某日,某教授的公众号发文,称小企业不需要内控,初创阶段信任更重要。
看过该文,后又看了马博抛砖引玉的回应文,只感觉讲了非常多,也是从学院派的角度回复,总体来说是反驳应该要有内控,只是比较简单。
从学院走到实务
我初学内审时,台湾的内部稽核协会会长卢先生,有次演讲引用林柄沧教授的解说,内控不仅仅指书面印刷着「内部控制制度」,还泛指所有包括对控制程序起到作用的书面文件(包括且不限于会议记录、指示便条、工作笔记),甚至包括口头指示都是内控构成的一环。
而中小企业很现实的,因为没钱,没那个资本搞一套厚厚的「内部控制制度」,难道他们的企业内部就没有内部控制?如果按内地的学者的角度与定义,大概率就是没有,但按境外的定义是有的。
2000年,我在东莞某机箱厂工作,兼任关务经理,讲白了就是进出口报关归我管;某日,业务接了个任务,某个大客户临时让我们出口机箱的时候,顺便(帮忙)代购键盘然后一起出口,机箱是用保税合同出口,而键盘是贸易项目,这在当时是无法操作的,当我问遍同业(机箱行业)与同行(报关员),只好私下求助于海关某科长。
科长告诉我,可以操作,但海关也没有具体的办法,然后让我准备相关材料,并嘱咐我出口当日务必先找到他,他帮我们跑流程,而且让我要保密。这个保密就是不能让大家知道,他一个堂堂的科级干部居然主动帮企业跑流程,不被上司修理也会被嘲笑。
于是,我在出口当日,口头交待我的报关主管,让他亲自跑去找这个不是通关科的科长,然后事情就办成。当这个事办成功后,很多同行跑来询问,我只能笑而不语,或顾左右而言他。
从这个实际案例,难道口头指示不是内控的一环?内控的目标不就是达成组织的目标?难道内控一定是书面上的东西?
文化不同,形式不同
或许标题不能明确表达我的意思,我的公众号文章经常被指正说标题不好。
美资企业文化就是会有一个巨细靡遗的hand book,所以,你可以轻易的copy到他们的操作手册;然最难的是日资企业,他们的技术与管理,暗藏在细节里,你没有在该企业内部混个十年,大概率很难获得全貌。
记得我是在PK公司开始接触「制度化」,当时总管理处的品质改善组的协理(比经理高比副总低,协理不是协助经理)经常告诫我们,日本企业不流行一本厚厚的管理规章,而是一张A4纸的操作要领。当时作为PK公司小*卫兵红**的我们,口头虽不说,但私底下与心里面都会埋冤,你说的轻松,要不你做个样本给我看看。
经过25年的沉淀后,我在前公司做到,我把复杂的请款作业化成两张A5,一张是请款单(如下图一),一张是填写说明(如下图二),进而取代了很多张规定与会议记录。


当我的前公司被惠州T公司收购后,他们派来了一个科级干部来当财务部经理,然后把我贬为副理,这个不重要,重要的是他们这个经理很帅气的取消我们的请款单,用了他们的T公司的请款单。重要的是,事后埋冤我们公司没有制度,连个请款作业的标准书都没有,我怼他说要不拿你们T公司的标准书给我们学习,他又一副吃了苍蝇的表情。
中小企业不流行大部头的书面制度,日系文化的企业不流行美国的hand book,但如果你认为中小企业没内控,认为日系人文色彩太浓没内控,那就真的是需要多交流。
很多人知道,一张图表胜过几页纸的分析说明,但却不知道制度化也是一样,一张设计的好的表单,胜过好几份厚厚的管理规章。
内控就是经营与管理智慧的沉淀与落地,很多情况下,我们可以向前辈借经验,向外面专家借智慧,而且这些借来的都不用你还。
请不要随意的说中小企业没内控不需要内控,只是他们的表现不同,毕竟麻雀虽小,五脏俱全。
来源:DALE CHI 水滴财控