我们所有一切工作,要以质量为优先,研发、采购、制造、供应、交付……都要以质量为优先,让HUAWEI成为ICT行业高质量代名词。
——任总对质量工作的系列指示
批量物料问题处理流程规定了因使用物料存在问题或物料本身的原因需要对相关环节涉及到的物料进行处理时,必须遵循的流程及各环节的职责、操作要求,说明了物料处理的范围、处理意见的有效性、处理单的关闭以及处理单的功能等。
定义 Definition
- 【批量物料问题处理】: 因某种原因需要对从后续订单到市场整个过程中任意环节相关物料进行处理时要求采用批量物料处理单。该流程主要是用来指导各个环节对物料如何进行操作和处理。
- 【仓储环节】:除研发库房、电装在线库、自动物流以外所有存放原材料、单板、产品的环节,包括原材料库、配套库、半成品库以及周转库等。
- 【外协环节】:由我司提供原材料,并按照规定要求加工我司产品的外协厂,包括OEM厂家。
- 【合资项目】:和外公司合资、合作生产,但原材料由我司采购、提供的环节。
目的 Objective
规范研发、MQE、TQC等部门对生产各环节涉及物料的处理要求,满足ISO要求,取消工作联络单、邮件指导生产的不规范行为。
适用范围 Scope
适用于需要对从后续订单、在途订单一直到市场中任意环节进行物料处理的问题。
输入 Input
主要由MQE工程师填写《批量物料处理单》;研发体系、TQC等其它环节发现物料方面问题也可提交电子流申请,只是该电子流由申请人主管审批后会自动到MQE,由MQE负责人审核其规范性和各环节考虑的全面性、问题结论的可操作性。
输出 Output
向相关环节发放的批量物料处理单,相关环节再根据要求进行相应操作并回复处理结果。
角色、职责及特殊技能 Roles, Responsibilities and Special Skills
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活动名称 |
执行角色 |
职责 |
备注 |
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0、对供应商的要求 |
采购TQC |
1、 负责对供应商传递要求,包括对后续来料增加改进措施或其它特殊要求,并将供应商反馈的相关信息在电子流中及时填写; 2、 实施申请人要求TQC的相关措施; 3、 由采购TQC主导(组织CEG、采购员等)对ASL、SR、在途PO等给出处理意见; 4、 负责向我司外协、OEM厂传递相应信息,并落实相关处理措施。(处理单由运作支持部负责向外协厂发放) |
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1、后续订单PR |
生产采购部 |
对在途PO、后续PR按要求进行处理,当无法按照要求进行处理时反馈存在的问题和情况并给出解决办法建议 |
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2、在途订单PO |
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3、对IQC要求 |
IQC |
按照要求对来料进行检验 |
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4、香港VMI库房 |
香港物料管理部 |
负责清查香港VMI库房是否存在有问题的物料,若有需要按照处理单要求进行相应处理,并在电子流反馈处理结果。 |
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5、自动物流 |
自动物流中心 |
1、 对自动物流中心的物料进行相应处理并监控执行情况;要求接到通知后在1个工作日内完成库存物料的处理,并更新网上相应数据,最长不得超过2个工作日(此时间要求仅为参考,具体以相关业务部门要求为准); 2、 在质量问题处理方面,VMI库房应视作为我司物料进行等同处理。 |
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6、仓储环节 |
仓储管理部 配套履行部 |
1、 对除在线库、自动物流以外的存放原材料的环节(包括原材料库、制成品库、成品库等)的物料进行相应处理并监控执行情况;要求接到通知后在1个工作日内完成库存物料的处理,并更新网上相应数据,最长不得超过2个工作日(此时间要求仅为参考,具体以相关业务部门要求为准); 2、 对于使用不良器件的制成板、成品板,按照批量物料处理单要求进行相应处理; 3、 在质量问题处理方面,VMI库房应视作为我司物料进行等同处理。 |
1、由仓储管理部指定的接口人授权相关库房负责人处理,由相关库房负责人回复意见; 2、该环节分为3个小环节: A、原材料(采购件); B、制成品(单板原材料); C、成品; |
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7、研发库 |
运作支撑部 |
对研发环节(包括研发库房)的物料进行相应处理并监控执行情况;要求接到通知后在1个工作日内完成库存物料的处理,并更新网上相应数据,最长不得超过2个工作日。 |
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8、电装环节 |
电装部 |
对电装各环节按照要求进行相应处理 |
该环节分为5个小环节: A、电装在线库; B、SMT车间; C、焊接车间; D、单板调测; E、无线模块 |
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9、订单履行环节 |
订单履行部 |
对订单履行部各环节按照要求进行相应处理 |
该环节分为10个小环节: A、网络总测调测检验; B、传输总测调测检验; C、无线总测调测检验; D、核心网总测调测检验; E、部件车间调测检验; F、网络总测理货部; G、传输总测理货部; H、无线总测理货部; I、核心网总测理货部; J、部件车间理货部 |
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10、货物部 |
发货管理部 |
按照要求处理货物部涉及到的相关物料或产品 |
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11、市场品 |
市场接口处 |
1、对于已发货还未投入安装使用的:对于已发往市场还未投入安装使用的物料或使用该物料的产品需要进行相应处理时,由申请人提供详细清单给市场接口处(本处理单不能提供相关信息时,可另外提交工作联络单给市场接口处); 2、对于已经投入安装使用的(即已经在网上运行),需要协调召开PDT会议,由产品专家组共同评估影响后再做处理。 |
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12、维修环节 |
维修部 |
对维修部环节的物料进行相应处理 |
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13、中央备件库及办事处备件 |
中央备件部 |
对中央备件库及各办事处备件库的物料进行相应处理 |
涉及办事处备件时,需主送相应备件物流计划员,在单据填写时指定。 |
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14、逆向物料 |
逆向物流管理部 |
对逆向环节的物料进行相应处理 |
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15、外协 |
运作支持部 |
1、 向外协厂发放处理单,以便对外协环节物料进行处理; 2、 包括OEM,需要考虑未使用、在制、制成品。 |
该环节分为3个小环节: A、外协总装; B、外协部件模块; C、外协PCBA |
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16、合资项目 |
质量管理部项目管理处 |
1、 负责向我司合资、合作项目传递相应信息,并落实相关处理措施; 2、 需要考虑未使用、在制、制成品。 |
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17、物控统计处 |
计调业务管理部 |
负责向各生产计划传递相应信息,以便及时采取相应措施保证后续计划需求 |
所有电子流发放时自动带出此环节及接口人 |
补充说明 Supplementary Instructions
电子流特殊功能说明
- 指定发放功能
该电子流包括了公司内部所有可能涉及到的各个物流环节,对每个环节电子流预先设定了执行人或接口人以及抄送人,仅有需要进行相应处理的环节(由申请人选择了“处理”选项的),才能收到该处理单,申请人填写完成后通过“获取主送人”按钮将需要处理的环节的主送人和抄送人自动带出。单据填写时输入的接口人也会体现在主送人环节中。申请人可将其它需发送的人员添加在“补充抄送”栏中。
- 催办功能
- 该电子流预设催办功能,除“IQC”、“维修部”、“逆向物流”、“物控统计”以外的其它环节都设有默认处理时间。当超过系统默认时间,执行人仍未处理时,系统将自动每天催办、提醒,邮催提醒时间为单据发布后未处理的总时间。
- 按照相应要求,执行人处理完毕并在电子流回复意见并按“确定”键以后,系统认为该环节已处理完毕,若该环节有多个主送处理人员,对于已回复意见的主送处理人,系统不再催办,对于未回复意见的主送处理人,系统则继续对该环节未回复意见的处理人进行催办;当申请人认为该环节没有处理彻底或存在问题,可回复意见并返回,此时该环节将变回处理状态。
- 当各环节都已经处理完毕之后,或该单发布时间已超过系统默认期限,系统将自动催办申请人关闭该电子流。
- 例外说明 : 对于耗时较长的情况,其最终结果可不在此电子流中体现,只是要求相关责任人在电子流中写清已将相应措施落实,该环节即可关闭,但是相关责任人必须负责跟踪到底。
- 授权功能
该电子流中各环节都设有授权功能,当电子流中指定的执行人需要其它人来代替其进行处理时,可以输入被授权人的ID,可以同时授权多人,然后按“授权”按钮即可完成授权功能。进行授权后,授权人将无权限再进行编辑,同时催办功能将改为提醒被授权人。
- 其它补充说明
- 在电子流中审批通过后,系统将根据预先设定好的各环节人员配置表自动发送相关人员。此人员配置表由数据库管理员负责维护,人员名单由各相关环节负责提供、并及时更新。
- 每一个单据每一次只允许一人有编辑权限,后面打开单据的人只能查看,无法编辑,除非前一人退出编辑状态。
- 流程中有关术语的定*解义**释权归MQE所有。
流程也不是万能的,它并不能预见问题的发生,也不能完全规避问题的产生。必须时刻铭记质量是企业生存的基石,是客户选择的理由,同时形成质量文化,并有配套的机制和KCP去落实。
- 视质量为企业的生命。
- 打造精品,反对低质低价。
- 借鉴优秀质量文化,建设尊重规则流程、一次把事情做对、持续改进的质量文化。
- 把客户要求与期望准确传递到全球合作伙伴并有效管理,与价值链共建高质量和可持续发展。
- 尊重专业,倡导工匠精神,打造各领域世界级专家队伍。
- 人人追求工作质量。
- 落实管理者质量第一责任,基于流程构建质量保证体系,建设能适应未来发展的大质量管理体系。
