留学生给老师发邮件模板 (留学毕业后怎么给学校老师发邮件)

由于国内和国外的文化、教育制度生活方式的不同，刚到英国的留学生或多或少有会各种不适应，这些不适应往往体现在生活、学习、饮食、文化、社交等方面。 作为学生感触比较大的就是社交方式上，国外与国内的社交方式不太一样，学生通常是要通过发邮件的方式与老师、学校沟通。这就让很多刚开学的留学生很不习惯。

首先和大家科普一下，在国外读书，包括学校有什么活动，考试信息，课表，课程内容，学期考核等等，这些都是 靠邮箱来传递 的，也就是老师或学校不当面告诉你一些信息，但会通过邮件形式通知，所以， 发邮件是学校和老师的责任，而主动查看邮件是你自己的责任。

今天格拉斯哥Lily学姐用自己的亲身经历，传授如何高效的、正式的、有礼貌的给英国老师发邮件，干货满满哦。 首先为大家介绍一下邮件的基本结构：

1. 一定要写邮件主题
2. 介绍自己（名字+学号+课程编号）
3. 邮件正文内容
4. 用礼貌和正式的表达
5. Double check(邮件是不能撤回哦）
6. Thank you note

Part 1

邮件主题： 确保主题线条清晰并切入要点： Question about current assignment or Final essay questions

邮件开头：

称谓 （注意：一定要有对方的合适称呼，千万不能写错了）

Dear Professor/Dr./+老师姓氏（Last name)(头衔可以在学校官网查）

“Dear+姓氏”的表达开头，显得得体。不知道姓名的时候可以使用Dear Sir/Madam

问候用语：

一般的英语邮件的首句总是客套话，我平时用的最多的

“hope this email finds you well”

“Hope you enjoy your weekends.”

“ I hope everything is well with you.”

“I hope you are well and staying safe(特殊时期问侯）

Part 2

介绍自己

提醒教授你是谁？ 很多学生可能会给教授发邮件，教授不可能每个都能记得住，因此你需要提醒 他们，说出你的名字以及与教授一起上哪门课。

例如： My name is XXX(姓名要写全）+学号+课程编号

I'm Lili from PM600 class

Part 3

邮件正文内容：

唯一的原则就是-单刀直入,表达清晰,紧扣主题。 教授一般都很忙，如果不想你的邮件被忽视或很晚被回复。 第一句话就表达清 楚你的诉求和疑惑，让你的读者可以迅速明白你这封邮件的目的是什么。

例如： I was wondering if...

Here I would like to inquire about...

I have a question about the assignment you gave us last Monday.

Do you want us to work in groups or alone?

Part 4

礼貌和正式的表达/Double check

• 完整的句子

这封电子邮件是一个正式的邮件，不是一个微博，也不是一个微信，这意味着你在写给教授 时需要使用完整的句子，这样看起来更专业。

• 注意语气

初次联系教授时，请保持语调和语言的专业性。这意味着没有表情符号。

• 使用正确的表达符号

给朋友的电子邮件中，可能没有句号和逗号是没什么问题的，但当你给教授写邮件时，确保 在应有的位置使用正确的标点符号。

• 单词拼写

尽管一些新生代的词语在互联网上流行，但在专业的电子邮件里应该尽量避免这些。也就是 说，不要用“u“代替”you”,用“asap”代替”as soon as possible”等等，请务必使 用正确的拼写。

• 适当的大写单词

句子开头单词应该大写，专业名词应该大写，确保始终需要大写的单词大写。

• 再次检查邮件的语法

阅读你的电子邮件检查是否有语法错误。

Part 5

Thank you note

Thank you Thank you for your time.

Have a nice weekend/holiday

I’d really appreciate it if...

Thanks for your reading

如果有附件的话，可以用 “please refer to the attached document.” 建议使用： Best wishes， / Best regards， / All the bestwith you， Yours +名字

• 期待教授的回复

I am really looking forward to hearing form you.

Please let me know if you have any questions

• 如果你的问题没有通过电子邮件得到解决，可与预约一个正式的或非正式的meeting，就要提出来 让他们知道。

Thank you for answering my question.

I'll see you in class. I would like to schedule an appointment to talk about XXX.

I appreciate your thoughts on this issue.

Would you mind if we met in person to discuss it in more detail?

• 回复老师邮件

• 节假日之后

I hope you had a good holiday/break

I hope you’ve had an excellent Christmas

• 回复晚了

I am ready sorry to be so late to get back toyou.

• 补充上一封邮件