物料编码的意义：

是以简短的文字、符号或数字、号码来代表物料、品名、或类别及其他有关事项的一种管理工具。物料的领发、验收，请购、跟催、盘点、储存等工作极为频紧，而借着物料编码，使各部门提高效率，各种物料资料传递迅速、意见沟通更加容易。物料编码之功能如下：

A、增强物料资料的正确性

B、提高物料管理的工作效率

C、利于电脑的管理

D、降低物料库存、降低成本

E、防止物料舞弊事件之发生

F、便于物料之领用

目前工商企业所采用的物科编码方法，主要有下列几种：

A. 阿拉伯数字法

B. 英文字母法

C. 暗示法

D. 混合法

A．如果使用字母和数字混和编码时，应避免使用字母 O、I、Z 等字母，以免书写时与 0、1、2 相混淆；

B．编码中尽可能不用 －、#、*、﹐、 等这些无意义的符号（只是为了区分编码的段，而没有任何含义），因为这些符号不便于电脑输入，而且会使编码太长；

C．确定编码方案时一定要保留足够的空间以方便以后的扩充；为了使编码便于书写和录入电脑，编码在满足一定的要求下应尽可能简短；

D．凡是库存中可能出现的物料都必须予以编码；

E．每种物料只能有一个编码，同样，一个编码只能在库存中找到一种物料，一一对应。

A、 编码中间带－、#、*、﹐、等这些无意义的符号 如 C. A . 0001. 01. 001 纯属区分编码的段，不推荐原因：不便于电脑输入，而且会使编码太长。

B、 产品的品牌拼音首字母加流水号 如：ALYXF0001 欧莱雅洗发某某某款也是雅丽园洗护某某款不推荐原因：拼音首字母中国重音字太多，而且长短不一，不利于统一性。如河南，湖南，海南，这个拼音字母相同就是音调不同，太容易重复了

C、 未加前缀分类 误别码 的，如成品是01010001 包材是 02010001 半成品料物是 03010001 原料是 04010001 前段都是0 不推荐原因：难以区分，通过编码很难快速识别是哪一类物资。

D、包材是在产品编码后－1的， 好处是容易区分这款包材是做那一款产品的呢，不推荐原因：出现共用物料，容易乱视听，套装单品与包材都是－1 还是难区分哪一类物资，而且长度不一

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