火车票在公司的日常经营活动当中是最常见不过的了,但这看似简单的火车票,会计处理可是要根据具体情况分别处理的哦,大致可以分为以下四种情形,小柠檬给大家总结了这四种情形的不同处理方式,需要的小伙伴赶紧点赞收藏起来哦:

一、日常公司员工出差:
这里要记住一定得是本公司的员工哦,这种情况,火车票可以直接进项抵扣的,举例:火车票票面金额500元,可抵扣的进项税额:500÷(1+9%)×9%=41.28,会计分录如下:
借:管理费用——差旅费 458.72
应交税费——应交增值税(进项税) 41.28
贷:银行存款/库存现金 500
二、员工节假日来回车费:
这种情况算作公司给员工的福利,不可以抵扣,但在企业年终汇算清缴时可以按工资薪金总额的14%扣除。会计分录如下:
借:管理费用/销售费用——福利费 500
贷:应付职工薪酬 500
借:应付职工薪酬 500
贷:银行存款 500
三、客户来公司考察等发生的车费:
这种情况同样不可以进项抵扣,要在企业年终汇算清缴时进行纳税调增,会计分录如下:
借:管理费用——业务招待费 500
贷:银行存款 500
四、公司员工出差,但是却把车票搞丢了:
没有发票原件,同样不可以进行抵扣,这种情况从原则上来讲,会计可以不予报销处理,但鉴于是实际发生的,可以让出差员工找相关领导签字批准后给予报销,会计分录如下:
借:管理费用——差旅费 500
贷:银行存款 500
注意,这种情况在企业年终汇算清缴时要进行纳税调增。为了方便以后的工作,财务人员可以建议公司制定关于出差发票报销的相关制度,既维护了公司的权益,又维护了员工的利益,同时还给自己以后的工作带来了方便。
一张小小的火车票,虽然没有太多的进项税,但没有了这张票,企业不但不可以进项抵扣,还要多交附加税和企业所得税,金额不大,但这是公司本该享受的权益,从老板的角度来说,少交一分钱的税都是实实在在的利益呀。作为一名合格的财务人员,应该用自己的专业知识在保证合法合规的前提下为公司创造最大的利益。
