预计节约采购资金1.63亿元!这个“大管家”太有办法了~

作为油田唯一的专业化物资服务保障单位,物资公司聚焦“为油保供”主责主业和提质增效任务目标,不断锤炼物资采购这个核心能力,充分发挥管理优势、技术优势、人才优势,推动物资采购质量更高、效益更好。

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近日,在集团公司组织的首批一级物资授权集中采购工作中,物资公司以承办单位身份圆满完成了四项化工物资授权集中采购招标工作,预计为集团公司节约采购资金1.63亿元。

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招标方案,“库”中调用

对于一次物资采购来说,招标方案的编制质量直接体现了招标采购的标准化、规范化、精细化水平,是最能反映依法合规的关键之处。

采访中,物资公司物资管理部主任刘春义介绍说:“今年,我们加大了招标方案模板库建设力度,在年初发布了《大庆油田物资公司标准招标方案模板库建设实施方案》,全面推进招标方案标准化体系建设。”

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标准招标方案模板库,就是依据物资类别和物料属性特点,制定不同类别物资招标方案模板,并将其储存在模板库中。需要哪类招标方案,只需到“库”中调用即可,既方便快捷又标准规范。

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审核方案,“三级把关”

物资公司还为严格实施招标方案审核建立起“三级把关”机制——

首先,采购业务分公司对制定的招标方案开展自查自纠;

然后,由来自不同采购业务分公司的业务人员组成联合小组,对招标方案进行联合评审;

最后,由“2名业务管理部室人员+2名采购分公司副经理+2名采购分公司业务部主任+1名优秀采购人员”组建招标方案集中评审小组,提出规范性问题、管理性意见、优化性建议,保障招标采购全过程受控。

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刘春义介绍说:“我们将过去的业务员、业务经理、公司层面三层严审,升级为内部评审、联合评审、集中评审的‘三级把关’,压减了采购业务分公司内部流程,增加了联合评审小组的介入,充分发挥群策群力的互补优势。”

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采购运行,阳光高效

物资公司通过发挥管理优势,推动采购运行更加阳光高效。

今年,他们全力开展“管理提升年”主题活动,这既是“11436”发展战略的主要内容,也是贯彻落实“转观念、勇担当、新征程、创一流”主题教育活动的重要部署。

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物资公司经理赵黎明说:“推进‘管理提升年’主题活动的目的,就是要在实施全业务、全流程精益管理过程中,积极构建科学现代、闭环高效的管理体系,建立权责清晰、行之有效的管理制度,形成专业规范、集约顺畅的管理模式,从而推动实现质量、效率、效益全面提升。”

为确保“管理提升年”主题活动高效推进,物资公司专门成立管理提升工作专班,在顶层设计、系统实施、组织推进上加强指导。

公司班子成员不仅在活动初期及时介入,逐家精准“把脉”、对症“开方”,还在督导督办上加大力度,并为本系统提供专业指导,优化和纠偏提升措施,让管理提升真正实现有的放矢、实处发力、见到实效。

共话严实作风,共促管理提升!截至目前,物资公司累计实现物资吞吐131.6万吨。这个“大管家”正在以新服务、新作为、新风尚推动采购水平实现新提升!