任何自然人或法人可在日本申请注册商标。若申请人是非日本居住或成立的，须委托本地专门的代理人办理。 商标申请所需的基本材料为：
- 商标图样；
- 类别及具体商品服务项目；
- 申请人名称及地址；
- 若声明优先权的，需提供优先权证明文件及日语翻译。
注：
1.日本采用尼斯分类第11版的商品和服务描述，但部分尼斯分类上的商品和服务在日本不能被接受。日本当地有自己的分类群组。如申请中指定的商品超过当地分类表中的22个群组，则官方会要求申请人提供商业计划或使用证据。
2.日本对于每个申请人都有对应的申请人编号，申请人在申请前应核对之前是否已有在日本申请过商标或专利，建议采用相同的申请人名称和地址，以免因地址不一致遭遇驳回。
提交申请后，官方将对申请进行形式审查和实质审查。形式审查包含是否缴纳官费、申请书式填写是否正确等；实质审查包含对相对理由和绝对理由的审查。符合要求且无驳回理由的，商标将直接注册，注册后官方将安排公告，公告期两个月内任何第三方可提出异议申请。