今天是春节假期的最后一天，明天就要回到工作岗位啦！职场新鲜人们看过来，怎么给自己的外国同事写一封正式的英文邮件？希望你能注意以下事项：
一、邮件地址
发电子邮件，一定要用正式的邮件地址，可以让人一眼看出这是谁发来的邮件。不要用Hello-KittyJK@email.com这种昵称邮件地址，对方有可能会直接忽略这样的用户名发过来的邮件，而是应该用你正式的名字，比如Ada-Wang@email.com，这样人家一看就知道会是正式的工作邮件。
二、主题
当你发邮件给你的不熟悉的同事，主题栏输入太多内容会让人很困扰。因为别人的邮箱可能一天会收到很多的邮件，你的主题如果不选用一些关键词，对方就会很难检索到你的邮件。所以，主题一定要简短明确，正文再输入详细的事项。
三、称呼
不论你写什么邮件，内容格式都必须和写信的格式相同，要有称呼问候，以及落款日期，不能因为是电子邮件而只在正文随便写几句话。所以邮件的一开头合适的称呼是非常重要的，一般是Mr.Ms.Dr.Mrs.加上对方的姓，比如说Dear Mr. Green，如果实在不知道对方的名字，我们可以打上：Dear Sir/Madam。
四、正文
如果给不熟悉的同事写邮件，在正文的第一段一般都需要一个自我介绍。自我介绍可以包括你的身份，你为什么要给对方发邮件，你从哪里得知对方的邮件地址等等。
第一段之后就是想要说的事情，在写的时候力求逻辑性，一个主题用一段话来表达，不要说太多其他不相干的事情，尽量做到简明利落。不要写太多段，读起来会很费时间。尽量不要使用口语化的语言。
告别语根据你和收信人的关系来写，可以用Yours sincerely, Respectfully, Best, Yours cordially。
五、最后
签署上自己的全名以及职称。检查邮件内容有无错误或者有无重复的地方，再检查邮件是否有词汇拼写错误或者语法错误，多检查几遍，最后确定无误了再点击发送键。这样，一个比较正式的工作邮件就完成了。
看起来好像需要注意的事项有些多，其实熟练之后，根据你所写内容的长短，是花不了多长时间的。如果你想学习更多的英文知识，赶快加入顺畅文化英语学习社群：qq群：594746288，我们也有专为职场人士开设的口语一对一课程，欢迎加入！