企业技能人才等级评价总结 (企业如何提高自身的人才评价能力)

山东省企业技能人才自主评价政策,企业人才评价从哪几方面入手

企业人才评价怎么做?

张宝铸

人才评价,是人力资源中的一项基础性工作,其适用场景贯穿人才的招聘、使用、培养、调整、优化等整个过程,也是企业的业务领导对于人力资源最为关注的价值点之一。实践中,围绕人才评价存在许多种不同的做法,如,体制内的“德能勤绩廉”五维考察方法,企业中广泛运用的“九宫格”人才地图及其变种等。

本文尝试从人才评价的核心目标出发,围绕人才评价的考量维度、运用结果、方法工具、相关群体等,就当前较为流行的一些企业人才评价理论、工具与实践及其背后的逻辑作简要分析,初步提炼出人才评价的“一二三四五“(如图)。

一个核心:业绩

盈利是企业的首要目标,创造价值则是企业对于人力资源的第一要求。因此,在企业的各类人才评价中,“业绩才是硬道理“。一方面,通过科学的人才评价,使人力资源的选、用、育、留等各个关键环节真正做到有的放矢,匹配企业业务发展需要,支持企业的业绩达成,是人才评价的核心价值;另一方面,在人才评价的具体实施过程中,评价人才的核心标准也是业绩。

企业中,不同的职能、不同的层级、不同的阶段,员工所被赋予的业绩期待都是有所区别的。明确这些区别,找准业绩的“参照系”,是对人才作科学评价的前提,如:

不同的职能:如,参考管理会计学中对企业内部“责任中心“的划分,将企业内设部门分为”成本中心、利润中心和投资中心“三类(或进一步细分为五类,即还包括费用中心、收入中心),典型的收入中心如营销,典型的费用中心如人力,典型的利润中心如区域集团公司等,对其组织单元及承担相应工作任务的个人,在业绩要求和考核标准上都有着质的区别。

不同的层级:如,就管理层的业绩,不仅考核其专业业绩,还要考核其管理业绩(组织团队建设情况等),不仅考核其个人业绩,还要考核其所负责的组织或团队整体业绩。

不同的阶段:如,公司层面,在其经营周期、业务开展的不同阶段,或者当经营战略、目标发生调整时,业绩要求和考核标准也会相应发生变化;员工层面,新近入职或岗位调整,对其的业绩期待也会相应地做出调整。

两个维度:动机与能力

人才评价的维度可以有很多,不同的企业也各有侧重,如学历、履历、专业、态度、品行、价值观……聚焦到企业及其所最为关注的业绩达成,可将以上种种复杂的评价维度抽象为两个方面:即动机与能力。其中,动机决定个体的努力方向与潜力,多与其职业价值观、职业兴趣相关;能力涉及个体的现有特质和水平,多与其职业性格及所掌握的职业技能相关。

其他种种评价维度,则多可看作是某一个体动机与能力的具象或佐证。如,某位同事学历上毕业于985高校,往往意味着其有着较强的学习动机、学习能力和较好的专业基础;某位同事履历上曾就职于某头部企业,往往意味着其有着较强的成就动机,能力方面接受过成熟平台的锻炼等。有同行将以上两个维度概括为知识、经验,即采用知识、经验、能力、潜力四维的评价方法,这在实操层面是很有意义的,但在底层逻辑上,知识与经验仍要回归到动机与能力两个维度,对于人才评价才真正有意义,否则将很容易陷入“唯学历”“唯帽子”的陷阱。

在人才盘点(人才地图)中有个经典的“九宫格“评价工具。即,以员工“绩效”为一轴,“能力”“潜力”或“价值观”作为另一轴,建立人才评价分类的直角坐标系,画出基于人才评价的“九宫格”分布图。

“九宫格”固然是很重要、也很有意义的一种人才评价(盘点)工具,但也有其先天上的不足。概言之,一是在人才评价上,将绩效与“能力”“潜力”或“价值观”等量齐观,容易造成混淆;另一方面,在其过于理论化,不易实操或实施成本过高而不够实用。如阿里的“五类动物”划分方法则可看作是在此基础上的简化。

而放到“以业绩为核心,动机与能力为二维”的框架下,人才评价背后的逻辑可能会更加清晰一些,操作也会更加简便一些。

三个动作:重用、调整与培养

人才评价的目标与价值,不仅在于了解团队现状,更在于为企业的人才使用提供依据,为人力的人才策略指明方向。因此,人才评价必然伴随着人力动作,大致有重用、调整与培养三个方向。

根据“八二法则”或者“关键少数法则”,事物发展的整体走向往往取决于关键少数,在企业团队中,则尤其要高度关注其两端:即,需要重用的“领头羊”,和需要调整的“掉队者”。其核心评价指标是业绩,动机与能力则作为校准因素。

概率上,高绩效往往意味着动机、能力俱优,需要予以重用。但也要警惕其动机因素——特别是价值观、德行等层面与企业不相匹配者,否则,将方向带偏或许是迟早的事。

低绩效员工总是需要企业去高度关注甚至做出调整的,但也要具体分析问题出在动机因素还是能力因素,出在动机因素,则当断则断,出在能力因素,也不能任由“小白兔”成长为“老白兔”。

需要重点培养的,则主要指绩效次优,在动机或能力方面尚存短板者。动机方面存在短板,则重点在于激发其成就动机、影响其职业价值观;能力方面存在短板,则重点在于各类专业或管理技能培训。

还需要注意的是,与业绩相关联,重用、调整与培养也是一个相对的概念,需放到一定的职能、层级框架内加以考量——一名需要重用的绩效、动机、能力俱优的专员和一名绩效次优,需要重点培养的总监显然不在同一个可评价维度内,这里的“重用”与”培养“也显然不是同一个量级的概念。

四类工具:文本、访谈、问卷、测评

实践中,企业或咨询专家就人才评价发展出许多不同类型、各有侧重的人才评价工具。根据其载体,大致可分为文本、访谈、问卷、测评四类:

文本,如履历表、个人述职报告、组织工作报告等,是最全面,也最直接有效的评价工具。最全面,是因为其可用于考量业绩、能力、动机等全部评价因素;最直接有效,是因为其作为既往经历、业绩的总结,最具象,也最易评价衡量。但人才评价的根本目的在于着眼未来,评价客体自身所做出的各类总结也存在美化过往的可能,因此还需要其他评价工具作为校准或深化。

访谈,如企业实践中流行的360°访谈、180°访谈,体制内流行的干部考察访谈等,可用作对有关文本评价内容的校准或深化。一方面,就其业绩及个人在业绩达成中所贡献的具体作用进行校准;另一方面,通过进一步发掘出一些鲜活的案例,就其推动业绩达成的动机与能力因素予以深化。

问卷,类似于书面化的访谈,其区别于访谈的意义在于样本量可以更多,甚至可用以得出一定的量化数据;以及可采用匿名的形式,一定程度上打消被访谈对象所可能存在的顾虑。

测评,多直接聚焦于评价客体的动机或能力因素。如关于职业性格的DISC职业性格测试,关于职业兴趣的霍兰德职业兴趣量表等。此外,有些企业结合着培训工作的开展,会组织关于企业文化、价值观或专业能力等方面的考试,也可归为此类。

五个相关群体:本人、上级、客户、同事、下属

任何评价工具仅是媒介,真正的评价内容则来自具有不同评价权重的各类相关群体。包括本人、上级、客户、同事、下属等。

本人:如履历表、个人述职报告等,均出自被评价者本人。内容上最为全面、直接,相应的,需重点考察其真实性、客观性。

上级:理论上,应当是对被评价者业绩、动机、能力情况最为了解的主体,因此也应占有最大的评价权重,但也应考量该上级自身在人才评价体系中的位置。同时,除非极特殊情况,应尽量避免“跨级评价”。

客户:可区分为内部客户与外部客户。如人力行政部门,其对象主要为内部客户;客户关系部门,则主要面向外部客户。在业绩方面,主要考量被评价者的客户满意度;在动机与能力方面,则主要考量其客户意识与沟通协调的能力。

同事:作为平级,往往对被评价者在业绩方面的目标和达成情况缺乏全面、深入的了解,因此考量重点在其与前后左右的合作意识与沟通协调能力。同时,可尝试发掘出一些相关的案例,以作为其他方面情况的佐证。

下属:是最需慎重对待的评价主体。特别是在某些特别强调层级观念的企业,下属评价上级被视为禁区,也因此会采用较为折中的180°访谈工具。但在考察被评价者的团队领导力方面,下属的评价显然也有着独特的意义。

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