本文特约供稿：文一（ 朝闻道，夕睡觉 ）

正所谓三人行，必有我师~在企业发展的路上，自然也少不了同行老司机~

【经管研习社】近期针对中小型制造业推出了生产管理、IE管理等知识，供稿砖家都是来自中小企业的老司机，有着丰富的工作实践经验~~希望能通过一些实操性的内容，让大家潇潇洒洒结伴而行~红红火火一起奔向企业发展的高速路上~~

一、焦点

有的人觉得企业有库存大，意味着风险大，因为有可能货品会砸在手里亏钱；有的人囤货居奇，觉得有库存就代表财富，那么怎样看待企业库存？

二、什么是库存？

在企业中不能立即投入生产或出货的物料资源，包含原材料，半成品，成品。

从另一个角度可以这样理解：可以进一步压缩购买时间的原材料，生产时间的半成品和成品。

举例：

家里孩子下周要过生日了，我打算自己做个蛋糕。我提前一周买了面粉，鸡蛋，牛奶等原材料， 4天后，花了2个小时做出了蛋糕，又等了3天，从冰箱中拿出蛋糕庆生。

从这个过程可以看出两个地方的时间可以压缩（从后往前看）。

1、 做蛋糕的时间点可以延后。——蛋糕（成品）是库存。

2、买原材料的时间点可以延后。——面粉，鸡蛋，牛奶等（原材料）是库存。

三、为什么要库存？

1、市场需求：为了应对市场需求突变，保证交期优势，建立库存。

举例：

以新品手机销售为例，假设一开始市场预测为10K每月。实际上线时，供不应求，需求量增加至20K每月。而此时工厂产能无法满足，临时扩充产能来不及。如果供应量无法及时满足需求，就面临着失去这部分客户的风险。为了应对这种突发情况，库存增加至10K。

2、批量经济需求：为了解决小批量带来的换线次数多，效率提升缓慢的问题，整产零销，产生库存。

举例：

以量产手机生产为例，假设市场需求300pcs/月。每次生产都需求换线1H，且由于生产时间短，工人熟练度难以提升，技术人员改善难。为了解决这个问题，一次生产900pcs，满足3个月的需求。

四、库存的危害

1、增加公司的成本

• 增加搬运、放置、甚至找寻动作产生的人力成本。

• 增加占用仓库空间的房租、物业管理费用。

• 增加防止存储过程中质量下降的防范成本。

举例：

还是上面做蛋糕的例子。

面粉，鸡蛋，牛奶等买回来了，我需要找个地方可以长久地放东西。

其中面粉需要放在干燥的地方，鸡蛋，牛奶需要放在冰箱里。

在这4天的放置时间里，我还要看看面粉是否受潮，鸡蛋，牛奶是否变质。

相反，如果我在做蛋糕之前买回来这些原材料，我就不需要找地方放置，冰箱就不会被鸡蛋，牛奶一直占用，我还不用担心面粉受潮，鸡蛋变质。

2、增加公司的风险

• 增加公司资金的占用。

• 增加需求变动销售不出去的风险。

• 增加存储过程中产品变质的风险。

举例：

面粉，鸡蛋，牛奶等材料买回来后，就会占用我的资金，如果我将这部分资金存入银行，4天后至少会产生利息（占用资金）。

蛋糕做出来3天后，孩子不吃蛋糕了（销售不出去）。

蛋糕做出来2天后，蛋糕变质了（产品变质）。

3、掩盖工厂问题点

• 掩盖制程能力低的问题。

• 掩盖品控能力差的问题。

• 掩盖生产效率低的问题。

以上问题发生后，由于有库存，不影响出货，所以问题优先级不高，往往内部消化，不受领导重视。

五、如何看待库存

库存是必要的罪恶。

先要清楚认识库存的危害，深入分析依赖库存的原因，制定计划逐步减少库存。 将依赖库存的因素逐渐暴露，再集中资源解决问题。

例如：减少库存后，由于市场需求的不确定性，无法满足交期。这里真正需要解决两个问题：

1、市场部门怎样将市场需求做得更准确？

2、工厂怎样使生产产能更具有弹性？

只有不断消除这些问题，才能逐步减少库存，直至实现真正意义上的零库存。

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