
作为一个外贸人,出国拜访客户是司空见惯的常态,疫情放开以后,沿海的江浙广东等地甚至开启了包机模式,出国办展、拜访、抢单。
国外客户拜访,需要做好如下:
一、 出国拜访的前期准备工作。
1、 拜访预约。一般出国拜访都是参展或者观展时候顺便做个周边拜访,毕竟坐个长途国际航班还是非常费时费力的,所以提前和展会附近的客户预约拜访,也可以在会展时候当场预约拜访。也有很多是直接做商旅拜访的,那就不一定是赶在会展期顺道,可以挑客人的合适时间拜访。与客人预约拜访需要注意几个细节,既要避开客人的暑期休假期,通常欧美客商都会有一个暑期的年假,不要在客人年假的时候约访,除了约不到,还会让客人心生厌烦;又要注意避开当地习俗下的节假,节假的时候,谁都不愿意上班会客;还要避开客人的商旅期,比如他们要来中国或者其他地方看展,走访供应商,也是没有会面机会的。
2、 签证办理。预约好拜访以后,甚至在预约期间就要加快签证办理,出去几乎是走一个区域线路多客甚至多国拜访的,有可能需要几个签证办理,所以需要及早准备。
3、 出访路线设计。因为会去不同国家或者同一个国家的不同城市客户,所以需要做好路线设计,不走回头路,这样可以节约成本,更可以减少舟车劳顿。
4、 差旅用品准备。衣物,如果去南半球,还会有反季温差,需要准备季节服装,尽量带偏商务一点的服装;药物,感冒药、蚊虫药,甚至自己常需的一些药物,准备好,不过要了解目的国会不会限制携带入境;常用物品,转换插头,如果需要插头孔位多的,建议带个小排插,充电线充电宝,喜欢热水的可以带个便携热水壶。
5、 目的国零钱准备。不需要太多,以备应急用,如果当地住宿酒店有小费习俗的,则需要准备一些小额当地货币,支付小费。
6、 伴礼手信的准备。拜访客户,尽量带一点手信小礼物,不用太大太重,也不用太贵,尽量精致,能代表中国文化的最好。
7、 公司资料的准备。相关PPT、电子目录、1~3本纸质目录、容易带的样品等。

二、 出国拜访客户的过程工作。
1、 做好客户攻略。需要了解客户公司情况,相关接待人员关系、背景、在公司话语权;与客户确定拜访具体时间;如果不是自己租车开的,离客户公司比较近的话,通常客户会来酒店或者车站(机场)接送;如果是就餐时间,客人通常还会准备餐食,或者有些熟客会在晚上安排宴请,所以需要预留这些时间。
2、 做好商务洽谈。如果是老客户,则先对现有业务做个简单总结,然后对进行中的开发进行探讨,最后再深度交流一下未来的潜在机会;如果是还没有开启业务的客户,则需要了解一下客户顾虑,传递一下自身实力给客户保障,争取早日下单。
3、 做好会议记录。对所有洽谈的内容做好记录,洽谈过程尽量合影留念或备用;在参观客人公司的时候,在获得允许的情况下拍照留念或备用。在做会议记录和访问记录的时候,特别强调的就是要做好分析和总结,以便提升、改进。
4、 做好邮件致谢。尽量在拜访的当晚,发出接待致谢信,附上相关交流会议记录以及洽谈过程的合影。
还有一种客户拜访,属于陌生拜访,这种建议在当地有公司或者办公室的才做,前提是有本土化语言交流能力,别普信你那背得滚瓜烂熟的语言,然后需要带上相关样品,根据Google Map去开辟吧。

三、 出国拜访客户的市场调研工作。
1、 卖场调研。卖场一般都是一些服务大众的产品,基本代表时下潮流;不同行业有不同的卖场,有像Walmart这样综合类的,有像Homedepot这样建材类的,有Bestbuy这样家电类的,有IKEA这样家居类的,还有TJX这样折扣店的等等,根据自身行业提前选定调研目的地。
2、 专卖店调研。专卖店是相对卖场产品的升级,在细节、包装、陈列上更讲究,购物体验更好,服务也更深度、更专业。
3、 设计师品牌店调研。基本每个行业,都会有一些顶级高端的设计师品牌店,他们的产品质量也是行业天花板级的存在,当然价格也是奢侈品级的,这类店有两种产品特点,一是经典设计的沉淀,很多产品已是几十年甚至上百年的存在了,非常经典,业内耳熟能详;另外就是代表未来趋势和方向的前卫产品,这类产品短期内不一定能够产业化,但肯定是未来。
4、 跳蚤市场调研。这里多是尾货、库存品、瑕疵产品,甚至各卖场的消费者退货品的集散地,也有一些是在国内按promotion低价量大没啥品质要求购买的,地摊市场对于产品来讲没有啥参考价值,但是对于价格并且最终逆推你的出厂价,是很有帮助的。
5、 网络商户的调研。在酒店没事的时候,利用本土IP网络浏览各式购物平台,如Amazon或者当地的电商平台、企业独立站平台,熟悉产品风格、价位和热销度。
做好上述,你的出国访客也算比较到位成功了。

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