在活动策划之前，我们首先要搞清楚几个问题：为何发起这个活动？活动对象是谁？活动主题及内容是什么？活动时间是什么时候？活动地点在哪里？以怎样的形式开展？
简而言之，即是在活动策划之前，需要了解活动的关键要素： 何人何时何地何因，以何形式开展何活动？
1.5W1H：策划活动之前需了解的6个问题
（1）WHY？明确活动目的。 为什么要发起这个活动？需要达到什么目的？主要目的是为了更好地满足服务对象的需求，完成工作指标，还是为了拓展业务？确定了目的就为活动进展确定了方向。
（2）WHO？首先我们要清楚活动对象是谁？ 以及参与活动的关键性人物有哪些？便于活动主题、内容的确定，以及表达方式与语言风格的选择。比如，男性活动对象偏理性，追求逻辑严谨；女性活动对象偏感性，喜欢故事情感。面对年长的活动对象，活动节奏及表达方式要缓慢一些；而面对年轻的活动对象，则要快节奏一些。
（3）WHAT？确定活动主题、内容及所需物资。 根据活动对象的需求及活动目的，进一步确定活动主题、内容，以及实现以上主题内容，需要匹配什么物资？
（4）WHEN？确定活动时间。 活动时间的选取必须便于参与者的参与，是大家可以参加活动空闲时间的最大公约数。作为活动策划与组织方，我们还要考虑这次活动的时长、时段，计划几点开始，几点结束？这样便于活动流程的安排与活动内容量的选取。
（5）WHERE？确定活动地点。 作为策划方及组织方，需要考量活动地点是在室内，还是户外？是线下，还是线上？此外，还有一个问题：我们是根据活动主题内容来选择场地，还是根据场地来调整活动主题内容？如果经费允许的情况下，当然是尽可能地选择合适的场地。反之，只能调整活动主题及内容了。
（6）HOW？活动以怎样的形式开展。 讲座，分享会，游园活动，晚会，工作坊，还是其他的形式？
2.金字塔原理：活动内容逻辑框架搭建
当我们清楚以上的问题，心里已经有了活动的轮廓，接下来，可以绘制活动的基本蓝图，这个环节可能会让很多人感到挑战：如何把自己零星、发散的想法及素材有效地组织起来，让活动内容显得有一定的章法与逻辑性？
可以借用一个工具——金字塔原理。这是一项层次性、结构化的思考、沟通技术，可以用于结构化的说话与写作过程。因其形如金字塔而得名。
依据金字塔原理，活动主题目的可以归纳出一个中心论点，这个中心论点可由几个论据（3个为佳）支撑，这些一级论据也可以成为分论点，被二级的论据（3个为佳）支撑，如此类推，逐步延展，形如金字塔。
总而言之， “金字塔” 里的内容逻辑是 “总-分-细分” 的关系，这也是逻辑学上的归纳法。
比如，我们计划在社区举办一个 “亲子活动” ，活动主要目的是“促进良好亲子关系”。经过需求调研及团队讨论，最终确定以“工作坊”的形式进行，以社区家庭的亲子为主要目标对象，活动时间定在周末，错开孩子上学以及父母上班的时间，活动地点选定在社区活动中心，方便大家参与，也有一定的私密性。
为了理清活动环节及内容的逻辑关系，可以借用 “金字塔原理” 得出活动内容框架图：
3.理性与感性：既要有硬货，也要有温度
活动参与者各有喜好，有人理性，也有人感性。因此，在活动内容设计中也要兼顾两者的需求。理性使活动有料，可以服人；感性使活动有趣，可以感人。
具体可以怎么做？
理性：有知识干货输出，注重逻辑性，列要点数据图表，最后总结方*论法**。
感性：有故事情感感染，注重艺术性、放图片音乐视频，最后引发共鸣感。
不好小看故事的力量。有句话说，讲故事比讲道理更能打动人。
乔布斯在MacBook Air发布会上，他首先罗列这款产品的种种数据，然而，令人震撼的一幕却是乔布斯从一个文件袋里抽出一台MacBook Air，这一幕堪称行为艺术，可能比一百页的论文更能说服别人相信这款产品的轻薄性能。
除此之外，还需兼顾参与者的多元化需求。《心经》里提到的 “眼耳鼻舌身意” 眼识、耳识、鼻识、舌识、身识、意识等六识来获取信息。
每个人所侧重的地方不同，就会产生不同的需求及表达。有人看重视觉，有人侧重听觉，有人关注嗅觉，有人偏重味觉，有人倚重感觉，也有人着重意识（某个程度上也可理解为理性）。作为活动的策划者与带领者，最好这些方面都要考虑到：
比如，在 “亲子活动” 中，可以通过以下维度进行完善：
a.视觉设计。 宣传海报、宣传单、PPT要有切合亲子主题的设计感，活动现场的布置兼顾协调的美感，也可以产出相应的照片和视频便于大家分享与传播，此外，也可考虑参与者是否统一服饰以增强集体活动认同感等？
b.听觉设计。 现场音响设备的调试。是否有适合亲子/亲情主题的背景音乐？主讲人音色、音量、声调及节奏的把握等。
c.嗅觉设计。 活动现场是否考虑有鲜花的花香，香薰等促使大家心情愉悦？
d.味觉设计。 活动现场是否设置适合孩子及其家长的下午茶？准备适当的甜点，饮料，水果，也可补充大家的能量。
e.感觉设计。 确保活动现场环境光线充足，空气流动，温度适宜；环境有一定的私密性，避免干扰；同时，带领者需引导大家彼此认识，熟悉，帮助参与者建立参与活动的安全感，营造轻松愉快、乐于分享的范围。
f.意识（理性）设计。 确保活动现场有足够的知识干货输出，比如，关于“亲子沟通的10大 技巧”，满足较为理性的参与者需求，让大家感觉有所收获与领悟。或者有能让参与者感觉到实惠且有价值的东西。比如，一份小礼物、纪念品等。
在活动中，也许我们设计很多精彩的环节及内容，不过，我们不能期待参与者可以记得所有的东西，他们往往印象深刻的是自己感受最深的两三个点。因此，我们可以为参与者留下一些记忆点。
在心理学上，有一个 “峰终定律” 。这是一种认知上的偏见，会影响人们对过去事物的记忆，在过去发生的事物中,特别好或者特别糟糕的时刻，以及结束的时刻更容易被人们记住。
人们对活动的体验往往决定于正向或负向的峰值，以及结束时的感觉。而不是平均值。
比如，在这次亲子活动中，参与者的活动体验会随着活动的进展而起伏波动。如下图所示：
参与者良好体验可能会出现在 “到达现场”、“趣味互动游戏” 之时，在 “荣耀时刻、颁奖仪式” 到达峰值，而也有可能在“活动中遭受挫折”产生糟糕的体验，作为活动带领者要尽量避免这些糟糕体验的发生。除非是特意安排而为之（此种情况常见于素质拓展的活动中），让参与者体验低谷而触底反弹。