自2021年12月1日,在上海、广东、内蒙三地纳税人中开展数电票(原全电发票)试点工作以来,目前已有16省市(上海市、厦门市、广东省、四川省、内蒙古自治区、陕西省、天津市、青岛市、大连市、重庆市、福建省、宁波市、深圳市、河南省、吉林省、云南省)已陆续开展实施数电票试点工作。

3月22日,财政部、税务总局颁布《电子发票全流程电子化管理指南》,预示着数电票时代已经全面来临,预计到2025年基本实现发票电子化全覆盖,这将会给企业带来更多的变化和挑战,面对这些新变化企业们应该如何从容应对呢?
数电票是什么?
数电票是与纸质发票具有同等法律效力的全新发票,不以纸质形式存在、不用介质开具、不需申请领用,而是将纸质发票的票面信息全面数字化通过标签管理将多个票种集成归并为电子发票。单一票种设立税务数字账户,实现全国统一赋码、智能赋予发票开具金额总额度、自动流转交付。

数电票的票面要素有:二维码、发票号码、*票开**日期、销售方信息、购买方信息、项目名称、规格型号、单位、税额、金额、税率/征收率、数量、合计、单价、价税合计(大写、小写)、*票开**人、备注。
试点纳税人在开具全电发票时,可以按照实际业务开展情况,选择特定业务,将按规定应填写在发票备注等栏次的信息,填写在特定内容栏次,进一步规范发票票面内容,便于纳税人使用。特定业务的全电发票票面按照特定内容展示相应信息,同时票面左上角展示该业务类型的字样。
数电票的优势
1、去介质
无需预先领取专用税控设备、税务人;无需进行税控设备管理。纳税人:有网络就可以*票开**、用票。 2、去版式
税开具即交付,数电发票开具后,发票数据文件自动发送至*票开**方和受票方的税务数字账户,便利交付入账,减少人工收发。
3、标签化
标签就是标识,税局给你打标签:一是为了方便归类统计;二是为了方便税务分析。
4、要素化
要素化就是把每一个的要素作为一个零件,可以灵活组装分析,通过标准化要素处理,程序自动就可以判定在哪纳税、纳多少税、有无偷*税漏**,节约人力。
5、授信制
依托动态“信用+ 风险”的体系,结合纳税人生产经营、*票开**和申报行为,自动为纳税人赋予可开具发票总金额的信用额度并动态调整,实现“以系统授信为主,人工调整为辅”的授信制管理。
6、赋码制
通过信息系统在发票开具时自动赋予每张发票唯一编码的赋码机制(没有发票票种核定、领用、验旧等环节)。发票号码设计采用20位电子发票编码规则。
7、无联次
之前纸质发票,一式两联、一式三联、一式五联、一式六联;电子发票都没有联次。
8、无代码
数电发票只有自动赋码的发票号码,无代码。
9、去要素
数电发票无需发票章;没有购销双方的地址、电话和开户行及账号;无收款人和复核人栏。
企业财税管理的痛点
现代企业的发展离不开高效的财税管理。然而,传统的财税管理模式往往存在着诸多问题:
1、“以数治税”环境下,“数电票”时代企业完成销售后就都需向客户开具数电发票;
2、纸质发票、纸电发票与数电发票并存,且纸质发票邮寄,邮费成本高,还存在发票遗失问题;
3、传统发票易篡改,通过手工逐张在税务网站查询方法避免假发票,费时费力;
4、公司无统一、防篡改的安全数据库保存电子档案,元文件的安全性无法保证,电子发票文件移交档案管理部门缺乏标准。
企业财税管理的解决方案
面对以上问题,企业通常通过以下解决方案来实现一站式管理,降低财税管理成本,提升管理效率:
1、建立一个统一的发票管理平台,实现自动*票开**、集中查验、自动认证、自动入账等发票管理的信息化和自动化,并将发票信息与税金核算、申报、归档等工作关联,实现共享中心模式下的“票税一体化”。
2、关注不同类型发票的收集、整理、归档方式,按照《电子发票全流程电子化管理指南》的要求,做好文件夹创建、档案信息登记、说明文件编写、检测备份等操作。利用数字化手段将电子发票原件采集到企业自己的电子档案管理信息系统中,进行安全、便捷、高效的电子档案管理。
3、利用电子发票服务平台或税务数字账户进行发票入账标识维护,实现信息系统自动提取数据、自动计算税额、自动预填申报,纳税人缴费人确认或补正后即可线上提交。
4、利用人工智能技术将所有的财税法规进行结构化处理,使财税法规库更加智能和便捷,可以轻松查询法规原文、出处以及相关联的法规、政策和解读,并且能够在企业工作人员进行业务处理时,自动匹配相关。
某企业财税管理实践案例
珠海推行“数电票”*票开**试点工作以后,为了有效地应对“数电票”给企业带来的挑战,珠海某制药企业携手用友布局发票服务平台、构建业财税票档一体化应用、电子会计档案平台,迅速解决了所有的产品销售都需开具全电发票的问题,有力的支撑了大量*票开**的业务需求。 实现了财税管理成本降低约5%,票税管理效率提升100%。

结合该制药企业财税管理需求和使用场景,采用业财票税档一体化平台的综合应用方案,有效提升了票税管理工作的处理效率,让财税管理事半功倍:
1、多种发票种类多轨并行
支持开具纸质发票和全电发票、支持接收纸质发票、纸电发票和全电发票。
2、业财票税档一体化平台帮助企业适应“数电票”
(1)全面电子化:从发票采集、传递、报销、查验、审批、财务处理到归档保存实现电子化全流程管理要求。
(2)全面智能化:业务数据可以通过会计平台自动生成财务核算凭证,实现自动化、智能化处理。
(3)全面业财融合:从销售合同、销售*票开**到财务凭证的一体化服务,关联业务和发票信息,实现一键*票开**。
(4)发票一键入账记账:票据信息与会计信息关联,实现一键入账记账。
3、自动查验查重: 直连国税总局底账库获取发票全票面信息,采集票据时,对增值税发票进行验真处理,将采集的票据信息保存时,可进行防重、合规校验。
4、自动价税分离: 预置增值税发票,航空客票,火车票等12种进项发票类型。采集票据时,全票面信息采集,同时,根据智能算法支持自动价税分离。
总而言之,“数电票”已成为中国财税管理的趋势,未来几年内将实现电子化全覆盖。数电票的推广将会带来更多的变化和挑战,但同时也为企业提供了更多的便利和机遇。使用 一站式的业财票税管理模式,可以降低企业税收征纳成本,提高财务数据的准确性和及时性,降低企业的财务风险,提高企业的运营效率和竞争力。
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