工作学习生活一团乱麻?大招“MECE分析法”助你提升逻辑思考力

在生活中你有没有羡慕过这样的人?他们在工作中做事有条不紊,报告逻辑清晰,速度雷厉风行。在社交中说话永远重点突出,不罗嗦,不繁琐。在学习中也是理解力和记忆力超群。

我以前的同事张京就是这样的人。她在完成一项工作时,永远都是用时短于别人,工作质量也更优秀。比如说她的报告,结论先行,逻辑力强。要知道我们的工作任务可是很重的,数据资料量大又不好整理,很难在短时间内做出全面又有条理的报告。

所以优秀的张京在领导眼里可是被重点培养的先行力量。公司的很多活动和对外交流会议都由她组织,升职加薪更是势在必得。

有一次,我们公司团建去十渡,我问她:“京京,你为什么那么厉害,好像做每件事情都不费力,而且又能在短时间内做到优秀?”她笑了笑告诉我说:“其实我也没多厉害,主要是把一切事物结构化,做事情也就简单得多。”

接着我问她:“结构化?就是要锻炼逻辑思维吧?”她眯着眼睛点了点头。

自从那次请教,我忽然明白:想要让自己在工作生活中变得更优秀,要有意识地培养自己的逻辑思考力。那样才能在做每件事的时候都有理有据,结构明确,有条不紊。

那么,我们再来思考一个问题:如何在现实生活中提高生活、学习、工作的逻辑思考力呢?

工作学习生活一团乱麻?大招“MECE分析法”助你提升逻辑思考力

01.缺乏逻辑思考力是大部分人的现状

逻辑思考力是指正确、合理思考的能力。即对事物进行观察、比较、分析、综合、抽象、概括、判断、推理的能力,采用科学的逻辑方法,准确而有条理地表达自己思维过程的能力。

我的朋友小乐和同事张京是完全不同的。她是一个做事完全没有思考的人。总是糊里糊涂的,在工作中她经常忘记当天要做的事情,导致她白白付出努力和辛苦,最后还被领导责怪。

她在新媒体公司做短视频内容运营。前一天刚熬夜写完的短视频拍摄内容。第二天上午开会商量拍摄事宜,下午开拍。结果到了下午,她竟然忽然想起来忘记分配人员提前联系拍摄场所。导致工作人员现联系,影响拍摄时间和出片时间。这都是因为她没有合理的整合自己的行为,构建自己的做事逻辑。

以逻辑思考力的定义和小乐的事情来看,这个社会大部分的人都是缺乏逻辑性的,大部分人运用自己仅有的经验和模仿能力对事物做出错误的判断和行动,导致浪费更多的时间成本和精力。日复一日,在没有深入思考和科学判断的过程中,形成费时费力,生活学习工作不如意的局面。

这将是一件可悲的事情。那么拓展来看,深究其中的原因到底是什么呢?

工作学习生活一团乱麻?大招“MECE分析法”助你提升逻辑思考力

02.生活学习工作中的不如意可能只是因为你不会运用逻辑思考力

其实在工作、学习、生活中,很多人都忽视了逻辑思考的能量,只凭自己一腔热血和过往经验在做事,这样做往往只会让事情变得繁冗复杂,甚至浮于表面。

①不会合理的把事情变简单导致你越生活越累

在生活中我们都琐事繁多,今天要买食材,明天要找师傅修天然气,后天发现电视机遥控器找不到了,当后天已经上街买完遥控器到家时才恍然大悟,洗碗手套破了个洞,总漏水,但是过了一周了还没买。于是自己又陷入纠结的状态,不知道该不该再出门买...

在我看来,往往就是这些生活中又小又杂的事,耽误了我们大部分的精力,也影响了一天的好心情,我们要做的太多太杂,往往最后耽误了重要的,还花了大时间成本做了不重要的。其实这都是因为你不会运用逻辑思考把繁多的事情简单化导致的。罗列一些方法把琐事简单化才会给你的生活减负。

工作学习生活一团乱麻?大招“MECE分析法”助你提升逻辑思考力

②你学习不好的原因可能只是你懒于深入逻辑思考

在学习上,明明是同样的智力,同样的学习环境,却有大不相同的学习成绩。你上课时腰板挺得最直,听的也最认真,你笔记本满满的,作业也按时完成,你每周还有补课和固定背书时间。可是你的成绩却不如不补课,不记笔记的同学。这是为什么呢?是因为学习成绩好的人往往更注重逻辑思考。

在我看来,学习成绩的好坏是和你学习时会不会进行逻辑思考有很大的关系。很多人光注重接收老师带给你的知识,也就是正常的输入,却没有进行学习转化的第二步,让你接收的知识内化于大脑内并且关联出更多的分支。这个过程就是我所说的深入逻辑思考过程。没有这个过程就很难有好的输出,也就是考试成绩。

③你工作上的不如意大概率是因为你不会通过逻辑转化工作方式

再说到我的前同事张京,她就是一个热衷于不断深入逻辑思考的能人,她会用各种技巧和逻辑思考力构建出最容易最直接的方式来完成工作。她会分析出事情的轻重缓急,再通过后归纳总结来理清楚条例。而在工作上表现笨拙的人往往只会执行领导下发的任务,有一做一,有二做二。

在我看来,工作能力是最能分清职场优劣的方式,而会通过逻辑思考转换工作方式的同事自然在工作中高人一等,也更能得到公司器重,得到升职加薪的机会。所以,你工作上的不如意往往大概率只是因为你不会通过逻辑转变更灵活的工作方式。

那么,我们该用什么样的方式方法来提高逻辑思考力呢?

工作学习生活一团乱麻?大招“MECE分析法”助你提升逻辑思考力

03.“MECE分析法”是提升你逻辑力的基础思维

“MECE分析法”:

  • M:Mutually
  • E: Exclusive
  • C: Collectively
  • E: Exhaustive

中文解释为:“相互独立,完全穷尽”。也就是说,在面对大量数据事实议题的面前,能够做到互相不重叠,一个不遗漏的分析方法,这个分析方法的目的是能用最快的速度把握事情的核心本质,并以此来解决问题。"MECE分析法"最先是由麦肯锡公司的巴巴拉·明托提出。

我认为“MECE分析法”是一种结合头脑风暴,归纳总结的思维方式,它强调了事物的完整性和逻辑性。经常训练自己运用这样分析方式思考和解决问题,可以有效训练自己的逻辑思考力。

工作学习生活一团乱麻?大招“MECE分析法”助你提升逻辑思考力

①“MECE分析法”在生活中的运用会让你的生活变得简单方便

我在上文提到过,大部分人在面对生活中的琐事时,会被占据很多无效的时间和不必要的精力。这就需要你们运用“MECE分析法”来解决这些生活中的烦恼。

比如,你有三天时间需要做十件琐事,分别是:交电费、买猫砂、收拾家、买零食、通天然气、买新拖鞋、朋友聚会、带猫打疫苗、换水桶、洗衣服。

没错,“MECE分析法”的第一步就是罗列。你要做的,就是像我一样把你能想到的所有事情写到一张纸上,或者列在手机提醒事项上。这还不够,你要分析每一件琐事它展现出来的隐形行为。比如买新托鞋是要上网买还是实体店买,买零食是要买水果还是膨化食品。把你能想到的所有要做的事情都罗列出来。

第二步就是思考,按照事件属性得出哪件事需要优先做,哪件事需要在家做,哪件事需要出门做,哪件事需要网上做。而第三步也就是最重要的一步就是归纳,你需要根据第二步的逻辑关系,把第一步所有罗列的事件进行分类。

比如,上面十件事我们按位置进行分类,能在家做的事为收拾家、通天然气、换水桶、洗衣服,我们可以把这四件事放在三天内的第一天,你提前打电话叫通天然气和换水的师傅在同一时间来家里,而在这个时间段你可以收拾家和用洗衣机洗衣服,完全不冲突。

第二天你可以做出门的三件事:买猫砂、买零食、带猫打疫苗、朋友聚会,你要做的就是朋友聚会前两小时出门,去宠物医院打疫苗顺便买猫砂,送猫回家的路上小区门口超市买零食。而需要在网上购买的东西,你可以把网购穿插在任何一个间隙,它甚至不占时间成本。

在我看来,“MECE分析法”在生活中的运用是再简单不过了,罗列、思考、归纳三步法会让你不轻易忘记任何一件琐事,还能在时间上安排的有条不紊。这看起来简单的事情实施起来还是需要逻辑思考力和行动双结合的。

工作学习生活一团乱麻?大招“MECE分析法”助你提升逻辑思考力

②“MECE分析法”在学习中的运用会让你的知识不再杂乱无章

我的邻居小孩就是一个学霸,他是典型的逻辑控,他逻辑力的厉害之处就在于他罗列总结的能力。比如,课堂上老师讲了一个知识点,他在把知识点进行彻底理解分析之后,进行发散。也就是说用一个新知识来联通其他的旧知识点,在大脑中进行分类总结,形成一个有效的知识框架。最后对自己的知识框架进行整理复盘,做到知识系统的独立性和全面性。

在我看来,学霸的学习方式就是典型的“MECE分析法”,他运用知识的扩充,进行知识点罗列,最后进行归纳总结。这样的方式,可以将知识点完全补充在框架的每一个知识系统里,真正做到阶段内知识的完整性和系*独统**立性。所以,“MECE分析法”在学习中的运用会让你的知识不再杂乱无章。

③“MECE分析法”在工作中的运用会让你的工作思路清晰效率高

“MECE分析法”对工作中最直接的优势体现在面对领导的工作报告上。其实我们在公司里,很难看到有同事的工作报告写的条理清晰,态度明确,结论先行,没有废话。而工作报告又是体现一个职场人工作能力的优劣和工作态度的标尺,所以显得格外重要。

当然做好一个报告不仅仅要运用“MECE分析法”这一个逻辑分析工具,还需要主题先行、以上统下的纵向思维,而本文仅分析”MECE“分析法的横向思维部分。

工作学习生活一团乱麻?大招“MECE分析法”助你提升逻辑思考力

其实工作报告也是一篇观点文,观点文最重要的就是以论据支撑论点,我们通常会罗列十个以上的子论据作为一篇报告的证据。

比如,我今天要写一篇主题为关于与某某公司进行商务合作的报告,需要下午就发给领导,我就想既然要商务合作,那么最重要的合作要素是什么,对方的经济实力、对方的业务范围、对方的合作意向、双方的分成比例和在项目上的人员配置等等,我们要把所有的合作要素全部罗列出来,在罗列的过程中你可以用各种方法找到要素。

然后,通过对每一项要素的进行逻辑分析,它们之间是否有关联性?是否有某个逻辑共性?比如时间上的关系,空间上的关系,推理演绎的关系,并列的关系等等。

最后,以逻辑关系为基准进行分类总结,形成3-5个大的体系。这几项大体系也就是一篇工作报告里和领导主要汇报的内容,也就是观点文的主要观点。这其中最重要的就是每一项之间都互相独立不重复,所有的子论据都不能丢失。

在我看来,“MECE分析法”在工作中不仅仅适用于工作报告,更适用于广泛的职场行动中。它不只是一种分析法,更是我们在工作中提高逻辑思考力的底层思维,也就是说,学会发散思维进行罗列,和深入分析进行归纳在每一项工作中都适用。我们要找到事物的共性,就要学会思考,多问自己几个为什么,才能让你在工作中思路清晰,效率还高。

工作学习生活一团乱麻?大招“MECE分析法”助你提升逻辑思考力

总结一下:

本文用同事张京的案例引发思考:如何能提升一个人在生活、学习、工作中的逻辑思考力?

在解释了逻辑思考力的现状和原因后分别在三方面给出解决方案:

  • “MECE分析法”在生活中的运用会让你的生活变得简单方便
  • “MECE分析法”在学习中的运用会让你的知识不再杂乱无章
  • “MECE分析法”在工作中的运用会让你的工作思路清晰效率高

“MECE分析法”只是提升逻辑思考力的基础思维,我们要真正学会的就是在生活中进行思考。大部分人都忽略了思考的重要性,往往浪费了宝贵的时间和精力。可真相是,如果你每天抽出一点时间想想自己该怎么做,多探究做事的原因,会获得巨大的成长。

感谢您阅读至此,希望您可以用最缜密的逻辑感受生活学习工作中的美好。