近日办公室的费用审核小妹妹又因为业务部门购买二手手机没有发票的事情苦恼了，起因是业务部门需要购买二手手机用于测试，但是经过询价之后，发现如果要发票价格就很高，且超出了公司的预算支出；不要发票，价格低，在预算之内，但是报销的时候财务又不接受。
业务部门给财务说我能不能买了手机用其他的发票，财务部小妹妹说不行。但是小妹妹又不能给人家一个合理的可执行的方案，也不能就无票支出给业务部门一个合理的解释。两个人就这样僵持着谁也不能说服谁，最后事件发酵到了两个部门老大处处理。
怎么办
财务部的老大问费用审核的会计，无票支出的风险是什么？我们为什么不能接受无票支出？我相信不仅老大想问这个问题，各个业务部门也想要问这个问题。那么我们应该怎么理解无票支出呢？
为什么
在国家税务总局公告2011第34号《国家税务总局关于企业所得税若干问题的公告》规定“企业当年度实际发生的相关成本、费用，由于各种原因未能及时取得该成本、费用的有效凭证，企业在预缴季度所得税时，可暂按账面发生金额进行核算；但在汇算清缴时，应补充提供该成本、费用的有效凭证。”
同时另有一个政策：国家税务总局公告2018年28号《国家税务总局关于发布《企业所得税税前扣除凭证管理办法》的公告》也明确“企业应在当年度企业所得税法规定的汇算清缴期结束前取得税前扣除凭证。”
上述两个政策的意思简单点就是，如果在汇算清缴结束前不能提供成本、费用的 有效凭证的（有效凭证不仅仅是发票） ，即便公司账面记了费用，但是税前也是不允许扣除的。
有效的
不允许税前扣除是什么意思呢？简单点说你这部分无票支出需要纳税，按照公司所需要缴纳的企业所得税税率进行缴税。（税率根据公司的不同，有2.5%，5%，15%，25%等几个不同的税率）
例如我公司如果适用25%的税率，假如我公司有10万的无票支出（公司真实的经营性支出），则需要多缴纳10*25%的税额。（此处只举例无票支出部分）
对于财务来说，我们可以将业务部门提交无票预算按照公司的实际情况测算所需要缴纳的税额，上报公司决策即可。没有必要和业务部门僵持，业务要开展，财务也要合规大家需要通力配合，一起为公司出一份力。
这里需要说明一下，有效凭证不仅仅是我们获得的发票，还可以是符合条件的行政票据，统一收据，银行转账单据等等。
还有一个政策哦
另有一个政策，“ 企业在境内发生的支出项目属于增值税应税项目(以下简称“应税项目”)的，对方为已办理税务登记的增值税纳税人，其支出以发票(包括按照规定由税务机关*开代**的发票)作为税前扣除凭证；对方为依法无需办理税务登记的单位或者从事小额零星经营业务的个人，其支出以税务机关*开代**的发票或者收款凭证及内部凭证作为税前扣除凭证，收款凭证应载明收款单位名称、个人姓名及身份证号、支出项目、收款金额等相关信息”。
小额零星经营业务的判断标准是个人从事应税项目经营业务的销售额不超过增值税相关政策规定的起征点。 只有“个人”才会涉及到小额零星业务。这里所称的“个人”主要包括自然人和个体工商户。
个人没有办理税务登记时，属于按次纳税，每次销售额不超过起征点（具体看各个省市规定的范围，大概是300～500元），便属于小额零星业务，购进方不需要取得发票，取得收据即可。若个人从事增值税的应税项目经营业务，销售额超过了上述规定，购进方的相关支出仍需要取得发票。
以上分享希望对各位有所帮助
言衡岁月静好