公司租电脑需要注意什么事项 (行政人事在公司工作有什么困难)

很多企业在决定租赁办公设备(电脑居多)后,都是由 行政人事 部门进行后续的落地对接。

那么,人事行政在为公司 “租电脑” 时,有哪些需要注意的点,今天我们就来一起看下

01 注意品牌的选择

为了帮公司省钱,租一些不知名品牌的电脑。

在使用过程中,却发现电脑 经常出现故障 ,甚至直接死机,到最后还要被上级责备做事不到位。

行政人事方面如何为公司节约成本,行政人事给公司建议

电脑、打印机、复印机这类IT办公设备通常来说都是 一分钱一分货 ,杂牌的设备很多是翻新出来的,做工也非常差,出问题也是无法维修的。

所以建议还是选择知名品牌的设备,至少有保障,比如戴尔、惠普、华硕、联想、苹果等。

02 注意硬件参数

电脑的性能很重要,如果不仔细检查,很有可能租到翻新机、或者是不适合公司需求的电脑。

想要判断一台电脑的性能好不好主要去了解 硬件的参数 ,主要包括 CPU、显卡、硬盘、内存、屏幕、电池和接口 等几类。

行政人事方面如何为公司节约成本,行政人事给公司建议

一般来说,CPU越新、内存越大,电脑运行速度越快;显卡决定画面显示效果,独立显卡效果最佳,不过贵,可根据实际需求 找租赁平台定制

屏幕分辨率越高,整体画面体验感越强;电池越大,续航越长;电脑接口则是越多越好。

所以人事行政人员在选择租赁机型时要充分 从公司各个岗位的需求去考虑

03 注意散热系统的配置

电脑在长时间、高运作的状态下硬件发热会加剧,如果不能及时散热, 其它电脑配件 会造受到极大损害,所以,要注意选择完善的散热系统。

行政人事方面如何为公司节约成本,行政人事给公司建议

虽然大部分电脑都有 散热风扇 ,但仍需要注意产品是否具备机内换气的设计,这样可以享受更好的散热,例如增加水冷散热,增加机箱风扇等。

对于普通财会人事岗,电脑的散热可能不需要特别注意,但是 对于开发、设计等设备高强度运作的岗位 ,电脑的散热系统可能需要重新配置。

04 注意检查租赁合同

租电脑时注意要和租赁方签正规合同,这样对于后期售后服务、到期退租、隐*服私**务才会有保障。

签合同前,要注意合同中是否写清楚 设备损坏维修、上门维修等售后服务

还要 写清楚租用的电脑是否安全 ,归还的电脑数据如何处理,企业信息是否得到安全保障等。

行政人事方面如何为公司节约成本,行政人事给公司建议

大平台的产品都是可靠又有保障的、且电脑种类多、售后服务完善,所以租电脑时只要按照正规的流程走,就能租到满意的电脑

选择“以租代买”,不仅能让你在资金有限的情况下为公司置办一批符合老板要求、员工满意的设备,同时还省了一笔设备运维的支出。