仪式的力量:完成艰难工作的秘诀

引言

你在工作中是否曾遇到或正在面对这些问题:事情头绪太多,不知从何处下手;任务进展到中途时,困难重重,几乎快要进行不下去了;项目结束,应该怎样总结工作的得与失,以为日后的工作做更好的准备?

可以说,这个世界上不会有很多容易的事情留给自己去做了,因为那些容易的事情都让别人抢先做了。那么面对艰难的工作时,我们就只能束手无策吗?

当然不是!办法总是会比困难多的,比方说双手合什,心中默念一句“太上老君急急如律令,破!” 然后事情迎刃而解。这的确是开了个玩笑,但有些事情可能看起来没什么帮助,真做了却收效奇佳,仪式就是如此。

赫斯特·欧森博士与玛格丽特·哈根博士所著的《工作需要仪式感》一书,为解决工作中的难题,提出了50条被实践证明有效的仪式活动。

起初我也是抱着半信半疑的想法,直至看过之后,才恍然明白其实我在工作中已经不知不觉应用过多种仪式的方法了,只是自己不曾发觉而已。

要说明仪式的神奇力量,还得先从仪式本身说起。

仪式的力量:完成艰难工作的秘诀

仪式是什么

自从人类学会直立行走之后,仪式活动就是人类生活的一部分了。早期人类的仪式大都和原始崇拜有关,例如在出猎或开战之前,都会举行祭祀仪式,以求取神明的护佑。

随着时间的推移,仪式在国家运转、宗教活动、个人生活中都愈加重要。而仪式也赋予了不同群体以文化的象征,也就有了当今世界多姿多彩的民族文化,以及富有特色的信仰和传承。

从书中摘录一段关于仪式的定义:一个人或一个集体遵照某种类似的模式或程式重复进行的动作。在进行仪式的过程中会使用一些象征符号,并为这个仪式赋予某种含义。

从这个定义可以看出,仪式一般有一个固定的模式,仪式中所用到的物品往往也都具有特殊的意义。其实我们在生活中多多少少都在进行着各种仪式。

比方说本命年到了,希望这一年过得顺利平安,你郑重地给自己挑了一条红*裤内**,这就是一个仪式活动。看得出来,红*裤内**和生活顺利显然没有关系,但仪式则赋予了它保佑平安的意义。

所以我们常说生活需要仪式感,这一点也没错。因为仪式可以给我们带来力量与信心,在团体中更是能够增加凝聚力与战斗力。因此,在工作中使用好仪式,可以帮助我们去完成那些艰难的任务。

为此,我从书中选取了一些有代表性的仪式,说明在工作中如何运用仪式的力量去解决问题。

仪式的力量:完成艰难工作的秘诀

未雨绸缪:顺利启动工作的仪式

热身仪式

新西兰橄榄球队在每逢大赛之前,都会进行著名的“哈卡仪式”。队员们会呼喊口号并跳上一段舞蹈,这来源于毛利人的战舞。这个仪式能鼓舞球员的士气,并给对手产生震慑。

当我们将要开启一个艰难的工作任务时,就可以像毛利战舞一样设计出一个特别的仪式来。书中建议的方法有用手搓脸、重复念一个词、互相抛接一个球等。

我们可以根据自己的习惯爱好去寻找一个仪式,只要它能给自己带来信心,并且快速进入到工作状态中就可以。

仪式的力量:完成艰难工作的秘诀

触摸神奇力量

我们去景区游玩时,总能看到这样的景象,凡是被传说赋予了特殊意义的事物,都会被游人触摸或是以各种方式礼敬。只有在这样的场合,这些事物才具有这样的力量,如果是搬出来放到马路边上,估计就不会有人对它感兴趣了。

如果我们在办公室里也摆放这样一个事物呢?这正是书中的建议,可以办公室里挂上一幅图,或是放置一个按钮型的物品。然后在它旁边写上一条标语赋予其特殊的力量。例如可以写“触摸这里你将获得力量”诸如此类。

每当要开始艰难的工作时,个人或者团队成员都可以主动去触摸这个象征物。从而给自己打气,也让自己觉得对工作有掌控感,以此顺利开展工作。

仪式的力量:完成艰难工作的秘诀

勇往直前:将工作推向前进的仪式

解决问题马拉松

在工作中,我们能遇到的最头疼的问题之一,大概就是需要多部门协作才能解决的问题。这类问题往往会在各种利益的纠葛下推诿扯皮,最终成为遗留问题,或者干脆不了了之。

这显然对公司对任何人都没有好处,那么如此艰难的问题,是否存在有效解决之道呢?一个好办法是举行一场精心准备的仪式,在群策群力下以跑马拉松的精神,坚决处理掉所有提出来的问题。

举行这个仪式需要有专门的场地,要有获得授权的组织者牵头。以问题为导向,将涉及到的所有相关人员聚集在一起,然后提出一个问题就解决一个。

在互联网企业里,会为了开发一款产品而进行“封闭式开发”的活动。这就是一种典型的“解决问题马拉松”式的仪式。有的公司会租一栋别墅或包下一层酒店,将前端、后台、产品、测试人员都集中在一起,这样所有问题都能快速反馈并得到解决。

仪式的力量:完成艰难工作的秘诀

圆桌对话

有效的沟通往往能决定一项工作的成败,但如果是工作中沟通出现了问题怎么办?例如同事之间的观点有分歧;一项指令传达下去之后,大家的理解各有差异,执行起来困难重重;公司宣布了新的考勤管理规定之后,引起了大多数员工的猜疑与不满。

面对这些难题,圆桌对话就能派上用场了。这同样也需要有获得授权的组织者,寻找到一个合适的场地,然后向相关人员发出邀请。在指定的时间,人员到齐之后,对话就可以开始了。

组织者首先要声明允许大家有自由表达的权利,每个人都可以各抒己见,但要遵守三项规则,分别是:

  • 维加斯规则:旧事不重提,已经说过的话就翻篇,不纠缠于过去;
  • 洋蓟规则:一个观点只需要提出一次,如果有人重复,则打断他;
  • 开诚布公原则:直击问题本质,要坦率真诚,而不必过于委婉。

组织者需要掌握好时间,并且掌控对话的方向,要聚焦于阐明问题并得到参会者的理解。这样的仪式对于平衡各方的信息极有作用,也许平常吵得面红耳赤的各方,此时坐下来静心聆听,就能找到真正的问题所在了。

仪式的力量:完成艰难工作的秘诀

来日方长:工作结束之后的仪式

全年照

当一年的辛苦工作结束之后,怎样的方式能给个人和团队带来振奋人心的力量呢?全年照是一个很好的仪式。

这个仪式需要组织者在平常就注意收集员工的工作照,然后在年末时将照片用平面设计技术整合成一张巨幅海报。打印出来以后悬挂在公司的显眼位置,以此让大家感受到自己的进步和公司的成长。

其实从技术上来说,这可以有多种方式去实现。例如有的公司就以手工的方式制作一张海报,然后将员工照片洗印出来后粘贴上去,并让员工在照片下面写上自己的祝福语,这同样也极具力量。

这个仪式也可以用在一项工作成功结束之后。比起简单地发一封表扬信,或是吃饭唱K,一幅包含相关人员工作照的照片墙,更可以激励员工保持高昂的士气。

仪式的力量:完成艰难工作的秘诀

失败守夜派对

成功的工作要怎么庆祝都好说,但如果一项工作失败了呢?就让它悄无声息地过去,装作这件事没有发生,还是举行一场隆重的仪式纪念这次失败,并为接下来的工作做好准备呢?

失败守夜派对就是为那些注定无可挽回的工作所举行的仪式。这项仪式需要有领导者参与组织,寻找一块专门的场地,仍像举行一场喜庆的庆祝活动一样。领导者要对员工们发表演讲,总结得失,勉励大家不要为已经失去的而懊悔,在派对结束之后以更高昂的精神投入到新的工作中去。

实话说,谁也不想在工作上面对失败的结局,但企业经营本身就是一项包含风险的活动。如果公司不去鼓励员工积极地创新探索,那么公司也难以在激烈的市场竞争中生存发展。

所以包容失败对一家公司来说是至关重要的。一个得体的仪式既可以化解员工心中的低落情绪,也能帮助大家找到问题所在,为后续的工作扫清障碍。

一个打了败仗之后还能再打胜仗的团队,对于任何一家公司来说,都是不可多得的财富。

仪式的力量:完成艰难工作的秘诀

结语

这时候再看,相信大家已经理解,仪式已经不是那种看起来没什么用的事情了。它能给我们在工作中带来巨大的作用,仪式可以鼓舞士气、增进协作、促进交流,以及化解情绪。

我甚至想,那句“太上老君急急如律令”还真不是一句玩笑话了,也许我下次遇到难题时就可以虔诚地念出来,帮助自己闯过难关吧。

《工作需要仪式感》一书中列举了50个工作中的有效仪式。数量不算少,但作者还是鼓励大家根据自己的实际情况,寻找到适合自己以及团队的仪式。

毕竟作者是以他所处的社会环境来思考、写作本书的。对我们中国的读者来说,完全可以进行大胆地创新与改造,以仪式的力量帮助我们去完成艰难的工作。

大家还在等什么,赶紧行动起来吧!

仪式的力量:完成艰难工作的秘诀