便利店采购数据分析重点归纳 (便利店超市数据分析教学)

重庆便利店售货机数据分析,便利店超市数据分析教学

图1

前言

进步=(思考+学习+复盘)×分享。

能快速找到需要提升的方向且知道如何去提升补齐短板,是一种特质也是一种能力!

沉下心去学(理论)、多去同行看(市场)、请教店老板(经验),不陷入工作惯性思维。

找到销售增长与损耗控制的平衡点

便利店精细化运营离不开对销售数据的深入分析,其中在销售提升和损耗控制中寻求平衡点尤为重要。

对于小型零售业态便利店而言,追销售的逻辑一定是从单品或中类数据开始跟进(从单品数据分析较为复杂,但分析更为精准),而不是直接看大类销售和总体销售。

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图2

选取门店销售最好的一个时间周期(至少14天),根据此时间周期三个高峰时段(看门店实际情况确定):中类-单品销售数据(剔除特殊情况),判断门店时段销售潜力和机会(选择追踪的中类和单品)。

早高峰(6:30-8:30)

午高峰(11:00-13:00)

晚高峰(19:00-21:00)

分析线上+线下三个高峰时段,卖了多少个(数量、零售额),卖的是哪些(单品明细),是否有售罄(有货率),什么时间售罄(判断是否有销售机会损失)。

在销售下降但损耗居高不下的情况下,门店第一时间要考虑的是订货与陈列;有货的不好卖、好卖的没有货或未陈列是最常见也是最突出的问题。

根据以上数据,不断修正门店订货量(加大某单品订量或减少某单品订量),使订货无限趋近于精准,这就是单品管理方法中的一部分。

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单品管理PDCA思维模型图

单品管理是寻找销售提升与损耗控制平衡点的强有力工具,一般用于发现、解决、处理以下几个方面的问题:

①商品配置问题

②发现并避免机会损失

③提高订货精度

④库存控制

理清销售额和经营sku数的逻辑关系

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销售额与门店sku数的函数分析模型

门店sku数与销售额的关系,一般有两种看法。

1、第一种看法:销售额会随着sku数的增加逐渐提高,达到拐点(最高销售金额、最佳sku数)。之后随着sku数过多,无效商品充斥排面,周转率降低,间接导致销售下降。

①SKU数过少,担心“品种单一,销售下降”

②SKU数过多,担心“库存过大,周转率低”

2、第二种看法:销售额会随着sku数的增加逐渐提高,无拐点,销售持续增长但增速越来越慢,同时周转率降低。

在门店实际经营中,以上两种看法都是正确的,随着sku数的不断增加,忽略了由于商品单品过多,无效(低动销)商品充卖场,会增加顾客的选购难度,从而导致周转率下降(本质上也是降低了销售额)。(sku数多对外卖经营有好处)

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图5

第一种看法就是典型的一条随SKU数的增加,(销售额/周转率)先上升、后下降的开口向下的抛物线y=ax²+bx+c(a<0)。

那么此抛物线的拐点值,对应着最高销售额和最佳sku数。

考虑到门店实际经营情况,商品周转率=销售额÷库存金额;最高的商品周转率不一定对应着最高的销售额,商品周转率很高也有可能是库存不足导致的。

因此计算最佳sku数,就应该考虑交叉率(库存投资回报率)

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图6

将毛利率、销售额、平均库存、sku数汇总至一个表格,形成sku数与投资回报率矩阵图

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图7

再以交叉率为y轴、sku数为x轴,通过Excel将sku数与投资回报率矩阵图转化为散点图并添加线性趋势与函数公式

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图8

在excel表格中设置趋势线格式,趋势线一般为一条开口向下的抛物线

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图9

利用excel转化出趋势线函数公式

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图10

最后对此函数求导、求极值(高中数学知识),即可计算出“门店最优sku数”。

实际经营中受各种经营条件的影响,是不可能算出绝对正确的最优sku数的,只能在此数据上划分一个取值区间,无限接近于最优sku数。

寻找商品配置与库存管理的“最优解”

库存管理问题无非是库存不准、库存不足,库存过大。

库存不准影响门店销售和畅销品判断准确率,库存不足可能损失销售机会,库存过大导致商品周转速度慢。

库存管理的落地方法建议从两个方面出发:

①商品ABC分析

②单品订货PDCA

通过商品ABC分析找出某品类的ABCD类品(对应策略之前文章有讲到),进行取舍筛选,再对以上筛选淘汰后留存的ABC类商品进行单品管理PDCA订货,即可得出商品配置、库存管理、销售增长的“最优解。

总结

“零售即细节”,对于门店而言无论是市场竞争还是业绩提升,做好细节永远是突破口。

“商场如战场”,对于个人而言不断学习提升业务技能,保持干劲一定是正确方向。