我们跟客户签订好订单后，就开始备货环节了。我就以流行饰品中的电镀金色的点钻戒指为例。
首先，安排确认样。一般是有一个原样的，我们照做就好。为了不损坏原样版，我们会安排重新雕刻一个新版，（一般版要做稍微大些）新版做好，拿去电镀以防合金在压模时严重缩水，电镀好，进行合金翻纱，抛光，电镀金色，成品完成。总结一句就是客户的原样或我们自己的原样一定要保存好，用来做对比；提前做好预防问题出现的准备（如若新版不电镀，不做大些，合金戒指会因后面压膜环节缩水，实际尺寸就比原样小了，即使邮寄给客户确认，客户还是会拒绝的），这样既节省了时间，又给客户的印象不错。一般打样时间是7-10天，时间就是金钱，一定把握好。
其次，客户确认。样品国际快递邮寄给客户一般需要2-3天，客户会用量戒指圈的戒指棒量尺寸，一般金色有14K，16K，18K，24K金，客户对比颜色，检查戒指的抛光度，点钻颜色，点钻整齐度等，如果都没有问题，客户会电邮确认样品。
这里注音：如果由于前面确认样花费时间太久，邮寄给客户确认，大货生产时间不够，那要立即拍确认样和原样的对比图片，正面，背面，侧面及细节图（如把戒指戴到戒指棒上）尝试跟客户解释沟通是否可以邮件确认，争取大货时间。
再次，生产大货。这是整个备货过程中最关键的一步。备原材料：合金，水钻。我们做的产品都要求符合Prop65的标准，所以在收到原材料要进行测试。没有问题后，安排压膜，翻纱，毛坯出来后要对比尺寸是否正确，再抛光，电镀。大货成品完毕。
再再次，大货样。跟确认样一致，我们可以直接邮寄确认，如若有钻颜色色差或戒指小了一点，都要先邮件拍图说明情况，看客户的意见是否接受。不要小瞧这一环节，如果不注意把确认样当大货样邮寄确认了，大货没有问题没有关系，如果大货跟确认样不一致，客户收到大货有可能拒付，所以在邮寄样品时一定要细心。
最后包装出货。包装也是很重要的，我们应该在收到确认样确认信息后就该跟客户去沟通包装的事情了，等大货出来后，直接包装好一个大货样品给客户确认包装方式。全部确认了，在这一环节就可以直接安排包装了。这里还要注意客户要求每箱装的数量及箱规，唛头，订舱，制单等，最后出货。
我们在备货期间，最重要的是注意每一环节控制好时间，产品质量及时跟客户保证沟通汇报进度，这样感觉忙而累，但不会因为缺乏沟通导致让我们头疼的问题，何乐而不为呢？