金牌客服话术技巧 (客服应对难缠的客户)

客服应对刁钻客户沟通技巧,客服代表与客户沟通的4个技巧

身处客服这个岗位,被骂已经是常态。客户总是有这样那样的原因来找客服发泄,可能是产品质量不好,也可能仅仅是今天心情不好。每个客户都有不同的性格、喜好、问题和诉求,如果处理不好,被骂几乎就是注定的结果。

但是从整体而言,有些客户还是有共同的特征的,如果客服能够针对这些客户的特点来提炼话术,那么就可以对症下药,提升问题的解决效率,减少客户的投诉。

1. 理智型客户

这类客户在沟通过程中并不会出现脏话,比较礼貌文明、条理清晰,但会隐约讽刺你办事不当,并要求自己的问题得到重视,能快速得到解决。在接待这类客户时,首先客服要做到赞美客户,让客户感受到重视;其次,要表现出自己的专业,实话实说、措辞严谨,让客户明白你是专业的,你给出的解决方案都是站在客户的立场所提供的最专业解答;最后,要对客户态度坦诚,第一时间给出处理方案,并对客户指出的不合理问题表示感谢。

2. 愤怒暴躁型客户

这类客户脾气比较暴躁、易怒,稍有不如意就破口大骂,这个时候客服首先要调整好自己的情绪状态,避免受到客户语言的影响,沟通过程中尽量减少对客户的反驳,并表现出自己帮助客户解决问题的诚意,以耐心、友好、冷静的态度去进行沟通。

3. 发泄抱怨型客户

这类客户在跟客服沟通的过程中,更倾向于发泄自己的情绪,抱怨自己受到不公正待遇,以此释放心中的不满。因此,客服在接待过程中应该以倾听、安抚为主,不随便打断客户说话,做好记录分析,在适当的时候引导客户回归问题本身,帮助客户解决问题。

4. 骚扰型客户

有些客户来找客服,可能并不是为了解决问题,只是无聊打发时间,并要求客服提供不属于业务范围的服务内容,就是我们常见的*戏调**客服行为。对于这种客户,不出格的话以礼貌应答、礼貌拒绝为主,有出格的可以适当示弱,请对方结束这种无礼的行为。

5. 要求找领导的客户

有些客户蛮不讲理,动不动要求领导来解决问题,甚至会狐假虎威表示自己跟领导有特殊关系,轻视客服,不信任客服的能力,甚至对客服进行人格*辱侮**。对于这种客户,客服需要及时应变,一方面以专业的态度去回复对方,争取获得对方的信任把问题解决,一方面判断是否需要上报。

6. 喋喋不休型客户

有些客户比较执着,一个问题如果结果不是他想要的,会反复进行咨询。针对这种客户,客服先要做到耐心倾听,了解到客户的真实诉求,把问题集中解答,并且要表述清晰准确,如果客户持续纠缠,再礼貌拒绝。

六种客户类型的应对技巧分享完了,希望对大家有所帮助。作为客服,在面对客户的挑衅骚扰时,不必过分纠结客户的行为是出于什么原因,也不必较真,毕竟计较到最后损失最大的还是客服本人。所以,当遇到这些情况时,我们更应该做的是冷静分析客户的诉求,快速找到解决问题的方法途径,让这个客户尽快结束咨询。