新版《岀口退税单证信息管理云平台》为全国广大岀口企业电子化管理备案单证提供了数智化解决方案。
合规性强。《云平台》以国家税务总局2022年9号公告为依据，为全面落实岀口退税备案单证和收汇管理制度提供了规范化、精细化和智能化手段，确保退税申报后十五日内完成备案单证。
化繁为简。智能化生成退税申报资料，按所属期封面、申报表、报关单、进项发票、出口发票及其他资料顺序自动成册。智能化生成备案单证目录，简单便捷地归档单证资料。
化解风险。通过平台功能，规范化、精细化、电子化关联归档备案单证，内在逻辑清晰，客观反映业务真实性。一目了然单证之间的一对多、多对一、多对多的复杂关系。应对核查有利，无后顾之忧。
降本增效。用电子化备案单证替代传统的纸质备案单证。有效节省80%时间精力，有效节约五分之四纸张成本。
智能便捷。《云平台》可灵活采用三种方式留存管理备案单证。一是数字化十纸质化方式；二是数学化十影像化方式；三是纸质化方式。
一、数字化十纸质化方式。其操作步聚：
第一步设置权限。
第二步报税员完成岀口退税正式申报后，点击*载下**退税申报表，智能生成退税申报资料，自动生成备案单证目录。
第三步用关单助手*载下**数据，智能化将报关单和委托报关协议关联到所属期备案目录。
第四步用电票管家功能，插入税盘将进项发票、岀口发票同步到所属期备案目录。
完成上述四步后，能够同步过来的备案单证数据，在备案方式上会显示数字化方式。不能同步的单证，如购销合同、提单等，会在备案目录中智能列出其单证号码，存放方式显示纸质，存放地点指向所分配权限的科室。做到这里就完成了备案单证工作。
二、数字化十影像化方式。如果企业财务想全部实现电子化，那就选择数字化十影像化方式。釆用日常归档功能和所属期归档相结合，将纸质单证变成影像化。
按权限分工，将电脑中存在的资料如购销合同、提单、结汇凭证等，通过平台功能点击生成PDF文件导入归档，如果是纸质资料的只能扫拍归档。归集国内运输费和委托报关费发票可在采集页面只录入发票号码即可，发票数据会自动同步归档，这样原来指向纸质方式，就会自动改为影像化方式，存放地点是电子档案室。形成了完整的电子化的申报资料和备案单证资料，永久性加密安全存储，调取使用更加便捷，可随时按报关单号，按所属期批次，按自定义时间段，一键生成数据包上传税务局，或者一键成册打印上报税务局。
三、纸质化方式。岀口企业使用单证平台生成备案单证目录后，关单助手功能和电票管家功能完成数据同步。一是按所属期申报批次智能生成岀口退税申报资料，其顺序是封面、退税申报表、岀口报关单、增值税进项发票、岀口发票及其他资料，一键打印归档。二是按所属期批次智能生成备案单证目录。将纸质的购销合同、提单、国内运输发票，委托报关费用发票、结汇凭证等备案单证，按顺序装订成册纸质化归档。
四、ZR电票管家助力数字化转型升级。一是将企业全部发票数据，分类时实同到电子化档案室存储，为关联备案、大数据分析，可视化展示应用服务。二是生成*票开**数据智能快开岀口发票。无需人工计算，不用人工录入备注项内容.并自动关联归档。三是为财务管理数字化，智能生成财务报销凭证奠定了坚实基础。
五、登陆方法。新版巜岀口退税单证信息管理云平台》登陆网址：http://www.shangzhi.net.cn/eams/index。
登入《云平台》界面，第一行填录：海关代码，账号：sa，密码：123456。
注意事项：
1. 账号密码默认都是123456，密码可以登录后，进入企业信息里面修改。
2. 平台可以多用户操作。管理员账号：admin 密码：admin 登录进去 用户管理可以添加账号，可以为账号设置角色。
3. 多用户同时操作时会根据用户角色显示不同的内容。
4. 微信公众号可以进行技术咨询。