日常生活中,采购肯定会遇到这样一种情况:在和供应商谈价的时候,供应商不给成本数据。
如果供应商不给成本数据,那我们就无法用成本来作分析,这个时候就只能作价格分析。
什么是价格分析呢?价格分析指把供应商的价格与一个价格基准进行比较。
这里宫老师有6种方法,供大家参考:
01、
与历史数据进行比较。
如果历史上曾经买过同类产品,可以与历史价格相比较。
02、
与竞争性方案进行比较。
也就是货比三家,与竞争者的价格进行比较。
03、
与公布的价格进行比较。
有些供应商会把价格进行公示,具体订单在公布基础上进行加加减减。
04、
与价格目录进行比较。
例如,宫老师去建材市场买电气产品,开关、插座之类的。到这个店,说3.5折;到那个店,说3.6折。宫老师很困惑,怎么你们光说折扣,不说多少钱啊?
店家说您放心,我们没有骗您,接着从抽屉里拿出《西门子价格指导目录》。西门子这样一个电气公司,会把所有产品的价格目录给经销商,经销商在一定范围内有自行打折的权限。
还有就是书店的书,标价是一样的,但是经销商进货的成本不一样,都是在目录基础上谈折扣,各大电商的售价也是在目录的基础上打折。还有,如果我们买电子电器元件,那些东西非常小,品种非常多,搞销售的也记不住多少钱,他就会拿一本印刷的价格目录,像一本书那么厚。
05、
与市场价格进行比较。
这条和前面说的“与竞争性方案比较”有什么区别呢?
我在公司里做采购,老板就提要求了,你也不能总说自己买的价格高了低了,要与市场价格相比较。那我说,老板您说的市场指什么?是说我找3家供应商数量不够? 需要找5家、8家?
所以这条所说的市场是指充分竞争、完全竞争的市场,类似期货市场。很多大宗物料是有市场行情的,就可以用来比较。
这里说一个应用,宫老师给一个EMBA班讲课,有个学员是做餐饮连锁的,他说:“宫老师你讲的成本分析对我来说没有用啊,我怎么用成本分析考核我的采购?他就是买菜的。”
我说他可以与市场价格相比较,他说那怎么操作? 菜市场卖菜的那么多,我说很多城市的政府都会公布菜价的,政府公布的菜价,采购员不能控制,卖菜的也不能控制。这个菜价是基于全市好多卖菜点的数据,根据一定的计算方式得出的。考核采购员就可以用这个做基准。所以我们说的市场价,是充分竞争市场里自由形成的,不是针对特定订单买卖方谈判得到的。
06、
进行成本估算。
女孩买衣服,用的什么方法? 与历史数据比较?女孩的衣服不会重复买的;与竞争性方案比较?你会发现一条马路上,每家衣服店卖的衣服都不一样,让你无法比较;与公布价格相比较?大家也都知道,衣服的公布价格是虚的……最后怎么就决定买了呢?其实是参考了心理价位。
在公司里,不能光参考采购员一个人的心理,得是大家公共的心理,这就是成本估算。这个估算可以用圆桌会议、比较分析、细化分析等方法,得到一个价格基准。
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供应商不给成本的时候,就要做价格分析,以上是6种常用的方法这里面还派生出两个问题:
- 什么情况下使用价格分析?
- 什么情况下使用成本分析?
有人说,复杂的采购项目用成本分析,简单采购就用价格分析,比比价就行了。
这句话表述得不是很准确,实际上如果我们买的是标准产品,供应商卖给谁都是一样的东西,那么无论价格高低,供应商都不可能给你报成本;如果买的是非标产品,恰恰是应当作成本分析的。
好多学员在这里有误解,说宫老师,我们公司产品很复杂,都是非标产品,没法做成本分析。我说:错了,恰恰是非标产品才需要做成本分析,因为那是供应商按照我的图纸、我的要求去生产的,我当然要知道生产的成本。
以上6种方式,对买方而言,哪种最有“力”?
答案是第二种,与竞争对手相比较。所以对采购而言,货比三家是非常重要的,因为你永远都不知道供应商真实的成本。
作为专业的采购人,我们必须有能力回答 为什么是这个价格? 4月15-16日,上海,宫迅伟老师SCAN-M2《全面采购成本控制》线下公开课开课,欢迎一起来交流探讨。