有个做销售的朋友最近非常痛苦，他说最近在整理公司数据，但是从销售系统里导出的表格都是下面这样的（下方左图），三个不同的字段都堆积在A列里，他也清楚，应该把A列拆分成3列，但是令他烦恼的是，他只会从A列复制，然后粘贴到B列和C列，工作量非常巨大。所以他向我诉苦，问我有没有什么好办法。
我知道整理后的规范表格应该像下方右图那样，至少有三种方法可以做到，它们分别是分列、快速填充、文本函数，下面逐一介绍（建议使用微软Office2013以上版本）。
1、分列法
做数据整理时经常会用到“分列”，对于有规律的数据非常好用，具体操作如下：
① 选中需要分列的数据，这里选择A2:A10，然后点击【数据】选项卡->【分列】->【分隔符号】->【下一步】按钮。
② 在【数据预览】里点选第三列，将其列数据格式设置为【日期】，默认【YMD】格式，选择【目标区域】设置为B2（默认是在原数据的位置直接覆盖），点击【完成】按钮就可以了。
2、快速填充法
使用快速填充能够快速提取某一列的数据，例如这里”城市“一列，只需要将A1里的”北京“复制到B2单元格里，然后在B3的位置按下快捷键Ctrl+E，就可以了。按照这种方法，也可以轻松提取”销售额“，”日期“字段。
3、文本函数法
这里会用到三个文本提取函数：
LEFT(文本, 提取长度)： 从左边开始，根据提取长度提取字符
MID(文本, 开始提取的位置, 提取长度)： 从中间开始，在指定的位置提取指定长度的字符
RIGHT(文本, 提取长度)： 从右边开始，根据提取长度提取字符
① 观察表格第一字段”城市“，所有城市都是左起两个字符，所以在B2单元格输入函数 =LEFT(A2,2) 就可以将”城市“字段提取出来，参考之前分享的快速填充技巧，下拉或者双击快速填充。
② 观察表格第二字段”销售额“，所有数字实际上是从第6个字符开始，长度5-6个字符。所以在C2单元格输入函数 =MID(A2,6,6)就可以将”销售额“字段提取出来，然后下拉快速填充。
③ 需要提取的第三个字段是”日期“，每条日期的长度是10个字符。因此在D2单元格内输入函数 =RIGHT(A2,10)，作用是从右起提取A2单元格10个字符。但是有个问题提取的日期不是标准的日期格式，所以这里我们优化下公式为 =--RIGHT(A2,10)，通过运算将单元格格式转换为数值，负负得正，提取到的结果为数值，然后将单元格格式修改为日期即可。
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