随着金税四期的启动,国家快速推进数电票,数电票受票范围基本覆盖全国,开具试点工作也正在全国逐步落地。数电票的全面应用,对企业的发票实务、税收管理带来全面而重大的影响。发票的核定、领用、使用、额度都发生了颠覆式的变化。企业需要针对变化全面了解,并适应新的发票管理模式,以变应变。
今天我们一起来详细学习下,“数电票的接收”都有哪些注意事项吧!
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NO.1
发票签收
(1)如何签收自动交付的数电票?
使用电子发票服务平台的企业:
路径:电子税务局——我要办税——税务数字账户——发票查询统计——全量发票查询



使用增值税发票综合服务平台的企业:
路径:增值税发票综合服务平台——税务数字账户

(2)供货商发来了一个xml格式的发票,可以接收吗?
可以接收。根据各地税局发布的关于开展全面数字化电子发票试点工作的公告,数电票有XML格式和展示样式。以数字电文形式(XML)交付的数电票,破除了电子发票PDF、OFD等版式文件的限制。
XML格式的数电票:

数电票展示样式:

(3)收到一张数电票,自行打印后,纸质打印件上没有加盖销售方的发票专用章,可以作为税收凭证吗?
可以。数电票与纸质发票具有同等法律效力。企业以数电票打印件作为税收凭证的,无需要求销售方在纸质打印件上加盖发票专用章,但必须同时保存电子源件。
NO.2
发票查验
接收数电票后,如何判断票面信息是否是准确的?
购买方接收数电票后,应检查发票开具内容与实际经营业务是否相符。若发现相关内容有误,应及时联系销售方重新开具发票。
同时,购买方可以通过 电子发票服务平台 或者 全国增值税发票查验平台( https://inv-veri.chinatax.gov.cn/ ) 对数电票的信息进行查验。


NO.3
用途确认
数电票的用途确认和纸质发票有区别吗?
数电票的用途确认规则和纸质发票一致,试点企业可通过电子发票服务平台对发票进行勾选确认。
使用电子发票服务平台的企业:


使用增值税发票综合服务平台的企业:

NO.4
入账归档
收到的数电票打印入账后需要保留电子文件吗?
需要。根据《财政部 国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》(财会〔2020〕6号)、《会计档案管理办法》(财政部、国家档案局令第79号)的规定:仅使用数电票电子件进行报销入账归档的,可不再另以纸质形式保存。以数电票的纸质打印件作为报销入账归档依据的,应当同时保存数电票电子件。
【提醒】 拍照、截图、扫描等电子影像件属于电子副本文件,并不是电子会计凭证原件, 不能仅以电子副本文件报销入账归档。