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一年年底将至，如何呈现一份漂亮的年终总结可能是大家比较头疼的事情，接下来交给大家一些年终总结书写干货来解决这些苦恼。

首先要想明白年终总结的意义何在，最主要的是呈现结果，反馈过程，获得收获。那么我们所有的设计都需要围绕着这几点来展开，辅以一些写作方法，将我们这一年的工作成果更好地展现给领导。

01 秘术一：用图表替代文字描述

我们许多人可能有一些习惯就是所有总结都是用文字来叙述，长篇大论，通篇都是文字，密密麻麻的，这会让领导视觉疲劳，分散注意力，根本get不到你的重点，劳累一大顿反而反响平平。

在我们制作年终总结的时候，我们可以把握这样一个点——尽量用图表表述，文字作为辅助呈现我们的战果。

02 秘术二：工作数据化、清晰化

我们尽量将自己的工作数据化、清晰化，可以使领导对我们的工作有直观的认识。拿人力部门来举例，那么我们就要精确今年邀约人数、面试人数及录取人数和各自的占比以及分析，员工流失率是多少，接待多少次，薪酬优化或者人员梯队建设等情况的具体数据，这样可以直观展现我们的成果，清晰了然，抓人眼球，而不是长篇文字覆盖让人视觉疲劳。

同样的也不能单纯的数据罗列，还是辅之以饼形图等直观图表来表达，对比更强烈，效果更佳。

03 秘书三：逻辑清晰，布局恰当

逻辑清晰，不要颠三倒四，对于一个问题最好是在一页PPT上完成，或者是在一个标题下完成，不要论述到一半的时候更换话题，然后又折回原来的话题，这就会显得非常的凌乱，容易让人迷糊，给人呈现的印象就是此人逻辑能力欠佳。

在总结的PPT中，背景颜色最好一致或者大致相同，也就是主色调要选择一致，不然弄的五颜六色的就有些不太正式，同时色彩的冲击反而会掩盖总结本身，让人整体感觉都不太舒服，毁了一个好的PPT内容。

04 秘术四：人无完人，又有优劣，有始有终

一篇总结不能全部呈现自己的优点，我们不可能一年一点错误也没有，更不可能一点缺点也没有。人无完人，金无足赤，在我们展现自己优点的同时也要承认自己的缺点，对于缺点进行反思改进。

不然通篇的赞扬，业绩突出，洋洋洒洒一大篇给人的感觉就太假了，夸得过火并不好，被认为造假的话那就得不偿失了。当然我们也不能自我评价的部分占到一半多，那领导一看你全是缺点，错误不断还留着你干啥呢？钱多得没处花了啊。所有优缺的比例要控制好，10条亮点搭配两条缺点就比较合适了，当然具体情况具体分析。

总结也要做到有始有终。总结开始肯定是对一年工作的概括以及感谢，结尾的话就是对未来一年的展望以及自己努力贡献，为公司的前进发展贡献自己的力量。大概都是诸如此类，可能有些人觉得这些都太虚太假，可是没有开头结尾，不觉得非常的别扭吗？是不是也显得不太尊重呢？

意以上几点，再将文字表述方式加以修饰，一篇出彩的总结就此诞生了。最后提醒一下，整篇PPT的页数是需要注意一下的，不要长达三四十页，那样太臃肿，也不会给予你这么多的时间前去汇报，当然也别三两页结束战斗，你这是糊弄鬼呢，明显的态度不端正，差评一个。

总之，好的PPT核心就是端正态度，突出优点业绩，反思缺点，图表为主，布局合理，篇幅适当。

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