这8个图表小问题,我就不信你没遇到过!(二)

私信回复关键词【福利】,获取丰富办公资源,助你高效办公早下班!

大家好,我是秋小 E~

上期回顾:这8个图表小问题,我就不信你没遇到过!(一)

上一篇文章中小E给你们讲了前4个图表小问题,今天这篇文章我们来看后4个问题。

01

提问:怎么把横坐标设置成 160,165,170 这样指定 5cm 的间隔?

这8个图表小问题,我就不信你没遇到过!(二)

这8个图表小问题,我就不信你没遇到过!(二)

拉登老师回答:

直方图的分组设置不是特别灵活,一般建议先用数据透视表分组,再创建柱形图。

建议先添加透视表,分组统计之后,基于分组统计的数据,来创建透视表。

这8个图表小问题,我就不信你没遇到过!(二)

02

提问:柱状图中柱子的高低怎么调整啊?

这8个图表小问题,我就不信你没遇到过!(二)

这8个图表小问题,我就不信你没遇到过!(二)

小敏老师回答:

参考下面的操作,调整坐标轴的边界。

这8个图表小问题,我就不信你没遇到过!(二)

03

提问:如何去掉坐标轴中多余的日期?

这8个图表小问题,我就不信你没遇到过!(二)

这8个图表小问题,我就不信你没遇到过!(二)

小爽同学回答:

只需要将日期转为文本就行,这里有三种方法。

❶ 通过分列将日期转为文本。

这8个图表小问题,我就不信你没遇到过!(二)

❷ 直接在日期前面都加英文单引号,让日期显示为文本。

❸ 用 Text 函数将日期转换为文本,公式如下:

=TEXT(B6,"yyyy-mm-dd")

04

提问:如何把三组数据,体现在一张图表里?

比如这三个维度,在图上只表示流量和销量,下面的数据表只列转化率,怎么实现?

这8个图表小问题,我就不信你没遇到过!(二)

这8个图表小问题,我就不信你没遇到过!(二)

这8个图表小问题,我就不信你没遇到过!(二)

拉登老师回答:

假设要给领导汇报这个数据,你会怎么讲?

如果你不清楚这一点的话,是做不出清晰的图表的。

所以,问题不在于图表,而在于你的总结归纳能力。

这也是很多人做图表的时候,经常会遇到的问题:自己不清楚数据要怎么去汇报,而是把问题的关键放在图表类型选择、和图表制作上。

其实,不一定需要创建复杂的图表。用简单的图形,把数据的差异对比表达出来,就是一个很好的可视化案例。

比如像下面这样,销量和转化率的对比,非常清晰:

这8个图表小问题,我就不信你没遇到过!(二)

Excel 图表本应该是减轻我们工作、提高生产力的工具,千万别让它成为下班的拦路虎!

私信回复关键词【福利】,获取丰富办公资源,助你高效办公早下班!