作为企业管账的会计,在日常工作过程中,有很大一部分工作都是在和发票打交道,领发票、开发票、审核报销发票、发票抵扣等工作。可以说,发票贯穿着整个会计的日常工作内容,是会计工作的基础,所谓千里之堤 溃于蚁穴,根基不牢,地动山摇,一个能把企业进出的所有发票管理号的会计不一定是好会计,而如果连企业日常经营过程中进出的发票都管理不好的会计,绝对不算一个好的会计。

而所有发票管理工作中,对于企业日常报销发票的审核工作,是最重要的也是最麻烦的工作,企业员工拿来的发票往往都是五花八门。因为在他们看来,觉得是发票就应该可以报销,是给企业办事的钱都可以报销。所以,往往,会计在审核同事的报销发票的时候,总是哭笑不得,默默的感到心累。

审核发票是一个细致活,会计马虎不得,不管收到的是增值税专用发票、增值税普通发票或者其他的各种形形色色的发票,都要按照规定要求检查每一张发票的每一个要素是否符合企业报销要求。因为发票无小事,尤其是企业报销的发票出了问题,可能背锅的就是会计了。
当然,小溪这边也给各位看官整理了几点审核发票的技能,让大伙在审核发票的时候,可以提高一定的效率。
首先检查发票是否写明全称
在发票审核时需关注发票上需要写明单位的全称,不能多字,少字,不能有错别字,不能写简称,发票税号必须填写,如果是增值随专用发票,则购买方的地址、电话,开户行机账号信息都需准确填写。
当然也有例外的情况,例如有些必须要个人实名登记的发票,如飞机票、火车票、住宿费发票、手机话费发票等以及出租汽车发票和部分行业提供的定额手撕发票,这类则可以认定为合格的发票。
增值税专用发要查看是否符合企业当期税收筹划计划
2017年增值税专用发票抵扣认证期限改为360天,为我们财务人员进行税收筹划提供了方便,对于进项税额的统计要及时,根据当期的应交税费来调整*票开**时间,紧急的发票先行处理,不着急的*票开**业务后期处理。

电子发票要防止重复报销
电子发票目前已经广泛使用,所以在企业报销的发票中,也占着很大部分的比例,在使用电子发票报销时,因为目前大多数单位都是打印出来报销,所以必须防范电子发票重复打印报销的问题,因为重复报销的发票与假发票报销的情节无异,而且相对于假发票肉眼可查,重复报销更是防不胜防。
会计在审核电子发票的时候,可以自己用Excel制作一个电子发票报销台账;对报销的电子发票逐一查重并登记。当然,操作起来比较费时间,对于电子发票比较多的企业,会计会招架不住。
也可以找一些小工具,像微信里面的小程序中就有一些专门的额电子发票查重工具,可以通过识别发票上的二维码自动获取发票的信息,并自动完成查重和登记工作,能将登记的发票台账导出Excel,还可以将其他不能扫描的发票手工录入,形成企业发票报销总Excel台账。而且如果企业有多个会计的,还能实时共享共建台账,联合查重。

除了这两种方法,和可以通过配置专门的二维码扫码器,链接电脑,在电脑上完成发票登记和查重,效率也比在Excel中登记要高一些。

要检查是否为真发票
假发票一直是税务机关重点稽查的对象,也是会计最深恶痛绝的问题,所以会计在收到发票时候,一定要注意发票的真伪问题,遇到可疑的发票,一定要多走一步去查查真伪。假发票一般情况下有以下特点:
发票质感:字迹模糊不清、字间距不成比例;发票代码和发票号码为直接印刷,无层次感、立体感。
发票印章:印章模糊不清或无印章;发票上加盖了发票专用章以外的其他印章等。
发票代码:*票开**单位所在地与地区代码对应的地市不一致;代码显示年份在实际发票开具时间之后;跨行业开具发票;票面最高*票开**限额与代码显示不一致。
发票号码:被审计单位从某一购货单位开具的购货发票,号码是连续的,但日期却先后颠倒或相差甚远;发票号码是同一本上的发票,而印章却是不同的销货单位等。
发票复写:发票字迹、笔体、笔画的粗细、压痕不一致;有用药剂褪色、橡皮擦、小刀刮等涂改痕迹等。
当然,还可以借助全国增值税发票查验平台或是咨询税务局的服务人员查询发票真伪,也可以借助发票查重工具,在查重登记的时候自动同步查验真伪。

要检查发票的时效性
日常工作中,有些人总习惯将手里的发票累计起来一起报销,导致财会人员经常受到的报销单审核的时间发票上开具时间滞后很多,有的甚至是跨年度的。对于这类发票,尤其是跨年发票,在会计上能否入账呢?
1.费用已作预提在当年入账,但当年未取得发票。
这种情况,会计在处理时可以根据国家税务总局2011年第34号公告,在当年所得税预缴时可按账面发生额核算,但需要注意的是,会需要在下年度所得税汇算清缴前取得发票,否则就要做所得税纳税调增处理。
2.当年取得了发票但未在当年入账,即跨年入账。
针对这种情况,企业会计人员需要做两件事情,通知各部门要报账的尽可能在年底前报账,如果因各种原因不能报账的应向财务部提供预计报账中发票时间是当年的金额。
财务部一方面根据预估的金额确认相关费用,另一方面确认相关负债。相关人员在来年报账时再冲减相关负债和调整相关费用金额。这样也是满足34号公告规定的。
至于是否可以在所得税前扣除,根据国家税务总局2012年第15号公告,对企业发现以前年度实际发生的、按照税收规定应在企业所得税前扣除而未扣除或者少扣除的支出,企业做出专项申报及说明后,准予追补至该项目发生年度计算扣除,但追补确认期限不得超过5年。
