出差电子发票如何报销 (现在出差无纸质发票怎么报销)

数字化发展浪潮已奔涌而至,许多大型集团为企业进一步发展,也在继续深入打造“数字集团”中。但集团企业由于组织架构复杂、分支机构多等特点,在转型升级时也面临着许多难题。

  1. 涵盖多级下属机构、多个部门,集团战略差旅一体化采购管控难;
  2. 下属机构多,成员单位和部门结构复杂,提高差旅管理流程协作效率难;
  3. 总部与分子公司、下属机构数据难互通,业务之间运营效率提升难;
  4. 缺乏统一信息管理平台,重要信息及时传达处理难度大。

京博控股集团有限公司作为一家拥有10000多名员工,位居中国企业500强的现代化产业集团。基于以上难题,在途为京博控股集团 打造面向大型集团的差旅预订及管控解决方案, 整合多供应商于一体的集团型门户平台、多分、子公司集团共享服务平台、一站式差旅流程管控平台,切实打造灵活高效的智慧商旅体验,助力集团企业提升差旅管控效率,实现进一步数字化高质量发展。

京博控股集团

数智化差旅管理应用场景

电子发票报销时间规定,发票出差报销规定

在途智慧商旅管理平台,为京博控股集团提供整体化商旅预订及管理和服务,一方面在差旅预订流程上实现事前管理、事中管控、事后结算的数据管理高度闭环,另一方面则支持集团已有资源托管(非对接),并为其建立中央订单数据服务中心,打造透明、准确、可靠的数据平台,最大程度解决其复杂的结算关系、海量的账单核对、发票寄送与核对付款工作等。

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多点移动管理 极简流程审批

针对集团组织、项目、业务分布广,商旅出行量大、流程冗长,搭建审批、预订、报销一体化在线商旅预订及管理平台,支持京博控股集团多事业部、多层级、多岗位工作门户配置,千人千面更智能;PC+移动、内外协同一体化,即使面临万人差旅预订及审批都轻松高效。

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系统无缝集成 采购合规透明

支持集团多领域异构业务多系统集成、嵌入式子流程节点方便集团管控,整合海量机、酒、火车和用车资源,支持大量供应商资源集中化、全程化并设置统一入口平台,与集团内部管理系统打通,在原有系统中填写并审批出差计划,通过后即可一站式询价比价、一键预订全部行程,差旅采购全程在线、高效合规透明。

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统一对账结算 高效报销管理

针对集团企业人员多,业务广、费用报销工作繁杂等问题,围绕集团日常报销业务所有环节,全程实现电子化、移动化的一站式闭环管理,建立高效的对账/结算/发票管理平台,通过中央订单数据服务中心,打造透明、准确、可靠的数据平台,可根据需求个性化设置导出字段,降低人力成本、大幅提升集团报销效率。

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同时,通过对员工出行前、出行中,出行后数据的实时综合统计,向各子公司提供预算使用情况分析、供应商情况分析、差旅计划与执行分析、员工出行行为分析等等数据分析报表;自动化分析集团差旅大数据并定期生成企业差旅日志及优化建议,辅助运营持续性优化。

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京博控股集团反馈

☑️ 实现了差旅政策线上管理,全流程管控,简化差旅管理;

☑️ 提供订单列表查询可根据实际需要配置导出字段,为公司财务共享中心以及BI分析提供精准数据分析;

☑️ 定制化差旅报销功能,全方位满足企业差旅报销费控,从而帮助企业实现显著的降本增效,为企业提供有力的业务决策支持;

☑️ 协助集团向航空公司申请“大客户协议”,进一步降低企业差旅成本;

☑️ 安排相关机场VIP服务工作,如机场贵宾厅、快速安检通道、接送机等,提高出行人商旅体验满意度。

即将到来的2022被称为范式转换之年。

全球在经历两年疫情之后所呈现的新常态将呈现出一系列的融合:加速数字化与高强度韧性的融合、虚拟与现实的融合、组织进化与追寻工作的意义的融合。然而,不管技术革新程度如何,最终落点仍服务于人,商旅出行也一样,在途认为差旅服务过程中始终要以人为本。

在途除了在商旅平台在线上差旅审批、人事对接、产品预订、结算对接、数据互通一体化、全流程服务等技术层面进一步提高之外,仍将秉持初心、打造有温度的企业出行服务平台为己任,从出行员工出发、为企业及员工提供更为优质的差旅出行产品和服务。