投标是获取工程建设项目的前提，编制好标书才能投标。标书中的重要组成部分之一的商务标，在实际编制中很容易出现问题。商务标包括投标函、报价清单、工期等商务部分，是判断投标企业是否符合招标文件相关要求的重要依据，也是投标的准入门槛。商务标原则上是根据招标文件的要求和界定，任何违背招标文件的解释和解答都是属于废标。
我们对商务标常见问题进行了整理总结，助您查缺补漏，一起来看吧~
01 商务标包括哪些内容？
（1）法定代表人身份证明；
（2）法人授权委托书（正本为原件）；
（3）投标函；
（4）投标函附录；
（5）投标保证金交存凭证复印件；
（6）对招标文件及合同条款的承诺及补充意见；
（7）工程量清单计价表；
（8）投标报价说明；
（9）报价表（又称投标一览表）；
（10）投标文件电子版（u盘或光盘）；
（11）企业营业执照、资质证书、安全生产许可证等；
（12）企业营业执照、企业资质等级证书、提供当地施工安全管理部门出具的安全生产证明材料及安全资格证。
投标文件中应在投标文件商务部分所述内容后附以上文件及资料。
02 常见错误
封面及目录
（1）封面格式与招标文件要求不符，存在错字；
（2）封面标段与所投标段不一致；
（3）目录编号、页码、标题与正文不一致。
投标函
（1）招标人名称、项目名称及标段号与招标文件不一致；
（2）工期与施工组织设计不相符；
（3）保证金数额错误；
（4）项目经理、总工程师资料填写错误；
（5）缺陷责任期未按专用合同条款填写。
人员资料
（1）标段号不对应，参与人员基本资料填写错误；
（2）在本合同中任职与资格审查包含的简历表中任职栏不对应；与类似工程管理经验不对应；
（3）参与人员不满足工作年限的强制性标准要求；
（4）多标段简历表人员出现冲突；
（5）安全生产考核合格证等超过有限期限， 建造师和注册造价师证件扫描件上未加盖执业章。
承诺书
（1）招标人名称、项目名称及标段号与招标文件不相符；
（2）落款日期与交标日期不一致；
（3）签字盖章不完整。
03 经验之谈
做好商务标，还必须注意以下几个方面：
1、内容完整
提供的工程量清单报价表格必须符合清单计价规范的要求，不能将自以为不重要的表格省略；须仔细阅读招标文件，避免将不应计入的材料、特殊安装主材等包含在内。
2、勘察现场
部分指标必须通过勘察现场确定，如土方运距、材料是否二次搬运及现场周边环境对工程的影响；在市区内要注意入场时间，避免施工时发现实际情况与标书不相符，导致延误工期。
3、费用计取
（1）对冬雨季施工费、安全文明施工费等费用，可按照当地规定计取，并补充列入清单中；
（2）应关注材料的市场价格，对暂定材料价格应明确其是成品、半成品，还是单纯的材料。
4、工程量
对工程量进行整体核实，对于分部分项工程量清单中的项目应注意结合该分部分项工程特点进行计算，切忌盲目套用。
在商务标中这么多“坑”，一不小心就会掉进去了，那有没有更好的方法来避坑？
当然有！
使用品茗胜算造价计控软件可大幅提高工作效率，同时规避在编制过程中可能会出现的问题。
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1、编制时，需要定额组价，填报费率，除税价调价等操作，进行组价前请根据需要录入相应的投标信息。
2、根据需要录入必要的费率。招标文件中的不可竞争费率会自动导入工程中。
3、市场价调整和招标要求材料响应，需根据需要录入材料市场价，如果招标人设置了“招标要求材料”，则投标人必须响应每一条材料。
（招标人有材料要求，投标人一定需要响应某些材料时，投标人点击“响*招应**标材料”，名称相同时使用“自动响应”按钮，名称不同时使用“手动响应”按钮）
4、当造价确定好后，切记一定要进行“工程体检”。红色标识“必须修正”的内容一定要调整，点击“查看错误”，软件会弹出详细内容，双击自动定位到错误内容上，进行修改。
5、所有工作完成之后，点击“数据”菜单，“导出投标文件”。
以上便是投标文件生成前的必备检查项，需逐一进行。
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