签订商业保密协议书 (员工保密协议范本)

根据《劳动合同法》第二十三条的规定:“用人单位与劳动者可以在劳动合同中约定保守用人单位的商业秘密和与知识产权相关的保密事项。”为了确保密协议的顺利签订,企业人力资源管理人员需要设计好相应的保密协议条款。

(1)保密协议条款的内容

①明确保密范围和内容。企业人力资源管理人员在设计保密协议时,应当首先明确员工保密的范围和具体内容,以免对是否属于商业秘密及应否保密产生分歧。商业秘密的范围一般包括技术信息、经营信息和特殊约定的其他秘密。随着商业秘密的范围从单纯的技术秘密扩大到经营秘密、特殊秘密等范畴。

②明确保密期限。保密协议中应明确约定保密期限,虽然法律规定员工保守秘密的义务不因劳动合同的解除、终止而免除,但由于商业秘密存在过期、被公开或被淘汰的情况,因此企业人力资源管理人员最好还是约定保密义务的起止时间,以免引起不必要的纠纷。

③明确保密主体。企业人力资源管理人员应设计保密条款要求相关人员保守企业的商业秘密。

合作保密协议范本,商业合作保密协议怎么签

④明确双方的权利、义务。在保密协议中应设计如何使用商业秘密、涉及商业秘密的职务成果的归属、涉密文件的保存与销毁方式等内容,有特殊条款的还应以列举方式进行约定。

此外,根据《劳动合同法》的规定,保密协议中不得直接设定违约金,若约定违约金则存在被认定为无效的风险。但这并不意味着保密协议中不可约定违约责任,保密协议中可约定违反保密义务的赔偿内容以及计算赔偿数额的方式。

⑤保密津贴。员工在职期间,不少企业会按月支付“保密津贴”,这主要是为了进一步提高职工保密意识和保密的积极性。保密津贴应当在工资单上单独列支,注明费用名称。但是对于保密津贴的支付标准,我国现行法律并无明确规定,企业人力资源管理人员可视自身情况进行适当规定。

⑥违约责任条款。保密协议的违约责任可以分为违约金和赔偿金两部分。违约金是出现违反保密协议情况时,保密员工应当就其违反保密协议的行为向企业支付违约金,而赔偿金是指因员工违约泄密给企业造成经济损失时,应对企业的实际损失和调查的合理费用予以赔偿。

⑦确定纠纷管辖机构。保密协议中可以约定争议解决机构,但争议解决机构必须确定、唯一,不能既约定选择A地又约定选择B地的仲裁机构或法院,否则该条款无效。

每个企业需要保密的情形不尽相同,如何设计保密协议条款以更好地保护企业的权益还需具体情况具体分析。设计保密协议条款时最好咨询专业律师。

合作保密协议范本,商业合作保密协议怎么签

(2)保密协议的签订

为了保守企业商业秘密,维护企业利益,企业人力资源管理人员要与员工在签订劳动合同的基础上,补充签订的《保密协议》。企业人力资源管理人员在签订保密协议时,需要注意以下事项:

①保密协议签订的形式。企业与员工既可在劳动合同中约定保密条款,也可以订立专门的保密协议。但无论选择何种方式,都应当采取法定的书面形式,并做到条款清晰、明确。

②主要保密条款齐全。签订保密条款需要包括保密的内容、保密的人员范围、保密协议双方的权利和义务、保密协议的期限、保密津贴和违约责任等主要条款,确保保密协议条款完善齐全。

③明确保密条款内容。不同的企业和同一企业的不同时期,所持的商业秘密是不一样的,在约定保密内容时,务必把需要保密的对象、范围、内容和期限等明确下来。

④遵循公平原则。《中华人民共和国劳动法》第二十二条规定:“劳动合同当事人可以在劳动合同中约定保守用人单位商业秘密的有关事项。”这是劳动领域中订立保密协议的法律依据。《合同法》第5条规定:“当事人应当遵循公平原则确定各方的权利和义务。”保密协议跟其他协议一样,首先必须遵循公平、平等的原则,才具有法律效力。

为了加强对本企业商业秘密的保护,确保商业秘密的安全,从而有效地维护自身利益和市场竞争优势。企业有必要建立和健全内部的保密规章制度。下面是一则范本,供参考。

注明:推荐的文章仅作为分享交流使用,内容及图片版权属于原作者,如不允许分享转载,请联系我们删除。