办公用品管理制度
1.目的
为规范公司办
公用品的采购、保管、领取和使用，确保办公所需，倡导勤俭节约、物尽其用，杜绝铺张浪费，特制定本制度。
2.适用范围
适用于贵州黔龙工程建设有限责任公司贵阳办公室全体员工。
3.管理责任
3.1公司办公用品的采购、保管、发放、盘点等归口行政人事部管理。
3.2财务部负责对办公用品进行复盘、费用核算。
4.办公用品分类
4.1公司办公用品主要分为两类：低值易耗品、办公管理品。
4.1.1 办公低值易耗品是指打印纸、笔芯、铅笔、印油、订书针、回形针、笔记本、固体胶等一次性、不能回收、不能重复使用、价值比较便宜的办公用品。
4.1.2 办公管理品是指打印机、订书机、计算器、取钉器、文件夹、笔筒、U盘、照相机、剪刀等可以重复使用、或者可以替换元件，价值低于2000元的办公用品。
5.办公用品申购
5.1 公司所有办公用品由行政人事部统一申购。各部门于每月28日前将办公用品申购需求报送行政人事部，行政人事部汇总统计后，根据库存情况填写《办公用品请购单》，经部门经理初审、副总经理审核、总经理批签后进行采购。
5.2 办公用品采购实行“定点采购”原则，采购工作由行政人事专员组织实施。行政人事专员应开发稳定的供应商，及时了解市场报价情况并调整采购价格，控制办公用品的采购成本。
5.3 严格采购申请管理，采购审批流程如下：提出办公用品需求申请（使用人）→填报办公用品需求单（部门负责人）→采购需求统计、采购请购单填写（行政人事专员）→初审（行政人事部负责人）→审核（副总经理）→审批（总经理）。
5.4 请购单经相关领导签批后，行政部组织实施办公用品采购工作，办公用品入库流程如下：办公用品采购（行政人事专员）→验收登记入库（行政人事专员、记账会计）→审核（行政人事部负责人）。
5.5办公室行政人事专员将采购的办公用品入库后，凭签批的《请购单》、入库单和采购票据按财务部拟定的费用报销流程核销账款。
5.6 办公用品每月只采购一次，如有特殊情况可中途采购。
6.保管和发放
6.1 办公用品的保管
6.1.1 办公用品由公司行政人事专员负责保管，行政人事专员须做好办公用品的入库、出库登记和库存统计，库存办公用品的种类和数量要科学确定，合理控制。常用、易耗、便于保管和适于批量采购的办公用品可适量库存，确保供应好、周转快、消耗低、费用省。
6.1.2 加强对办公旧物的管理。阶段性使用和暂时闲置的物品要妥善保管，随时待用；部门替换下的各类办公设备交由行政部保管，行政部要及时回收，登记造册，修旧利废。
6.1.3 行政人事专员须定期（每月末）进行办公用品库存盘点，确保账、物相符。并随时掌握库存物品的数量、质量和需求情况，适时增加库存，保障供给。
6.2 办公用品的发放
6.2.1 办公用品领用的原则是：工作任务清楚，使用目的明确，一次一领，随用随领，专领专用。
6.2.2 公司办公用品在每月初根据审批过的采购申请单进行采购，于每月3日至5日各部门负责人统一领取发放。
6.2.3 领用办公用品时，领取人须在“办公用品领用登记表”上写明日期、领用物品名称及规格、数量、用途等项并签名。
6.2.4 办公用品管理部门及人员应恪尽职守，坚持原则，照章办事，严格控制办公用品的领用数量和次数，保证办公需要。明显超出常规的申领，领取人应作出解释，否则保管员有权拒绝发放。
6.2.5 非消耗用品的领取执行“以旧换新”原则，出现损毁的要及时向行政部说明原因，人为损坏的由个人自行购置或按原价赔偿。
6.2.6 如遇调动或者离职，使用人应将所有办公物品如数归还至行政部，行政人事专员根据使用人领用情况进行清点检查并登记备案，如有遗失或损坏应照价赔偿并在当月工资中体现。
7.使用规定
7.1 使用办公用品要牢固树立节约光荣、浪费可耻的思想，在日常工作中，处处精打细算，提倡节省每一张纸、每一颗钉、每一滴墨、每一分钱，努力降低办公成本。
7.2办公用品应为办公所用，不得据为己有，挪作私用；不得用办公设备干私活，谋私利；不许将办公用品随意丢弃废置。
7.3 精心使用办公设备，认真遵守操作规程，及时关闭电源，定期维护保养，最大限度的延长办公设备、用品使用寿命。
7.4办公用品使用要物有所值，物尽其用，不要大材小用，贵材贱用。复印纸应用于复印，不得用做草纸、包装纸；大头针、回形针等反复使用；纸张可双面利用，充分发挥各种办公用品的最大使用效率。
7.5印制文件材料要有科学性和计划性。要根据文件材料印制要求及数量选择合适的印制方式，既要方便快捷，又要使成本最低，并力求使印制数与需用数基本相符，略有余富，避免不必要的浪费。
7.6对于高档耐用办公用品，部门间应尽量协调相互借用，一般不得重复购置。使用中办公设备出现故障，由原采购人员负责协调和联系退换、保修、维修、配件事宜；故意造成设备损坏的，直接责任人应赔偿。
8.废弃处理
8.1 办公用品报废流程：填写“办公用品报废单”（使用人）→审核（部门负责人）→鉴定（维修人员）→初核（行政人事专员）→审核（副总经理）→审批（总经理）
8.2 作废弃处理的办公用品，可以回收利用的行政人事专员联系废品回收公司回收并做好登记，产生的资金纳入公司员工活动基金。
9.附 则
9.1 本制度由公司行政人事部编制，解释权归属行政人事部。
9.2 本制度从签发之日起生效执行。