事他会讲的最后一个叫做总结感受,对方这时候回答的不是一个字变成两个字。废话,我刚不是跟你讲过了吗?那怎么让对方能冷静下来? 重要的一句话是要说明理由,这个叫做真正的去换位思考, 从对方的角度去想事情。

举个例子:客户说他家的宽带断了。 打电话来,情绪很强烈。那这时候我们要让对方冷静下来,我们使用同理心的神奇话术,我们可以怎么讲呢?

我们可以这样讲。其实我非常能理解您的情绪,因为如果换成是我,我宽带断了,我不能上网,我刚好在玩游戏玩到一半,我肯定比你还着急的呀,所以您主要是希望我赶紧的能够帮您呢,把问题给解决了对吗。大家感觉一下,这样的感觉是不是好多了?需要去说明理由。,他觉得公司规定的流程就是这样的时候,这时候我还能做什么呢?我还能表达歉意,我还能说明理由,更重要的一件事,这个神奇话术的这一段的神奇话术就是。如果你能够讲得出来,对客户的好处是什么?所以说这个话术挺奏效的,大家可以试一试哦~~~

面对投诉,客服一般不能接受的三种情绪::

如何处理投诉退费,如何处理投诉技巧和步骤

客户对公司政策不满,我无法改变,怎么办?

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为什么这么做?

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大家可以试一试哦, 我是嘉妈,专注客服行业质量服务已六年, 希望能抛砖引玉,共同学习~~~

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