破解小区物业纠纷 (如何破解小区物业管理困局)

昨天整理的《社会工作部要成立了,社区人有哪些期盼》,意外受到朋友们的很大关注,许多朋友给我微信留言,谈了自己的“心愿”,适当的时候我会整理出来供大家参考。今天,老社区还是按计划继续“何以安居”这个话题,聊聊有几件不应忽视的事情。

应急看能力,平常更要本事

有些事情说起来重要,,但实际工作中却不太重视,或者说不会重视。表现出来,就是重应急,轻日常。小区物业服务问题就是这样。不闹得鸡飞狗跳,街道也不会急,部门也不怎么管。这种认识和做法其实危害很大,一来,小事不及时处理往往酿成大事,二来助长“闹”的风气,处理成本更大。

破解小区物业乱停困境,关于社区物业管理中存在的难点

我们社区也同样有个认识和方法的问题。现在有人说,三年疫情的时候,天天看到社区工作者忙碌的身影,疫情一过,基本上“看不到人影”。

应急我们是一把好手,平常我们更应该用功。因为社区不同于政府部门,对于小区物业之类的问题,别人还可以用“拖”字诀,社区指望“击鼓传花”把问题推出去,不太可能,最后都还是会落到你的头上。

平常的工作,宣传政策法规,发现苗头及时处置等等,看似不起眼,但这是打基础的事,非常重要。尤其是小区物业之类的民生问题,在社区这个层面,能否把功夫下在平常,可以看出事业心,也可以检验一个部门、一个单位、一个职员的工作本事和智慧。

而小区物业乱象,绝大多数都是因为“平常无人问津”。从一些小区成功整治的实践中,老社区梳理觉得,想要彻底破解小区物业乱象,建议从这3个定期开始做起。

第一个定期,坚持体检。

现在人们非常关注健康,都会定期进行体检,掌握身体状况,有了毛病及时治疗。房屋也应该象人一样,有定期体检制度。

现在国家《城市危险房屋管理规定》,只是在灾害等特殊情况下,各级政府专门设立的房屋安全鉴定机构才会对房屋进行安全鉴定,其它时候房屋要鉴定,必须由房屋所有人提出申请。其实,这个规定差不多是20年前的,已经很不符合当前城市发展实际了。

破解小区物业乱停困境,关于社区物业管理中存在的难点

老社区强烈建议,政府应该跟踪房屋质量,对所有房屋定期进行安全、质量鉴定,建立档案。在房屋常态化的体检中,尽早发现问题,将客观、权威的检测结果及建议提供给业主,既减少“谁闹得凶先维修谁的房子”的不合理现象,又能防患于未然。

有人会说,老社区你这个建议是不是增加了政府的“保姆式”责任和成本,治理不“现代”。其实,现在住宅问题这么多,小区物业管理矛盾大,政府管得还少吗?持续多少年的老旧小区改造,动辄几百万、几千万甚至过亿。花大钱省小钱,小区问题依然层出不穷,最后大钱越花越多,这恰恰是功夫不用在平常的恶果。

第二定期,坚持联系

可能是现在基层事务太繁杂,任务压力太大了吧,一般都只是有事了、出事了,才能看到人、听到声音。小区日常管理,可不能“你不找我,我不找你”啊。

物业公司也好,业委会也好,社区、街道、相关部门也好,都应该尽可能在平时多“冒泡”,把引导、培育“明事理”业主当作重要事情来做。仔细想一想,我们现在多少小区的物业管理问题,很大程度上不都是因为业主的不理睬、不理智造成的吗?

业委会可否改变“只有需要业主签字时才敲门”的做法,每个月在小区开展一次群众性的活动,是征求意见也好,宣传政策也好,联谊邻居也好,多联络业主,也让业主之间多接触,不是说“脸熟好办事”吗?

破解小区物业乱停困境,关于社区物业管理中存在的难点

房管部门可否将政策法规宣传定期开展,不管小区有没有“闹”,业委会指导规则、物业管理条例、维修基金使用办法等这些,每个月都推出主题,多种形式吸引业主关注、学习。

街道可否每月、双月、季度组织各小区的业委会、服务企业交流学习一次?

区政府可否每年开展优秀业委会、服务企业、业主志愿者、社区等的评比表彰?

社区可否每月召开一次“三方”联动的协商活动,不管小区有没有“出事”。

服务企业可否每月开展一些主题活动,与业主经常互动一下。

在小区、社区这个层面,要的就是水磨功夫,坚持日常联系,就是引导、发动居民群众的过程,说“功在当下,利在千秋”也不为过。

第三个定期,坚持公示

小区物业管理混乱,不透明是一个很重要的原因。现在各地普遍建立了物业管理区域事务公示制度,走进小区,细心的朋友可能会看到专门的物业公示栏。但落实好公示制度,发挥公示制度不可替代的重要作用,有3个要坚决做到。

一是坚持定期,不能检查来了就公示,心血来潮就公示。要形成定制。让社区、业主、企业都形成习惯。

破解小区物业乱停困境,关于社区物业管理中存在的难点

二是完整全面。可能是每月暗访排名的原因,老社区在本地一些小区看到,物业公司的公示坚持较好,服务情况,收费情况,公共收益等,一般都能按时公示出来。但业委会运行情况、部门履职情况等很少看到,还有社区对项目服务情况、业委会工作情况的监督也很少看到公示。这个就不完整、不全面。

三是广而告之。物业区域事务公示有法律规定,也是政策要求,落实好了对破解小区物业乱象有“春风化雨”的重要作用。现在小区公示尽管不全面、不经常,但一般都有了。要更好发挥公示的基础作用,还要注意,公示要醒目,不能“犹抱琵琶半遮面”。要小区显著的地方,多点位公示,尽量广而告之,达到“公开性、周知性”效果。

老话说,君子有所为有所不为。改变小区物业服务管理乱象,“救火”的事要下功夫做,平常基础工作更要用心做。也许老社区的想法有些理想化,但从基层社会治理的角度来讲,平常功夫的作用和意义确实巨大,是值得我们咬牙挤时间投入精力,坚持做的。