Excel是我们在工作中必不可少的办公软件，知道乔布斯为什么让库克当CEO吗？
告诉你，因为他会Excel。搜一下，你就知道了，不是什么笑话。
相信有过找工作经验的人都知道，在求职的时候我们经常看到职位要求上有一条是要会熟练使用OFFICE办公软件。
在实际工作中OFFICE办公软件我们几乎会天天用到，它包括WORD，PowerPoint（PPT），Excel等。其中最简单最常用的就是Word，其次是PPT和Excel，我前面已经讲过Word和PPT，今天说一下几个Excel的使用技巧，让你在使用Excel时，既省时又能省力。当然大家不要忘了关注我，求关注哦。
Excel最重要的一项功能就是数据分析，数据分析中最重要的一个就是分类汇总。做销售和生产的人都知道月度、季度、年度需要做统计报表，这个时候如果你不会用Excel进行分类汇总和分析就要手工统计，你会累死，而且还会被鄙视。
比如说月度汇总，你的店铺有几千条销售记录，里面有销售地区、销售员、销售额、产品等信息，你要统计这些信息，就要使用分类汇总，自动按地区、销售员、和销售额统计。
一、自动分类汇总基本有以下三个步骤：
1、将数据信息按要进行分类汇总的列进行排序。可以根据地区和销售员录入。
2、在录入完成的表格中，选取一个单元格，执行“数据”菜单中的“分类汇总”命令。
3、在“分类字段”框中，选择一列：它包含要进行分类汇总的那些组或者接受默认选择。在“汇总方式”列表框中，选择想用来进行汇总数据的函数，默认的选择是“求和”。在“选定汇总项”中，选择包含有要进行汇总的数值的那一列或者接受默认选择。按下“确定”按钮，就能看到你要的结果了。
二、多列自动分类汇总。
例如我们可以对各地区的销售数量和金额两项指标进行汇总。其操作步骤如下：
1、将所有数据按要进行分类汇总的列进行排序录入。
2、执行“数据”菜单中的“分类汇总”命令。
3、在“选定汇总项”框中，选择包含有要进行汇总的数值的列。
4、按下“确定”按钮，就可以看到汇总的结果。注意： 如果我们要保留对数据清单已执行的分类汇总，必须清除“替换当前分类汇总”复选框。
分类汇总是Excel最简单的一种数据分析分析功能，现在Excel的功能越来越强大了，汇总求和最简单的一种方法就是选定同行或者同列的所有数据Excel就会自动显示出求和的数据，简单而且方便。
既然上面说了录入数据，难么如何让数据按需求排序？
第一步，执行“格式→选项”命令，打开“选项”对话框，进入“自定义序列”标签中，在“输入序列”下面的方框中输入部门排序的序列(如“大区,部门,一组,二组,三组”等)，单击“添加”和“确定”按钮退出。
第二步，选中“部门”列中任意一个单元格，执行“数据→排序”命令，打开“排序”对话框，单击“选项”按钮，弹出“排序选项”对话框，按其中的下拉按钮，选中刚才自定义的序列，按两次“确定”按钮返回，所有数据就按要求进行了排序。
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