在很多公司里，有这样的现象：让员工先自己垫钱买一些东西，然后公司给报销。今天我们结合一个案例，从税务的角度给大家聊一下这个事情。
先来给大家看一个深圳税务局公布的真实案例：
大致意思是，税务局在稽查某企业个税的问题时，顺带发现了公司存在由个人购买办公用品然后公司给报销的行为。对于这种行为，税务局明确表示：该做法不合规，也存在涉税风险，要求企业及时整改。
其实本质上是涉及公转私的涉税风险问题，虽然案例中企业没有被罚，但是税务局也明确表示：公司这样处理不规范，存在一定程度的涉税风险。
抛开这个案例，在现实中其实有些企业甚至通过类似的手法进行偷*税逃**。比如有的公司以报销的形式来进行变相发工资，这也是为什么税务局会重点关注这一块。
对于企业而言，我们还是建议不要经常性或大额的发生让员工垫钱买东西然后再报销给员工的行为，用税务局的话来说就是：这样的行为既不合规，也存在涉税风险。因为这事被税务局关注，引来税务检查，有点得不偿失。
纳税 税 税务
如果企业实在想要员工进行垫钱买东西，则需要着重注意以下几点：
1、金额上注意：不能太大，最好不超过1000元。
金额太大，员工也不乐意，万一后续发生什么问题，公司不给报销了，员工分分钟炸锅。而且，金额太大，也不利于公司管理，容易滋生虚假报销的问题。
而且金额太大，也很容易引起税务局的注意，公转私的问题向来是税务局关注的重点，建议最多不超过1000最好，金额较大的用备用金的形式更为妥当一些。
2、人数上注意：不能太多人都参与垫钱买东西。
毕竟公司都有专门的采购，如果公司多数人都存在垫钱买东西的行为，则很可能让税务局怀疑公司存在：利用报销的形式给员工发工资、发福利的行为。届时，很可能招来比较彻底的税务稽查，一旦查实问题，则可能补税、罚款、滞纳金一个少不了。
3、次数上注意：不能太频繁的发生。
企业频繁的发生员工垫资的行为是不正常的，尤其短期内发生频繁的“公转私”，很容易让税务局的稽查系统提醒异常，引来核查。
4、及时给员工进行报销。
抛开员工感受不谈，经常报销前期费用，会让公司的会计数据失真，甚至引发税务局怀疑企业相关费用的真实性。
除此之外，财务报销费用的时候，还要确认这笔费用要与公司的规模、经营内容等相匹配，否则也有涉税风险产生。
风险分类 风险分类监管制度 风险控制 风险防控 风险预警 经营风险 风险管理 金融风险
另外，对于企业的财务而言，日常工作中面对的报销不只有垫资这种行为。 面对各式各样的报销单据，我们在这里给财务人3个提醒：
1、要注意是否需要代扣代缴个税的问题。
基本人给个人的付款都要考虑一下，这个钱要不要扣缴个税。如果应该代扣代缴个税，而企业却没有进行代扣代缴，则企业面临0.5-3倍之间的罚款。
2、要注意关注收到的发票是否能抵扣增值税。
应该抵扣的，却没有抵扣，造成公司多交税。不该抵扣的，乱抵扣，则有涉税风险。
3、要注意企业所得税前扣除的问题。
有些费用，在会计上确实可以给予报销，但是却不能进行税前扣除，这个时候就需要主动进行调增处理。
另外，财务也该注意一下，税会差异问题，以及恶意、虚假报销等问题。建议平时做好财务制度的建设和执行，规避相关风险。