员工离职怎么保留客户聊天记录 (用什么方法记录客户档案)

在日常客户运营管理中,员工和客户的对话内容可能存在不合规的问题。

例如:

员工离职带走客户资源,企业损失客户资源。

员工违规行为、服务质量无法保证。

企业微信的会话内容自动存档功能可以帮您解决以上问题。企业微信会话存档工具基于API合规化存档企业内外部微信聊天内容,可适用于多行业多场景所需!

客户聊天记录怎么导出来,微信聊天记录怎么存档

会话存档功能

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会话存档功能效果

首先设定好的要获取会话的员工,可获取与该员工进行会话的三种会话内容:内部单聊、外部单聊、企业内外部群会话。

不论是哪种会话,获取会话内容前都会询问用户是否允许,以群会话为例:

用户进群后,系统自动发送确认通知,用户同意后即可自动同步会话内容,如果用户不同意,则会自动退出群聊。

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存档界面

当会话内容存档被允许之后,该用户的会话内容就会自动保存到企小码的后台,可以在后台通过多个角度来查询聊天记录。

我们可以检索想要查看的用户的会话内容。

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多角度查看

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如何开通会话存档功能

1、确认企业的企业微信已完成实名认证。

2、开通企业微信会话存档功能

企业管理员登录企业微信后台,在管理工具内找到“会话内容存档”应用。

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会话存档界面

点击会话存档功能,您可以免费使用30天,也可以在这里直接购买开通。上传确认函,等待腾讯官网通过了便可以进行使用。

⚠️注:当企业开通试用后,只能获取会话存档的接口,此时还不能查看聊天记录,需要对接口进行开发才可。因此建议企业可以直接联系已经开发好的服务商进行购买,这样一旦确定好存档人员数量,便可直接使用存档功能。