一键替换字体

有时候我们在做PPT时，默认的正文字体不咋地，想要替换字体。这时只要点击【替换】——【替换字体】，就可以将PPT中的所有字体

设置默认文本框

做PPT时，我们会挑选字体。例如标题是华文琥珀，正文是微软雅黑，而系统默认的字体是宋体，如果我们想换字体的话，可以这样做：编辑文本后，替换文字，在编辑文本前，将为微软雅黑设置为默认的正文字体（设置默认文本框）

图层

据说很多人只知PS图层，而不知PPT图层。这个图层的作用就是让我们可以分层编辑，将不需要编辑的图层隐藏。只需点击【选择】——【选择窗格】，就可以对图片进行分层编辑了。

格式刷

单击格式刷，只能复制一次格式，但是双击格式刷，就可以任意的给多个文本框刷格式了。（这个比较简单，这里就不放图了）

截图

平时都是用QQ截图、微信截图和第三方截图软件来截图，但其实PPT本身就有截图工具，并且不需要连接网络，可以试试看哟。

smartart排版

如果觉得图片、图文排版很困难的话，可以试一试smartart排版，你就会发现原来排版如此简单（在WPS里叫智能图形）

直接上效果图

插入对象

在PPT中无法输入的元素：绘图工具、数字符号、Excel等。

虽然PPT本身有【插入公式】，但是公式数量并不多，所以我们可以使用【插入对象】来插入特殊符号，如图。

除了插入数字字符外，还可以插入绘图。只需要点击【插入图像】——【bitmapimage】。就可以直接在画板上绘图写字了。

翻译工具

经常需要在做PPT时用到英语的朋友看过来。

一般而言，大部分人都是先在度娘那里打开翻译网站，然后输入中文翻译，再复制粘贴到PPT中。其实根本不用这么舍近求远的，PPT自带的翻译工具也能做到翻译的。（这里以WPS为示例）

PPT转PDF

当遇到需要将PPT转换成PDF文件的情况，也可以直接在PPT上转换。2007版或2013版的PPT就可以直接另存为PDF文件了。