近年来，香港部门方面对香港公司商事活动越来越严格。在香港注册一家公司，必须要选择一家持牌的香港秘书公司。那么，为什么在香港注册公司，一定要选择持牌的法定秘书呢？
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香港公司秘书是什么？
香港公司秘书一般是指持有香港信托或公司服务牌照的公司。自2018年3月1日起，香港开始实施【信托或公司服务提供者牌照制度】只有持牌秘书公司，才能够为香港公司提供公司服务，即秘书服务。如无牌经营属于违法犯罪行为，一经定罪，将面临罚款、监禁等惩罚。根据《香港公司条例》规定，所有香港有限公司必须委任一名公司秘书，公司秘书实则是一间公司的代表，负责监管在香港注册的公司的企业管治发展。
为什么香港公司需要秘书公司？
注册公司及负责公司营运
根据《香港公司条例》，若没有公司秘书，公司就不能成立。如果在没有公司秘书的情况下进行业务，有可能会被起诉。
与有关部门联系
香港有关部门会透过公司秘书与你的公司联系，而公司秘书需要负责提供有关部门所需的一切证明及文件等。
确保企业合法合规
香港企业运作受法例及政策监管，不论是履行企业、财政和财务义务或是了解并遵守法律监管要求，公司秘书对公司整体业务都担任一个关键的角色。
香港公司秘书有哪些职责？
确保企业符合香港公司条例
作为一间公司的代表，需要确保公司的业务及一切运营符合《香港公司条例》下的一切法规。
保存法定账簿
香港公司秘书必须保留所有文件，如果需要，应随时准备好供政府检查，例如公司的商业登记证，方便相关机构检查。
汇报公司的法定变更
当公司发生任何变化，例如股东减少其持股量，公司秘书必须准备文件，安排签署及提交，尽快汇报这项法定变更。
处理一切行政事务
公司秘书亦需处理其他行政职务，例如申请及更新商业登记证，并协助开设公司的银行账户。同时，公司秘书需要紧贴企业管治的最新发展及消息，为公司董事会提供最适合的建议。
履行纳税义务
公司秘书有责任确保按时以正确的方式解决公司的税务义务。
维护公司的所有法定文件
更新记录详细信息的任何更改、制作、发布和分发公司账目和报告。
安排公司会议
召开和参加董事会和股东会议，为会议准备议程和会议记录，遵守程序并确保会议期间作出的决定符合香港法律。
香港秘书公司的任职资格
1、有秘书持牌牌照且懂得相关公司法的知识；
2、有能力担当公司法人和公司注册处的沟通桥梁；
3、能专业合法的协助公司董事每年进行年审和报税工作；
4、若为个人，该人必须经常居住于香港；
5、若为法人团体，该法人团体必须在香港有注册地址或营业地点。
如何判断秘书公司是否正规？
如今市面上很多代理均可以办理离岸账户设立，但价格参差不齐，质量高低不同。大部分的代理在香港并无秘书公司牌照，这将会直接影响公司是否能顺利设立或者公司是否可以长久使用。
那么，如何判断秘书公司是否正规？
1、看对方是否有秘书牌照及香港办公室；
2、查看对方的规模；
3、查看对方是否有专员负责香港银行事宜；
4、查看对方申请开户的要求，如果说不需要有关联公司、不需要提供除身份证外的资料、只需要理财类型的开户申请，那么对方肯定不是正规操作的。
香港有6000多家持牌秘书公司如何选择合适的？
1、收费是一次性收费还是后期会有源源不断地隐形收费？
正规代理机构收费普遍透明。很多企业在选择秘书公司时，往往把价格作为主要的衡量标准，这导致许多企业被低价吸引，最终却得不到专业的秘书服务。事实上，价格并非唯一的标准，企业应该综合其他方面进行考量。
2、选择的公司有足够的从业经验吗？
一般从业时间越长，经验越丰富，就可以更好地代替公司董事处理公司事务，从而避免了许多不必要在企业发展上的麻烦。
3、选择的秘书公司可以提供一站式服务吗？
都知道注册公司只是创业的第一步，公司成立后，需要银行开户、年检报税等，这些业务你选择的公司是否可以提供一站式服务？正规的秘书公司都是可以提供一站式企业服务。
4、秘书公司提供的地址是否白名单？
香港公司开立后后续需要开银行账户，银行做KYC背景调查时候会审查香港公司地址，如果香港公司地址不是白名单会导致开户失败，严重的可能需要重新注册香港公司。
5、秘书公司会第一时间告知客户平时需要注意的事项及需要做的维护有哪些？
专业的秘书公司在注册公司前，会根据客户情况量身定制方案，避免公司注册时踩坑，公司设立后也会告知运作中的注意事项及需要做的维护，同时实时关注香港最新消息及动态，第一时间告知客户；在公司遇到问题时，也会从专业的角度给予建议或解决问题。
6、选择的秘书公司是否会泄露公司信息？
成熟的秘书公司十分注重客户的信息保密，不仅在系统平台上阻止任何未经授权的访问；同时也会严正拒绝非登记在册的联系人索取指定企业的任何信息。