2020年一开头新冠病毒“C位出道”，打了整个地球村一个措手不及，国内外疫情想必也不用笔者在此细说了，很多人过上了天天睡醒立马着急忙慌盯新闻的日子。年节一过，疫情情势越来越严峻，但企业要生存，每月租金薪酬各项使用费用可没法随着疫情一起消失，不能现场复工，那么就只能采取远程办公的方法曲线救国。
在多数人的心中，在家办公似乎和“潮流”、“自由”、“随心所欲”、“无压榨”等词眼联系在一起。其实早在上个世纪末期，IBM公司已经开始试行部分员工在家工作的管理模式，时至今日该模式日渐普及，“SOHO一族”在欧美国家早已不是什么新式玩意儿。而国内企业大多还是采用面对面的传统办公模式，即使是北上广深等一线城市，“SOHO一族”也并不常见。因疫情原因不能相约办公楼，但又面临生存危机的众多企业，不得以硬着头皮开始尝试远程在家办公这一模式。无论是企业，还是员工，面对这一转变，都显得有些措手不及。
隔着网线和距离，失去了日常的耳提面命，管理者急需对自家的管理制度作出一些改变，而员工离开了写字楼、办公间，要保证工作效率不下降，还得下些功夫。
俗话说，“工欲善其事，必先利其器”，要想开展远程工作，和同事们不失联。光有手机是不够的，你得先有台运行不算太慢的电脑，台式电脑可以，笔记本电脑也行，甚至平板电脑配上外接键盘也能助你一臂之力。对于配置发烧友来说，这种时候无需考虑显卡是不是上了GTX1080,CPU能不能带动发热大作，能满足基本办公软件需求，不会出现开机后，360助手热烈恭喜你开机速度已打败了0.000001%用户即可。操作系统尽量选用时下较普遍的win7等产品，避免公司内部的开发软件出现不兼容情况。
有了电脑，但要是没有个稳定的网速保驾护航，这滋味就好比诸葛亮开去了草船，可刮得却是呼呼的西北风。网速够快，不仅意味着打游戏不坑队友，抢红包能先下手为强，还能让你在远程办公中保证持续输出。面对大量视频会议、传送文件等需要网速的办公环节，网速不一定要让你有飞一般的感觉，但稳定不卡顿一定不能缺少。今年疫情期间，某宽带公司上了次热搜。早期大家觉得这家宽带公司收费便宜网速也还行，办的人挺多，结果赶上这趟用户量激增，宽带公司可笑不出来了。用户集体出现网速慢甚至连接不上的状况，后期服务跟不上，报修后宽带公司无法及时上门维修，部分地区甚至有拨打客服电话，直接出现“您拨打的电话暂时无法接通”这种回应。被耽误办公开会的员工比比皆是，这种特殊情况，公司领导同事理解归理解，可工作到底耽误了，还能拦着老板心里不痛快嘀咕几句吗？保证网速稳定，不给线上办公添堵，也是不给自己的年终绩效考核变相添堵。
电脑有了，网速稳了，办公软件也该给装装了。韩国人一生逃不开的三件事是死亡、税收和三星，中国员工逃不过的三样办公流程可能是文档处理、表格处理和幻灯片演示吧。无论是熬夜发际线稳定后移的程序猿，还是一到月底疯狂算账生怕哪边多出个0.01元的财务人员，都逃不开这三样基本办公软件。哪怕你是销售人员，靠口才赚钱，到了统计业绩提成的时候还是得用上表格，给客户演示方案，也逃不开幻灯片演示一番，起草个合同，文档编辑可不得乖乖打开。微软office这方面一直牢牢占据主流市场，国内也有金山WPS这类后起之秀。选择哪家厂商本是个人自由，可工作中如果软件不统一，你用着WPS，他用着微软office，相处起来总是会有些小摩擦。好不容易敲完文件发过去，好家伙，不兼容，轻则格式乱七八糟，重则一堆乱码。知道的呢会理解是版本不兼容，软件不统一，不知道的呢八成会以为你隔着山跨着海，也不忘给对方远程找点茬。为了避免不必要的时间浪费，建议大家提前沟通，统一软件统一版本。
办公基本需求满足了，是不是也得配合下公司内部管理，毕竟身在老家，心还得在公司嘛。今年钉钉APP忽然“黑红”了，评分每况愈下，评论区恶评无数，光微博头条都上了好几次，让人咂舌，这是得多难用啊？作为疫情期间各位学生的“眼中钉”，钉钉在职场人士这边倒是风评不错。钉钉是阿里集团开发的一个移动智能办公APP，不仅可以实现远程异地考勤，线上交流会议，文件共享，还能后台审批办公文件。以往只是员工出差时偶尔使用，因为疫情影响，钉钉后台数据显示，用户人数急升至2亿人。“云上班”模式下，以前只是办公辅助的一批软件，眼下却派上了大用场。除了钉钉，类似的还有华为云、飞书、企业微信、苏宁豆芽等软件。
作为“一黑抵十粉”的典范，有个学员告诉我，他们公司统一选用的就是钉钉，每天早晨按时打卡考勤，之后开部门视频会议交代工作内容，同事之间上传文件材料，下班前日志回报工作进度。公司运转有条不紊，甚至感觉比传统现场办公更为高效。上身西装领带，下身居家大棉裤，腿上盘个喵星人，隔着光缆和信号，少了些溜须拍马的操作，厨房时不时还飘来一阵“2020年新晋轻奢”的猪肉香，心情好必然办公效率高。
某些行业的员工需要提前*载下**一些较专业的软件。比如做平面设计的员工，可能需要提前*载下**Photoshop、Illustrator 、CorelDraw、PageMaker等。做金融数据分析的员工，除了Excel，还需要Stata，Spss等统计软件。早做准备，别人手忙脚乱下软件忙注册的时候，你还能云淡风轻的端起一碗你妈煲的老鸡汤，成为远程办公那个最淡定的崽。
有些公司为了信息安全，方便内部员工联系，使用的是专为企业量身打造的通讯软件。有些通讯软件可以显示总分公司内部所有架构。看到这里，有人可能会想，我要看公司架构干嘛，还能让人代购特产吗？细想下，这点如果灵活运用在工作中会有意想不到的便利。比如总公司下发报表文件需要填写，广东省公司的张三不会填，那么他就可以打开腾讯通，点开架构，找到福建省公司同岗位的李四，分享填报经验，免得自己想半天，不仅浪费生命还要浪费上司骂你的口水。至于李四要不要张三先保证自己不吃“hu”建人，才能进一步交流那就是后话了。这种软件安装包一般只有内部IT人员有，为了避免与同事失联，早做准备方为良策。
电脑网速办公软件打卡软件统统配齐，坐在电脑前的各位，听着家里人看电视的声音，迟迟按不下自己那颗躁动不安的心。打开文档，二十分钟过去了，文档就三字“企划书”，又过了二十分钟，唯一进展就是给标题加个粗并居中，手还不受控制点开王者荣耀。40分钟后，家被对面推了，怒了，要让对面知道，谁才是爸爸！又点开一把……两小时后，领导发来消息问流程走到哪一步，如梦方醒，你才想起这是工作日，别说流程还没起草，企划书都还没敲完。对于这类自律能力不太强的员工，建议*载下**一些类似于番茄钟的计时软件。合理规划自己的时间，既可以保质保量完成工作，又不影响自己的休息时间。
社会在进步，模式在变革。随着用人单位人力成本逐渐提高，在家办公这一模式离我们越来越近。只不过疫情这股东风，让很多还不来及准备的企业提前试行了远程办公。员工有了合适的电子设备，稳定的网速，便捷的企业管理软件和办公工具，远程办公让工作变得便利高效。省去了上下班通勤时间，节省了交通费和工作餐的外卖费，无形中还能多陪伴家庭。赚钱的方式有千百种，能穿着大棉裤大花裤衩把工作保质保量的完成，何乐不为呢？
