开具增值税发票时,这些事项您需要知道
1、正确填写纳税人识别号
填写购买方纳税人识别号时一定要填写正确。注意:开具增值税普通发票,受票方为企业的,应当开具纳税人识别号。若增值税普通发票开具给企业之外的个人消费者、个体工商户,以及行政机关、事业单位社会团体等非企业性单位,可不用填写纳税人识别号一栏。
2、开具发票的时间
按照规定的时限开具增值税专用发票,不得提前或者滞后,如采用预收货款、托收承付、委托银行收款结算方式的时间为货物发出的当天,采用交款提货结算方式的为收到货款的当天,采用赊销及分期付款结算方式的为合同约定的收款日期的当天,将货物交付他人代销的为收到受托人送交的代销清单的当天。

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3、 正确选择商品编码
在使用防伪税控系统开具增值税发票时,应当正确、规范的选择对应的商品和服务税收分类与编码。
4、品目名称的商品内容应如实填写
开具增值税发票时,发票内容应按照实际销售情况如实开具,不得根据购买方要求填开与实际交易不符的内容。若商品种类较多,可以汇总开具增值税发票,从防伪税控系统中开具明细清单。
5、选择正确的适用税率、征收率
开具增值税发票,应按应税行为的不同正确选择适用税率或征收率。小规模纳税人增值税征收率有3%及5%,一般纳税人增值税适用税率有6%、11%、17%或0税率,以及3%和5%的简易征收率。一般计税税率与简易征收率易混淆发票开具前应准确区分计税项目,并按适用税率或征收率开具。同时提供不同税率的商品销售或应税服务,可以在同一张发票上开具。
6、备注栏的填写部分发票应当如实填写备注栏
提供建筑服务纳税人自行开具或者税务机关*开代**增值税发票时,应在发票的备注栏注明建筑服务发生地县(市、区)名称及项目名称。

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7、发票的使用期限
正常经营的一般纳税人领用增值税专用发票虽然没有规定使用期限,但被取消一般纳税人资格的纳税人必须及时缴销包括空白专用发票和已使用过的专用发票存根联,一般纳税人发生转业、改组、合并、分立、联营等情况,也必须在变更税务登记的同时,缴销包括空白专用发票和已使用过的专用发票存根联。
8、关注互联网连接开具增值税发票时,应在互联网连接状态下在线使用
新系统开具增值税发票,系统将自动上传已开具的发票明细数据。因网络故障等原因无法在线*票开**的,在税务机关设定的离线*票开**时限和离线开具发票总金额范围内仍可*票开**,超限将无法开具发票。次月仍未连通网络上传已开具发票明显数据的,也将无法开具发票,需连通网络上传发票数据后方可*票开**。离线开具的增值税发票,若不上传该发票的数据明细,将无法在“增值税发票查验平台”或“发票选择确认平台”查询到该发票。
9、发票丢失处理
一般纳税人丢失已开具专用发票的发票联和抵扣联,如果丢失前已认证相符的,购买方凭销售方提供的相应专用发票记账联复印件及销售方所在地主管税务机关出具的《丢失增值税专用发票已报税证明单》,经购买方主管税务机关审核同意后,可作为增值税进项税额抵扣凭证,如果丢失前未认证的,购买方凭销售方提供相应专用发票记账联复印件到主管税务机关进行认证,认证相符的凭该专用发票记账联复印件及销售方所在主管税务机关出具丢失增值税专用发票已报税证明单,经购买方主管税务机关审核同意后,可作为增值税进项税额的抵扣凭证。
10、开具红字专用发票
因*票开**有误购买方拒收政治税专用发票的,销售方必须在专用发票认证期限内向主管税务机关填报申请单,并在申请单上填写具体原因及相对应蓝字专用发票信息,同时提供由购买方出具的写明拒收理由、错误具体项目以及正确内容的书面材料,报主管税务机关审核确认后通知单开具红字专用发票。
11、发生退货的处理
一般纳税人开具增值税专用发票后发生销货退回、销售折让以及*票开**有误等情况需要开具红字专用发票的,在销售货物并向购买方开具增值税专用发票后,由于购货方在一定时期内累计后买货物达到一定数量,或者由于市场价格下降等原因,销货方给与购货方相应的价格优惠或补偿等折扣、折让行为,销货方可按规定开具红字增值税专用发票,并在开具红字专用发票后将该笔业务的相应记账凭证复印件报送主管税务机关备案。

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12、发票的管理期限
一般纳税人必须将经税务机关认证相符、用于抵扣进项税额的增值税专用发票作为记账凭证进入账务处理,不得擅自退还给销售方,并按规定将税款抵扣联装订成册,进行妥善保管,保管期限为5年,保存期满后报经主管税务机关查验之后销毁。一般纳税人销售的货物,由先征后返或即征即退改为免征增值税之后,如果其销售的货物全部为免征增值税的,应按规定上缴结存的增值税专用发票,没有特殊情况不得领购和使用专用发票。
13、增值税专用发票和增值税普通发票
一般纳税人可自行开具增值税专用发票及增值税普通发票。小规模纳税人可自行开具增值税普通发票,*开代**增值税专用发票。部分小规模纳税人,如纳入试点范围的建筑业、住宿业、鉴证咨询业小规模纳税人,发生相应的增值税应税行为,可自行开具增值税专用发票。
除外,开具发票应当开具真实有效的发票,一定不能开具虚假发票,一定要注意喔~
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