
会话存档产品介绍
会话存档功能是企业微信为保障客户服务质量,提高内部协作效率和监管合规,满足企业的外部监管合规和内部管理需求等原因而提供的功能。目前该功能向金融行业开放,其他行业需客户申请开通。

功能概述
会话存档支持获取工作沟通内容,企业可设置合规存档员工范围,按需购买。
经告知员工后,企业可获取开启范围内员工的工作沟通内容。
经外部联系人同意后,企业可获取外部联系人与开启范围员工的会话内容。
产品功能
每次最高可拉取1000条,调用频率不可超过600次/每分钟,准实时获取。
企业可获取最近3天的会话内容记录。
获取方式
提供API接口,客户通过定制开发,拉取加密会话内容到本地或云端存档。

存档消息类型
可存档的消息类型:文本、图片、文件(包括视频文件等)、语音条、已撤回消息。
不可存档消息类型:语音、视频通话 禁用文件传输助手。
功能开启后实际场景需员工、客户同意才可合规存档。

客户不同意,不可合规存档,仅保存员工会话

企业可勾选【客户授权才可提供服务】,企业无法提供服务——单聊场景/群聊场景

适用行业、人群及主流客户场景
目前对会话存档有兴趣,申请开通功能入口的客户覆盖近30个行业。有销售场景的客户,都有可能使用这个功能。除了一些大型企业关注会话存档功能,部分中小企业同样对会话存档有兴趣。

主要使用人群:销售岗位占比85% 客服岗位占比33% 技术人员占比4%
主流客户场景
因避免业务风险使用占比100%,主要使用场景为报价信息记录/防止员工飞单/出现纠纷可追溯/技术资料防止泄密。
因分析服务质量使用占比75%,主要使用场景为话术规范/工作量/服务及时性/输出汇总报表/通过分析提升复购率。
因会话合规审计使用占比15%,主要使用场景为金融行业防止夸大收益/医药行业防止夸大疗效(特定行业)。
因聊天内容展示使用占比15%,主要使用场景为历史聊天记录在侧边栏/聚合多人聊天记录/拉群相关人员协作。


公司介绍
眸数字(西安)智慧科技有限责任公司作为企业微信服务商、企微管家陕西区域授权服务伙伴;致力于企业数字化转型服务,聚焦客户核心业务需求。通过协同能力为客户提供企微搭建服务,集成文档、日程、会议等协作工具及打卡、审批等OA应用;企微运营SaaS工具,集成引流获客,营销转化,运营管理等协作工具。基于企业微信,助力商家做好客户服务和增长,业务覆盖产业园、写字楼、商业中心智慧+升级集成、代运营等。
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