香港公司绿盒里这么多宝贝,你知道怎么使用吗?

香港 作为 内地客商最青睐的离岸公司注册地 ,每年都会有大量的内地客户通过代理,注册成立新的香港公司,并以香港公司为平台,进行商贸活动。

作为在香港的业主,收取「绿盒」是一个成功创业的「里程碑」。为什么?这是因为当你收到「绿盒」时,便代表你开创的业务及将来的发展蓝图都已交到你手上。

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了解绿盒的作用及它与你公司的关系,是在香港开展新业务的过程中很重要的一部分。

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绿盒指的就是香港公司全套文件的包装盒,正面标明香港公司名称,因其外包装为绿色,简称为「绿盒」。

绿盒里包含: 注册证书、商业登记证、小圆章、长形章、钢印、公司章程、法团成立表、股票本、董事会议记录册、商务秘书和法定秘书服务卡 。下面小编就为您详细介绍吧!

注册证书&商业登记证注册证书

CERTIFICATE OF INCORPORATION

繁体字 标有 「公司注册证书」 字样「类似于国内的营业执照」并附有 公司编号、公司名称、成立时间、注册处处长签字

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商业登记证

BUSINESS REGISTRATION REGULATIONS

税务局商业登记证小纸,其作用等同于内地公司以前的 税务登记证,有效期为一年或者三年, 到期需要更换,中间有公司的税务编码,主要用途:

① 申请纳税、减税、免税、退税;

② 银行开户和年度审计的必要条件;

香港公司日常经营活动中经常提交的文件「合同签订、业务办理等」。

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特别提醒:

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香港公司三章

香港公司一般有 三枚印章

香港公司 长条签字章 通常用于银行签字,财务交易,重要合同等事项。

香港公司 小圆章 通常用于签收、货物、收据发票或改错用。

条章的和小圆章都是公章,看自己的习惯,没有具体区分要求,一般使用寿命3-4年。

香港公司印章与内地公司印章不一样,香港公司印章不需要在当地工商进行备案。也就是说你想刻就刻,但是如果在银行预留就要保持一致了。

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香港公司小圆章

小圆章规格为圆形,也叫修改章,排版方式通常为双边加内圈,外圈为公司的英文名称,两端加“*”号,印章的颜色为蓝色或紫色。

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△ 小圆章

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进口原子章

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国产光敏章

使用场合:加盖在进货单、对账单、付款凭证等应为香港公司知悉的事项,或者盖在合同文本的修改处,证明修改行为是该公司承认的。

存在意义:用来表明香港公司“知道某件事情”或是“证明某种行为”。

香港公司长条章

长条章规格为长方形,排版方式通常为上排刻香港公司中英文名称,下排刻受权人签字横线。且颜色通常为蓝色或紫色,但也有可能出现红色。

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长条章

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进口原子章

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国产光敏章

使用场合 :用于普通合同,并且必须配合受权人的签字。否则就算加盖了长条章,这份文件也无法产生任何法律效力。

香港公司钢印

香港公司钢印一般为圆形章,为方便使用,通常还会配备一副「夹子」。

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使用场合:如成文法律规定,必须采用契据的某些文件,如不动产转让合同、股权转让合同、抵押合同、借贷合同、股票或其他证券加盖印鉴等特殊场景。

法律效力:从法律意义上说,香港公司的钢印才是真正意义上的香港公司公章,其使用场景也是较为严肃和重要的场景。

如果想获取钢印使用教程欢迎私信我们。

纸质文件

公司章程

公司章程A4册子,是一个公司主要的合法文件,一般有8本,包含:

公司名称

公司成员的责任 :根据香港公司的组织形式,是股份公司或私人有限公司,据此规定相关成员的债权、债务、投票权等;

公司股本 :必须载明注册时授权的股本总额、股份划分方法及股票票面价值,而且必须注明每位股权人所占股份数额;

组织条款 :是公司章程大纲的最后一部分,必须由股权认购人签署认购股份数额,宣告愿意组成公司的意愿。

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使用场合 :主要用在注册资本变更,名称变更,股东变更,上市,银行开户。

法团成立表格

成立香港公司时递交的一份文件。

NNC1内容 :公司中英文、董事股东信息、注册资本、注册地址、秘书公司、公司类型。

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股票本&会议记录册

股票本

股票本是香港公司注册成功后会得到的资料之一,里面有香港公司名字抬头的空白股票本。

可用于公司内部股的发行,作为内部股份分配的纪录。

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会议记录册

用于记录公司的变动,如董事变更,股份变更等。

香港公司绿盒里这么多宝贝,你知道怎么使用吗?

在今时今日电子行先的营商环境下,一个实体的绿盒已不再是一家公司的必需品。但是,绿盒内的文件及物品仍必需要申请及准备,并妥善保存好,以便维持你的业务的合法性。

香港公司绿盒里这么多宝贝,你知道怎么使用吗?

在多数的情况下,绿盒内的文件都可以以电子形式保存,这有利于相关人士可以随时随地查阅这些文件。然而,在处理公司印章方面,以实体的绿盒保存及运送仍然比较方便。

另外,香港税务局发布最新通知,在 4月1日起 香港公司商业登记证官费 恢复至2150HKD 。届时,新注册香港公司价格将 上调2000HKD ,已注册香港公司4月1日后年审时间的年审费用将上调至2000HKD。

这就意味着如果在2023年4月1日之前注册香港公司将将节省2000HKD。

想要注册香港公司的朋友可以在本月抓紧安排,以节省开支。

今天的分享就到这里啦,希望对你能有所帮助。