ppt上字多还是字少合适 (ppt字间距一般设多大)

我是卓言,我们一起终身学习,第692天。

每天一本书,今天我们来读《大脑喜欢听你这样说》(下)

今天我们聊聊如何把信息有效地输入别人的大脑,让别人记住你的话。

无论是职场人还是大学生,在我们的演讲、汇报场合中,通常要搭配PPT。现在,会做精美的PPT是一个非常重要的技能,还有很多人开课,教别人应该怎样做PPT。做PPT确实是门学问,但我们得回到问题的初衷。

人们最开始做PPT是为了什么?PPT就是我们进行演讲、沟通和说服的辅助工具。一个好的PPT,不应该喧宾夺主,而应该和演讲者打好配合,让观众记住你说的话。PPT上放多少字、图片怎么放,都会影响你的演讲效果。听完你的演讲,你的观众是一头雾水,还是印象深刻,和PPT有很大关系。接下来,我们就从认知科学的角度,分析一下当你的观众看到你的PPT时,他们的大脑里发生了什么,我们怎样让观众更好地理解并记住你说的话。

第一个问题,PPT上放多少字才算合适?

不知道你有没有经历过这种情况:会议室里,有人站在一张写满字的幻灯片前讲话,你睁大眼睛看着PPT,努力听着对方讲话,却什么也没听进去。这是为什么呢?

作者告诉我们,这是因为人没有办法一边阅读,一边听懂别人的话。而要理解这一点,我们得具体看看,听别人说话时,我们的大脑里发生了什么。

在大脑中,负责理解口头语言的区域有三个,分别是听皮质、布罗卡区和左侧额下回区域。听皮质负责处理声音的声学特征,比如音调和音量。这个区域在大脑两侧各有一个,所以我们能同时听到左右两个耳朵传来的声音。布罗卡区负责处理和理解听到的话,但大脑只有一侧有这个区域。这时,当有两个人同时对你说话时,左侧额下回区域就会阻止其中一个声音,只让一个声音通过布罗卡区。所以,你不能同时把两个人说的话都听懂。这也是为什么如果有两个朋友同时对你说话,你肯定要打断他们,让他们一个个说。

那如果是边阅读边听人说话呢?阅读是无声的,那应该不碍事吧?

还真不是。我们无声阅读时,大脑里的视皮质最先被激活,它负责处理输入的视觉特征,比如颜色、物体轮廓。有趣的是,同一时间,负责处理声音的听皮质和布罗卡区也活跃了起来。这说明我们无声阅读和听人说话时,大脑的处理方式几乎完全相同。不知道你有没有注意到,我们在阅读文字时不是真正无声的。我们的眼睛扫过文字时,大脑里有个声音会把它读出来。大多数时候是你自己的声音,有时是别人的声音,比如看到一些经典影视剧台词的时候。我们的阅读不是真正无声的,而是把说话的过程从声带转移到了大脑里。因此,边阅读边听人说话,和同时听两个人说话是一样的,都是不可能做到的。

当你站在一张堆满文字的PPT前讲解时,你的听众的听皮质在疯狂处理你的声音,同时也在处理他自己默念PPT上文字的声音。问题就出现了,该让哪个声音通过布罗卡区呢?大多数情况下,人们想要理解所有信息,会不断在PPT和讲解者之间跳来跳去,对这两个声音的理解都会受影响,这就是为什么最后他觉得自己什么也没听懂。

所以,PPT上应该尽量少放文字。很多研究都表明,比起同时通过两种途径接收同一信息的人,以单一途径接收信息的人理解得更好。不过,我们只有在阅读完整的句子、段落时,才需要在脑内用声音把文字读出来。所以,如果每张幻灯片上的关键词比较少,就不会影响听众的理解。

那图片呢?放图片也会妨碍听众的理解吗?

还是来看大脑的处理过程。幸运的是,听觉和视觉使用的是不同的处理通道,所以它们不会互相打架。而且我们的大脑会把视觉和听觉整合成一个信号,这个过程叫感觉整合。它不是一个简单相加的过程,而是一个1+1大于2的效果。当图片和文字结合时,人的记忆力会提升20%。而且在演讲中加入图片,可以提高听众的参与度和喜爱度。不过,注意别放太多。因为当人们看到好几张图片时,与只看到一张图片相比,记忆水平会降低50%。

在文字和图片之外,PPT的格式也有讲究。在书中,作者建议我们,PPT除标题、结尾以外的部分中,每一页格式都保持一致。而这是因为PPT格式,也就是文字和图片的空间位置,会影响听众的学习效果。

我们大脑的海马体里有数以万计的“位置细胞”,这种细胞就像GPS一样,会对我们看到物体的位置进行编码,构建出一幅脑内地图,它反映了周围的真实世界。对阿尔茨海默病人来说,他们的这些位置细胞就被严重损害了,这就是为什么他们很容易迷路。空间位置是记忆的重要组成部分。比如你桌子上有东西被移动过,你可能马上就能看出来,这是因为你的位置细胞自动把物品的位置信息编码了。

位置信息不仅仅是记忆的一部分,还能辅助大脑进行预测。我们的大脑会根据已有经验,不断预测接下来会发生的事情,快速做出反应。就比如你读书的时候,读完前几页,看到了页码位置、排版方式,你海马体上的位置细胞就开始绘制这本书的脑内地图了,你的大脑会下意识地预测接下来书页的样子。只要接下来每一页的格式都符合你的预测,你就能轻松地读完这本书。但是如果格式都不一样,那你就会读得吃力些。因此,大部分书里每一页的页码位置、文字格式都是一致的,就是为了不给读者的大脑增加负担。交通信号灯有统一高度,新闻联播的画面格式不会随意变化,都是这个道理。这也是为什么,打地鼠游戏总让人觉得筋疲力尽,因为你不知道地鼠下一次会从哪个洞里钻出头来。

回到做PPT上来,为了不让听众耗费多余的精力,你要保证每张幻灯片的格式基本一致。这样,你的听众可以更快地记住这种布局,形成预测能力,不消耗多余的大脑资源。用统一布局呈现内容,记忆效果比随机形式要高出35%。

不过,偶尔打破统一的布局,也不失为一个策略。因为当你打破观众预期时,他们的大脑会强迫注意力集中到错误的地方。你可以利用这种自动反应促进学习。比如,你有一个想重点强调的信息,你就可以先用几张布局相同的幻灯片,让你的观众已经形成了预测,然后放出一张布局不同的幻灯片。这时,你的观众就会自动集中精力到这张幻灯片上。

同样的道理,用纸质版材料学习,效果就比用电子版要好。我过去为了考试复习时,就习惯把电子材料打印出来用,觉得这样效果更好。看了这本书后,我才发现我过去的这个习惯是有道理的。因为纸质材料有稳定、清晰的空间布局,每句话都有自己固定的位置,这个位置会成为你记忆的一部分,也会成为你回忆的线索。比如当你有句话想不起来,就会下意识地翻到这句话所在的位置。电子版就不一样了。当你翻阅电子版材料时,这句话会随着你手指的移动,从屏幕底部滑到顶部,然后消失。电子材料中的信息是没有固定的物理位置的,你无法利用它的空间位置来辅助回忆。

我们刚刚提到,当现实和预测不符时,我们会自动集中注意力。人类的这种反应,就可以被讲述者利用,也就是说,你可以在演讲中,故意给观众纠些小错。

当我们的预测和现实冲突时,我们的大脑中会出现错误警报。这时,我们的心率会降低,呼吸变慢,注意力会集中在错误上。人们在发现自己犯错后,会更敏感、更专注。因此,你可以先向观众提一个容易出错的问题,然后*翻推**他们的预测,指出错误,让他们的心理活跃起来。这样,就能让他们更关注你接下来要说的话。

今天的内容就到这里,希望对您有所启发。

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