客服早中晚问候顾客话术 (网店客服售前服务的快捷回复)

这是 专业打工人 的第 2 篇原创文章

网店客服售前服务的快捷回复,客服早中晚问候顾客话术

大家好,我是一名网店客服,每天的工作就是和全国各地的网友们(顾客)聊天。好的,接下来就由我为亲亲们分享一下 网店客服的工作日常

01

个人情况

本人是90后,目前在某二线城市上班,负责一家TB店、一家JD店、还有一家PDD店铺的客服工作。干了这么长时间,钱没挣多少,键盘被我干废了十几个……

02

公司介绍

本人就职于一家小小公司,公司总共不到15个人。像我这样的客服一共有3个,每人差不多负责2-3家网店的客服工作。其他人有摄影、有主播、会计、还有业务员等等。

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公司规模比较小,所以做的东西也就比较少。店铺主营茶叶,顺带着卖点茶具。 整体经营情况马马虎虎吧,反正经常看到老板吃兰州拉面和沙县小吃听公司的会计说,要是口罩还不结束,公司可能就黄了,也不知道真的还是假的。

03

日常工作

一般早上一上班就要开始处理一些买家的留言和订单。网店是24小时营业的,但是我们并不是24小时上班。所以每天晚上的客服就靠系统自动回复,当然有些顾客也会直接下单。将每个平台都处理一遍后,基本上也就开始忙碌的一天了。

一般新客的接待都很简单顺利,只要能够回答客户的问题就行。遇到商品有问题退换货的也好解决,不过是拍个照片走个流程而已。就怕遇到一些胡搅蛮缠的人,他是不跟你讲道理的。很多时候都只能破财免灾。

除了正常的订单处理外,还要对一些退换货的订单进行标记处理。并且还要记录发生的原因并向老板汇报,然后大家在一起讨论如何尽量降低此类问题的发生。

还有就是对于一些差评的处理。一般都是先联系顾客询问原因,然后提出解决方法。或是退换货,或是退款,总之最好让顾客把差评删掉。有些人一直不回复消息,还要打电话过去。遇到一些比较暴躁的,甚至还会受到辱骂。这也是很多客服最不愿意做的事情。

04

高光时刻

其实也不能算是我的高光时刻,不过是碰巧有天接待了一个大客户。话说某天我正在工位上摸鱼,顺便想下中午吃什么时,突然旺旺闪了起来。我就像往常一样,先拿自动回复和快捷短语来顶一下。

没一会儿客户说要是买的多的话有没有优惠,我随口问了一句要买多少,对方说200盒左右吧。这下给我激动的,立马打电话给老板请示,最后这笔总价近6万块的订单就成交了。

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我们平时一个订单都是几百块,上千块的都很少见,突然来笔大的,大家都很高兴。老板也高兴的连说中午请大家吃饭。 正当我喜滋滋的准备改善下伙食时,外卖小哥送来了十几份兰州拉面。

05

印象事件

不知道大家有没有听过一个新闻,记得当时还上了热搜。

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说两个女孩去*藏西**旅游,出发之前在一家淘宝店铺买了十多件民族服饰,然后旅行的过程中就互相穿着这些衣服拍照。拍完照片之后,她们又一口气把这十几件衣服全申请退货。

这种事情我也遇到过。当时一个顾客买了一个礼盒,收货后说礼盒坏了没办法送人。我说不然给你换一个,你把坏的寄回来,邮费我们出。顾客说不要了,把东西寄回来,让我们给他退钱。然后他在线上发起来退款,货物寄出后平台就把钱退给他了。

等我收到货物一看,礼盒确实坏了。但是里面的茶叶变成了两包不知名的饼干。再去找顾客时,无论如何都不承认。虽然申请了官方介入,依然还是不了了之。而且因为这件事,店铺的权重还受到了影响,真的是赔了夫人又折兵。

06

工资福利

工资由底薪+提成+奖金三部分构成,底薪基本够生活的,提成就要看当月的营业额多少了。奖金则是遇到节日或者双11、618等购物节会额外发放。当然在节日时,店铺的流量也比较大,加班就在所难免了。 多发的奖金其实也就相当于加班费了。

另外可能因为我们公司比较小,老板想尽可能的节约成本,所以只给交五险,没有一金。五险还是按照最低的标准交的,聊胜于无吧。上班时间是早九晚六,中午休息一个小时。据说之前分早晚班两个班次,后来生意不好了之后,就只有一个班次了。

另外节假日及购物节流量较大,有时候店铺也会报名平台的一些活动。所以在节假日时基本上不会休息,就算休息也很有可能被喊过去加班。加班费是没有的,但是加班时间可以调成休息,利弊问题,见仁见智吧。

07

工作心得

客服的工作看起来很简单,但是做不好的话风险还是挺大的。在全网都是亲的潮流下,无论是抠脚大汉还是高冷御姐,讲话都不自觉的变得柔弱起来。

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另外在与顾客聊天的过程中,敏感词和极限词一定要注意。一旦说出来,不但可能受到系统的警告,还有可能受到顾客的投诉。

另外就是遇到不会解决的问题,赶紧请示上级或者老板。现在生意难做,你的一个微不足道的动作,可能会给店铺带来巨大的损失。

08

技能需求

网店客服没有什么特别的技能要求,但是一些基本的操作还是要会的。比如打字速度不能太慢,反应能力尚可,还要有耐心,态度好。 毕竟全网都是亲,不亲不行啊。

还要就是对产品一定要熟悉,对于平台的规则要有一定的了解。每个平台都有自己的运营规则和违禁词。一不小心触发了,只会给店铺带来坏的影响。

还有就是对于系统的操作要熟悉,有顾客消息一定要及时回复,发货、退货、换货、改价、上架、下架等等操作都要烂熟于心。当然只要认真学习一下,这些东西也不难。总之对于能提升店铺权重的操作都要贯彻到底。

09

行业秘密

其实做网店最怕遇到三种人:

第一种,白嫖*党**。这种一般会直接下单,等收到物品时再申请退款。等商家找他时,他就各种理由,不是没收到东西、就是东西是坏的,实在赖不了会直接寄个空包裹回来。然后再订单上填入退货单号,平台有时就直接把钱先退了。等卖家收到空包裹时,一切都已经晚了。更有甚者会申请淘宝小二介入,就算没白嫖成功也要恶心你一把。

第二种,差评师。这种人在电商行业中可以说是“臭名昭著”了。他们一般也会直接下单,然后故意挑毛病勒索商家,一旦商家不同意他们的要求,就恶意给差评。而且他们手中可能会有批量的账号,假如想要攻击一家店铺,很容易就能把店铺整黄掉。

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第三种,职业打假人。这种人的存在更是让人防不胜防。而且官方对于他们的态度也是模棱两可的。一般职业打假人选择一家店铺会自己研究,无论是你的店铺装修还是产品介绍,无论是字体还是图片,只要有一点疏忽立马就会被他们抓到把柄。接下来就是正常的购买流程,等收到货便找商家说虚假宣传之类的,让商家给予赔偿。假如商家不愿意,则面临他们的举报、起诉等。总之,无论如何也要从商家身上咬一口肉下来。

另外,目前大家生活中用的比较多的也就TB、JD、PDD,所以很多商家在每个平台上都会开一家店。但受限于平台的定位和规则,同样的东西在不同的平台价格可能会差很多。大家在购买时稍微对比一下就能发现。

Ps:以上言论是本人的个人经历与看法,无法代表整个行业的状况。仅为想要从事或了解此行业的兄嘚儿集美们一些参考,请勿对号入座。